Préparer un fichier pour votre comptable

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Commencer par les bons trajets et la bonne période

Dans Rapports, choisissez la période et le filtre de véhicule, vérifiez les trajets professionnels ainsi que le pays et le taux. L’export comptable nécessite Pro. Les formats disponibles dépendent du pays et des réglages ; tous les formats ne sont pas proposés dans chaque pays.

1. Vérifiez la période, les véhicules, les catégories professionnelles et les montants sélectionnés.
2. Faites défiler jusqu’à Pour votre comptable, sous l’export de rapport standard.
3. Si les informations de compte manquent, utilisez Configurer l’export comptable.

• Vérifier et exporter un rapport standard

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Utiliser votre véritable configuration comptable

L’écran d’export comptable demande un compte de charges et un compte de contrepartie. DATEV demande aussi les champs de configuration nécessaires. Ces données doivent correspondre au grand livre qui recevra le fichier. Une valeur suggérée est un exemple à vérifier, pas la confirmation qu’elle convient à votre comptabilité.

1. Demandez au comptable ou à l’administrateur du logiciel d’import quels comptes et quel format utiliser.
2. Saisissez les identifiants des deux comptes et tous les champs obligatoires supplémentaires affichés.
3. Si l’export le demande, vérifiez les champs d’identification de l’entreprise ou du rapport, puis revenez à Rapports.

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Choisir le format comptable proposé

Dans Pour votre comptable, touchez le format requis, par exemple DATEV, SIE, Procountor ou le fichier CSV comptable proposé. Cette action est distincte de l’export CSV du tableau des trajets dans l’aperçu PDF. Le fichier Procountor de DriveHub ne comporte volontairement aucune ligne d’en-tête.

1. Après avoir lu les messages de configuration, choisissez la destination.
2. Utilisez la feuille de partage de l’iPhone pour enregistrer le fichier généré dans Fichiers ou l’envoyer à votre comptable.
3. Avant l’importation, vérifiez la période et les totaux avec le destinataire ; évitez d’importer le même fichier deux fois.

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Lire le message d’export précis

Les champs de configuration manquants ouvrent l’écran où vous pouvez les renseigner. Une période comprenant plusieurs devises ne peut pas produire un seul fichier comptable. L’export DATEV refuse également une période couvrant deux exercices financiers. Aucun montant à comptabiliser signifie que cette sélection ne contient aucun montant professionnel à inscrire ; ce n’est pas un échec d’export.

1. Si un réglage manque, renseignez le champ indiqué au lieu de modifier un taux sans rapport.
2. En cas de devises ou d’exercices différents, sélectionnez une période ou un périmètre de véhicules distinct, puis vérifiez-le à nouveau.
3. Après avoir corrigé le journal ou la configuration, générez un nouveau fichier et convenez avec le comptable de la manière de remplacer un import antérieur.

• Vérifier les réglages de taux et de devise