Prepara un file per il commercialista

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Inizia dai tragitti e dal periodo corretti

In Rapporti, scegli il periodo e il filtro del veicolo, controlla i tragitti di lavoro e verifica il Paese e la tariffa. Per l’esportazione contabile serve Pro. I formati disponibili dipendono dal Paese e dalle impostazioni; non tutti i formati sono disponibili in ogni Paese.

1. Controlla il periodo selezionato, i veicoli, le categorie di lavoro e gli importi.
2. Scorri sotto l’esportazione del rapporto ordinario fino a Per il tuo commercialista.
3. Se mancano i dati dei conti, usa Configura esportazione contabile.

• Controlla ed esporta un rapporto ordinario

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Usa la configurazione contabile effettiva

La schermata Esportazione contabile richiede Conto spese e Conto contropartita. DATEV richiede anche i campi di configurazione necessari. I dati devono corrispondere alla contabilità che riceverà il file. Un esempio suggerito è un punto di partenza da verificare, non una conferma che sia adatto alla tua contabilità.

1. Chiedi al commercialista o all’amministratore del software contabile quali conti e formato usare.
2. Inserisci i due identificativi dei conti e tutti gli altri campi obbligatori mostrati.
3. Se l’esportazione li richiede, controlla i campi relativi all’attività o all’identità nel rapporto, poi torna a Rapporti.

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Scegli il formato contabile mostrato

In Per il tuo commercialista, tocca il formato richiesto, per esempio DATEV, SIE, Procountor o il CSV contabile disponibile. È un’azione diversa dall’esportazione CSV della tabella dei tragitti nell’anteprima PDF. Il file Procountor di DriveHub è intenzionalmente senza riga di intestazione.

1. Dopo aver letto i messaggi di configurazione, scegli la destinazione.
2. Usa il pannello di condivisione di iPhone per salvare il file generato in File o inviarlo al commercialista.
3. Prima dell’importazione, verifica con il destinatario il periodo e i totali; evita di importare lo stesso file due volte.

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Leggi il messaggio specifico dell’esportazione

I campi mancanti nelle impostazioni aprono la schermata in cui puoi correggerli. Un periodo con valute diverse non può generare un solo file contabile. DATEV non consente inoltre di esportare un periodo che attraversa due esercizi finanziari. Nessun importo da registrare significa che nella selezione non ci sono importi di tragitti di lavoro da contabilizzare; non è un’esportazione non riuscita.

1. Se mancano impostazioni, completa il campo indicato invece di modificare una tariffa non pertinente.
2. Per valute o esercizi diversi, seleziona un periodo o un ambito di veicoli separato e controlla di nuovo.
3. Dopo aver corretto il registro o la configurazione, crea un nuovo file e concorda con il commercialista come sostituire un’importazione precedente.

• Controlla le impostazioni di tariffa e valuta