Pripravite datoteko za računovodjo

01 / 04

Najprej izberite prave vožnje in obdobje

V razdelku Poročila izberite obdobje in filter vozila, preglejte službene vožnje ter preverite državo in kilometrino. Računovodski izvoz zahteva Pro. Razpoložljive oblike so odvisne od države in nastavitev; za vsako državo niso na voljo vse možnosti.

1. Preverite izbrano obdobje, vozila, službene vrste voženj in zneske.
2. Pomaknite se do razdelka Za vašega računovodjo pod običajnim izvozom poročila.
3. Če manjkajo podatki o kontih, izberite Nastavi računovodski izvoz.

• Preglejte in izvozite običajno poročilo

02 / 04

Uporabite dejanske računovodske nastavitve

Zaslon Računovodski izvoz zahteva Konto stroškov in Protikonto. DATEV zahteva tudi druga potrebna nastavitvena polja. Ti podatki se morajo ujemati z glavno knjigo, v katero boste uvozili datoteko. Predlagani primer je le izhodišče za preverjanje, ne potrditev, da ustreza vašemu knjigovodstvu.

1. Računovodjo ali skrbnika programske opreme za uvoz vprašajte, katere konte in obliko uporabiti.
2. Vnesite oznaki obeh kontov in vsa prikazana dodatna obvezna polja.
3. Če izvoz zahteva podatke o podjetju ali poročilu, jih preverite, nato se vrnite v razdelek Poročila.

03 / 04

Izberite prikazano računovodsko obliko

V razdelku Za vašega računovodjo tapnite zahtevano obliko, na primer DATEV, SIE, Procountor ali ponujeni računovodski CSV. To je ločeno dejanje od CSV-tabele voženj v predogledu PDF-ja. Datoteka Procountor v DriveHubu namenoma nima vrstice z glavo.

1. Po pregledu nastavitvenih sporočil izberite mesto shranjevanja.
2. Z menijem za deljenje v iPhonu ustvarjeno datoteko shranite v Datoteke ali jo pošljite računovodji.
3. Pred uvozom pri prejemniku preverite obdobje in skupne zneske; iste datoteke ne uvozite dvakrat.

04 / 04

Preberite konkretno sporočilo o izvozu

Če manjkajo nastavitvena polja, se odpre mesto, kjer jih lahko popravite. Za obdobje z več valutami ni mogoče ustvariti ene računovodske datoteke. Izvoz DATEV zavrne tudi obdobje, ki sega čez dve poslovni leti. Sporočilo Ničesar za knjiženje pomeni, da v izbranem naboru ni zneska službenih voženj za knjiženje; to ni enako neuspelemu izvozu.

1. Pri manjkajočih nastavitvah izpolnite navedeno polje, namesto da spreminjate nepovezano kilometrino.
2. Pri mešanih valutah ali letih izberite ustrezno ločeno obdobje ali obseg vozil in ga znova preverite.
3. Po popravku dnevnika ali nastavitev ustvarite novo datoteko in se z računovodjo dogovorite, kako nadomestiti morebitni prejšnji uvoz.

• Preverite nastavitve kilometrine in valute