Förbered bokföringsexporten

01 / 04

Börja med rätt resor och period

Välj period och fordonsfilter under Rapporter, granska tjänsteresorna och kontrollera land och ersättning. Bokföringsexport kräver Pro. Tillgängliga format beror på land och inställningar; alla exportformat erbjuds inte i alla länder.

1. Kontrollera vald period, bilar, resetyper och summor.
2. Bläddra nedanför den vanliga rapportexporten till Till din bokföringskonsult.
3. Använd Ställ in bokföringsexport om kontouppgifter saknas.

• Granska och exportera en vanlig rapport

02 / 04

Använd korrekta bokföringsuppgifter

Vyn Bokföringsexport frågar efter kostnadskonto och motkonto. DATEV frågar också efter nödvändiga konfigurationsfält. Uppgifterna måste stämma med bokföringen som ska ta emot filen. Ett föreslaget exempel är en utgångspunkt att kontrollera, inte en bekräftelse på att det passar din bokföring.

1. Fråga redovisningskonsulten eller administratören för importprogrammet vilka konton och format du ska använda.
2. Ange de två kontobeteckningarna och andra obligatoriska fält som visas.
3. Kontrollera företags- eller rapportidentitetsfält om exporten frågar efter dem och gå sedan tillbaka till Rapporter.

03 / 04

Välj ett tillgängligt bokföringsformat

Tryck på önskat format under Till din bokföringskonsult, till exempel DATEV, SIE, Procountor eller tillgänglig bokförings-CSV. Det här är en annan funktion än CSV-exporten av resrader i PDF-förhandsgranskningen. DriveHubs Procountor-fil saknar avsiktligt rubrikrad.

1. Välj mottagare efter att du läst dess inställningsmeddelanden.
2. Använd iPhones delningsmeny för att spara filen i Filer eller skicka den till din redovisningskonsult.
3. Kontrollera period och summor med mottagaren före import och undvik att importera samma fil två gånger.

04 / 04

Läs exportens exakta meddelande

Ett meddelande om saknade inställningsfält öppnar platsen där du kan rätta dem. En period med flera valutor kan inte ge en enda bokföringsfil. DATEV-export avvisar även en period som sträcker sig över två räkenskapsår. Inget att bokföra betyder att det inte finns något belopp från tjänsteresor att bokföra i urvalet; det är inte samma sak som en misslyckad export.

1. Fyll i fältet som anges i meddelandet i stället för att ändra en orelaterad ersättning.
2. Vid flera valutor eller räkenskapsår väljer du lämpliga separata perioder eller fordonsurval och kontrollerar dem igen.
3. Korrigera körjournalen eller inställningarna, skapa en ny fil och kom överens med redovisningskonsulten om hur en tidigare import ska ersättas.

• Kontrollera ersättnings- och valuta inställningar