Forbered en fil til din bogholder

01 / 04

Begynd med de rigtige ture og den rigtige periode

Vælg periode og bilfilter under Rapporter, gennemgå erhvervsture, og kontrollér land og sats. Eksport til bogføring kræver Pro. De tilgængelige formater afhænger af land og indstillinger; ikke alle formater vises i alle lande.

1. Kontrollér valgt periode, biler, erhvervstyper og beløb.
2. Rul til Til din bogholder under den almindelige rapporteksport.
3. Brug Konfigurer regnskabseksport, hvis kontooplysninger mangler.

• Gennemgå, og eksportér en almindelig rapport

02 / 04

Brug dine faktiske regnskabsindstillinger

Skærmen Eksport til bogføring beder om Omkostningskonto og Modkonto. DATEV beder også om de nødvendige opsætningsfelter. Oplysningerne skal passe til det regnskab, der modtager filen. Et foreslået eksempel skal kontrolleres; det bekræfter ikke, at det passer til dine bøger.

1. Spørg bogholderen eller administratoren af importsoftwaren, hvilke konti og hvilket format du skal bruge.
2. Indtast de to kontoidentifikatorer og eventuelle yderligere påkrævede felter, der vises.
3. Kontrollér virksomheds- eller rapportidentifikationsfelter, hvis eksporten beder om dem, og vend tilbage til Rapporter.

03 / 04

Vælg det viste regnskabsformat

Tryk på det ønskede format under Til din bogholder, f.eks. DATEV, SIE, Procountor eller den tilgængelige regnskabs-CSV. Det er en anden handling end CSV-eksporten af turtabellen fra PDF-eksemplet. DriveHubs Procountor-fil indeholder med vilje ingen overskriftsrække.

1. Vælg destination, når du har gennemgået opsætningsmeddelelserne.
2. Brug iPhones delingsark til at gemme den oprettede fil i Filer eller sende den til din bogholder.
3. Kontrollér periode og totaler med modtageren før import; undgå at importere den samme fil to gange.

04 / 04

Læs den konkrete eksportmeddelelse

Manglende opsætningsfelter åbner det sted, hvor du kan udfylde dem. En periode med flere valutaer kan ikke give én regnskabsfil. DATEV-eksport afviser også perioder, der spænder over to regnskabsår. Intet at bogføre betyder, at det valgte udsnit ikke har noget beløb for erhvervsture, der kan bogføres; det er ikke det samme som en mislykket eksport.

1. Udfyld det navngivne felt ved manglende indstillinger i stedet for at ændre en uvedkommende sats.
2. Ved flere valutaer eller år skal du vælge en passende separat periode eller et bilomfang og kontrollere igen.
3. Når kørebogen eller opsætningen er rettet, skal du oprette en ny fil og aftale med bogholderen, hvordan en tidligere import skal erstattes.

• Kontrollér sats- og valutaindstillinger