Prepara un archivo para tu contable

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Empieza con los viajes y el periodo correctos

En Informes, elige el periodo y el filtro de vehículos, revisa los viajes de trabajo y comprueba el país y la tarifa. Para exportar la contabilidad se necesita Pro. Los formatos disponibles dependen del país y los ajustes; no todos los destinos están disponibles en todos los países.

1. Comprueba el periodo seleccionado, los vehículos, los tipos de trabajo y los importes.
2. Desplázate hasta Para tu contable, debajo de la exportación del informe normal.
3. Usa Configurar exportación contable si faltan datos de las cuentas.

• Revisar y exportar un informe normal

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Usa tu configuración contable real

La pantalla Exportación contable solicita Cuenta de gastos y Cuenta de contrapartida. DATEV también solicita los campos de configuración necesarios. Estos datos deben coincidir con el libro contable que recibirá el archivo. Un ejemplo sugerido sirve como punto de partida para comprobarlo, no confirma que se ajuste a tu contabilidad.

1. Pregunta al contable o al administrador del software de importación qué cuentas y formato debes usar.
2. Introduce los dos identificadores de cuenta y los demás campos obligatorios que aparezcan.
3. Si la exportación lo solicita, comprueba los campos de empresa o identidad del informe y vuelve a Informes.

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Elige el formato contable que aparece

En Para tu contable, toca el formato que necesites, como DATEV, SIE, Procountor o el CSV contable disponible. Esta acción es independiente del CSV de la tabla de viajes de la vista previa PDF. El archivo Procountor de DriveHub no incluye deliberadamente una fila de encabezado.

1. Tras revisar los mensajes de configuración, elige el destino.
2. Usa la hoja para compartir del iPhone para guardar el archivo generado en Archivos o enviarlo a tu contable.
3. Antes de importarlo, comprueba el periodo y los totales con el destinatario; evita importar el mismo archivo dos veces.

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Lee el mensaje específico de exportación

Si faltan campos de configuración, se abre el lugar donde puedes completarlos. Un periodo con varias monedas no puede generar un solo archivo contable. La exportación DATEV tampoco admite un periodo que abarque dos ejercicios fiscales. No hay nada que contabilizar significa que la selección no contiene importes de viajes de trabajo para registrar; no es lo mismo que un error de exportación.

1. Si faltan ajustes, completa el campo indicado en vez de cambiar una tarifa no relacionada.
2. Si hay monedas o ejercicios distintos, selecciona un periodo o alcance de vehículos separado que corresponda y vuelve a comprobarlo.
3. Después de corregir el registro o la configuración, genera un archivo nuevo y acuerda con el contable cómo sustituir cualquier importación anterior.

• Comprobar ajustes de tarifa y moneda