Prepare um ficheiro para o contabilista

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Comece pelas viagens e pelo período corretos

Em Relatórios, escolha o período e o filtro de veículos, reveja as viagens profissionais e confirme o país e a taxa. A exportação contabilística requer o Pro. Os formatos disponíveis dependem do país e das definições; nem todos os destinos estão disponíveis em todos os países.

1. Verifique o período, os veículos, os tipos profissionais e os valores selecionados.
2. Desloque-se até Para o seu contabilista, abaixo da exportação normal do relatório.
3. Se faltarem dados de conta, utilize Configurar exportação para contabilidade.

• Reveja e exporte um relatório normal

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Utilize a configuração contabilística real

O ecrã Exportação para contabilidade pede Conta de gastos e Contrapartida. O DATEV também pede os campos de configuração necessários. Estes dados têm de corresponder ao livro-razão que receberá o ficheiro. Um exemplo sugerido é um ponto de partida para verificar, não uma confirmação de que se adequa à sua contabilidade.

1. Pergunte ao contabilista ou ao administrador do software de importação que contas e formato deve utilizar.
2. Introduza os dois identificadores de conta e os campos obrigatórios adicionais apresentados.
3. Se a exportação pedir dados de identificação da empresa ou do relatório, verifique-os e regresse a Relatórios.

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Escolha o formato contabilístico apresentado

Toque no formato necessário em Para o seu contabilista, como DATEV, SIE, Procountor ou o CSV contabilístico disponível. Esta ação é distinta do CSV em formato de tabela de viagens na pré-visualização do PDF. O ficheiro Procountor do DriveHub não inclui intencionalmente uma linha de cabeçalho.

1. Depois de rever as mensagens de configuração, escolha o destino.
2. Utilize a folha de partilha do iPhone para guardar o ficheiro gerado em Ficheiros ou enviá-lo ao contabilista.
3. Antes de importar, confirme o período e os totais com o destinatário; evite importar o mesmo ficheiro duas vezes.

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Leia a mensagem específica da exportação

Os campos de configuração em falta abrem o ecrã onde os pode corrigir. Não é possível gerar um único ficheiro contabilístico para um período com várias moedas. A exportação DATEV também rejeita um período que abranja dois anos fiscais. Nada a lançar significa que a seleção não contém valores de viagens profissionais para contabilizar; não é o mesmo que uma exportação falhada.

1. Se faltarem definições, preencha o campo indicado em vez de alterar uma taxa não relacionada.
2. Se existirem moedas ou anos diferentes, selecione um período ou âmbito de veículos separado e adequado e volte a verificá-lo.
3. Depois de corrigir o registo ou a configuração, gere um novo ficheiro e combine com o contabilista como substituir eventuais importações anteriores.

• Verifique as definições de taxa e moeda