Klargjør en fil til regnskapsføreren

01 / 04

Begynn med riktige turer og periode

Velg periode og kjøretøyfilter under Rapporter, gå gjennom jobbturene, og kontroller land og sats. Regnskapseksport krever Pro. Tilgjengelige formater avhenger av landet og innstillingene. Ikke alle mottakere er tilgjengelige i alle land.

1. Kontroller valgt periode, kjøretøy, jobbtyper og beløp.
2. Rull ned til Til regnskapsføreren din, under vanlig rapporteksport.
3. Velg Sett opp eksport til regnskap hvis kontoinformasjon mangler.

• Gå gjennom og eksporter en vanlig rapport

02 / 04

Bruk de faktiske regnskapsinnstillingene dine

Skjermen Eksport til regnskap ber om Kostnadskonto og Motkonto. DATEV ber også om nødvendige oppsettfelt. Opplysningene må samsvare med regnskapet som skal motta filen. Et foreslått eksempel er et utgangspunkt du må kontrollere, ikke en bekreftelse på at det passer for regnskapet ditt.

1. Spør regnskapsføreren eller administratoren for importprogrammet hvilke kontoer og hvilket format du skal bruke.
2. Oppgi de to kontoidentifikatorene og eventuelle andre obligatoriske felt som vises.
3. Kontroller feltene for bedrift eller rapportidentitet hvis eksporten ber om dem, og gå deretter tilbake til Rapporter.

03 / 04

Velg regnskapsformatet som vises

Trykk på ønsket format under Til regnskapsføreren din, for eksempel DATEV, SIE, Procountor eller tilgjengelig regnskaps-CSV. Dette er en annen handling enn CSV-filen med turtabell i PDF-forhåndsvisningen. Procountor-filen fra DriveHub har med hensikt ingen overskriftsrad.

1. Velg mottaker etter at du har lest oppsettmeldingene.
2. Bruk delingsmenyen på iPhone for å lagre filen i Filer eller sende den til regnskapsføreren.
3. Kontroller periode og totalsummer med mottakeren før import. Unngå å importere samme fil to ganger.

04 / 04

Les den aktuelle eksportmeldingen

Manglende oppsettfelt åpner stedet der du kan rette dem. Det er ikke mulig å lage én regnskapsfil for en periode med flere valutaer. DATEV-eksport godtar heller ikke en periode som går over to regnskapsår. «Ingenting å bokføre» betyr at utvalget ikke inneholder beløp for jobbturer som kan bokføres. Det er ikke det samme som en mislykket eksport.

1. Hvis innstillinger mangler, fyller du ut det angitte feltet i stedet for å endre en annen sats.
2. Ved flere valutaer eller regnskapsår velger du en egnet, separat periode eller et kjøretøyutvalg og kontrollerer på nytt.
3. Etter at du har korrigert kjøreboken eller oppsettet, lager du en ny fil og avtaler med regnskapsføreren hvordan en tidligere import skal erstattes.

• Kontroller sats- og valutainnstillinger