Pripremite datoteku za računovođu

01 / 04

Najprije odaberite odgovarajuće vožnje i razdoblje

U odjeljku Izvješća odaberite razdoblje i filtar vozila, pregledajte poslovne vožnje te provjerite državu i naknadu. Za računovodstveni izvoz potreban je Pro. Dostupni formati ovise o državi i postavkama; nije svako odredište dostupno za svaku državu.

1. Provjerite odabrano razdoblje, vozila, poslovne vrste i iznose.
2. Pomaknite se do odjeljka Za vašeg knjigovođu ispod uobičajenog izvoza izvješća.
3. Ako nedostaju podaci o računima, odaberite Postavi izvoz za knjigovodstvo.

• Pregledajte i izvezite uobičajeno izvješće

02 / 04

Upotrijebite stvarne računovodstvene postavke

Na zaslonu Izvoz za knjigovodstvo traže se Konto troška i Protukonto. DATEV traži i potrebna polja za postavljanje. Ti podaci moraju odgovarati knjizi u koju će se datoteka uvesti. Predloženi primjer polazište je za provjeru, a ne potvrda da odgovara vašem knjigovodstvu.

1. Pitajte računovođu ili administratora softvera za uvoz koje račune i format trebate koristiti.
2. Unesite dvije oznake računa i sva prikazana dodatna obavezna polja.
3. Ako izvoz to zatraži, provjerite poslovna polja ili polja identifikacije izvješća, a zatim se vratite u Izvješća.

03 / 04

Odaberite prikazani računovodstveni format

Dodirnite traženi format u odjeljku Za vašeg knjigovođu, primjerice DATEV, SIE, Procountor ili ponuđeni računovodstveni CSV. To je zasebna radnja od CSV-a s tablicom vožnji u pregledu PDF-a. Datoteka Procountor u aplikaciji DriveHub namjerno nema redak zaglavlja.

1. Nakon pregleda poruka za postavljanje odaberite odredište.
2. U izborniku dijeljenja iPhonea spremite izrađenu datoteku u Datoteke ili je pošaljite računovođi.
3. Prije uvoza s primateljem provjerite razdoblje i ukupne iznose; nemojte dvaput uvesti istu datoteku.

04 / 04

Pročitajte konkretnu poruku izvoza

Nedostajuća polja za postavljanje otvaraju zaslon na kojem ih možete ispraviti. Za razdoblje s više valuta ne može se izraditi jedna računovodstvena datoteka. DATEV također odbija izvoz za razdoblje koje obuhvaća dvije poslovne godine. Poruka Nema što knjižiti znači da u tom odabiru nema iznosa poslovnih vožnji za knjiženje; to nije isto što i neuspjeli izvoz.

1. Ako nedostaju postavke, ispunite navedeno polje umjesto da mijenjate nepovezanu naknadu.
2. Ako su obuhvaćene različite valute ili godine, odaberite odgovarajuće zasebno razdoblje ili opseg vozila i ponovno ga provjerite.
3. Nakon ispravka evidencije ili postavki izradite novu datoteku i dogovorite s računovođom kako zamijeniti raniji uvoz.

• Provjerite postavke naknade i valute