Отметить поездки по клиентам и проектам

01 / 04

Выберите готовый тег или введите свой текст

Откройте сохранённую поездку и найдите «Назначение» или вопрос «Для чего была эта поездка?». Вид зависит от экрана: доступны готовые теги, «Новый тег» либо «Или введите тег». Все эти способы меняют один текст; выбор нового тега заменяет прежнее назначение или тег.

1. Прочитайте существующий текст перед изменением. Сохраните необходимые подробности в новом значении.
2. Выберите готовый тег либо через «Новый тег» введите клиента, проект или фактическую цель. Сохраните или завершите ввод способом, предложенным на этом экране.
3. Снова откройте поездку и проверьте сохранённый текст. Повторное нажатие на уже выбранный готовый тег снимает его.

02 / 04

Используйте единые названия и проверяйте подсказки

DriveHub предлагает теги из истории и может подсказать тег по прежним поездкам. Подсказку нужно проверить. Отличия вроде регистра и повторных пробелов могут соответствовать уже существующему тегу: одна смена заглавных букв не создаёт надёжно отдельный проект.

1. Для того же клиента или проекта выбирайте существующий тег вместо нового написания каждый раз.
2. Для разных проектов используйте явно различающиеся названия. Прочитайте пояснение к предложенному тегу перед применением.
3. Если подсказка неверна, выберите или введите правильный текст. Проверьте сохранённое значение, не предполагая, что предложение уже принято.

03 / 04

Назначьте один текст выбранной группе

Экран «Проверить поездки» предлагает «Тег» → готовое значение, «Новый тег» или «Убрать тег», если в выделении уже есть текст. Применение или снятие тега меняет это поле у всех выбранных поездок. Тип рабочей или личной поездки при этом не меняется.

1. Откройте «Проверить поездки» из подготовки отчёта, проверьте период и фильтр, выделите только поездки с одинаковой целью.
2. Через «Тег» выберите значение или введите его в «Новый тег». Поездки с разными подробностями визита редактируйте отдельно.
3. Откройте несколько изменённых поездок и проверьте текст. Используйте «Убрать тег», только если хотите очистить его у всей выбранной группы.

• Выбрать и исправить несколько поездок

04 / 04

Проверьте назначение в готовом файле

Сохранённый тег или назначение используется в отчёте. Короткое название проекта удобно для организации, но может недостаточно объяснять сам визит получателю. Учитывайте требования отчёта, показанные для вашей страны, и уточните сведения, нужные работодателю или бухгалтеру.

1. Проверьте, что рабочие поездки содержат фактическую цель, включая подробности визита, где они нужны.
2. Создайте отчёт за нужный период и посмотрите текст назначения или тега в предпросмотре и выгруженном файле.
3. После изменения текста поездки выгрузите новый файл. Сохранённые раньше отчёты автоматически не обновляются.

• Просмотреть и выгрузить отчёт