Valmista raamatupidajale fail

01 / 04

Alusta õigetest sõitudest ja perioodist

Vali jaotises Aruanded periood ja sõidukifilter, vaata töösõidud üle ning kontrolli riiki ja määra. Raamatupidamise eksport eeldab Prot. Saadaolevad vormingud sõltuvad riigist ja seadetest; iga sihtkoht pole igas riigis saadaval.

1. Kontrolli valitud perioodi, sõidukeid, töösõitude liike ja summasid.
2. Keri tavalise aruande ekspordi alt jaotiseni Raamatupidajale.
3. Kui kontoandmed puuduvad, kasuta valikut Seadista raamatupidamise eksport.

• Vaata tavaline aruanne üle ja ekspordi

02 / 04

Kasuta tegelikke raamatupidamise seadeid

Raamatupidamise ekspordi kuva küsib Kulukontot ja Vastaskontot. DATEV küsib ka vajalikke seadistusvälju. Need andmed peavad vastama pearaamatule, kuhu fail imporditakse. Näidis on kontrollimist vajav lähtekoht, mitte kinnitus, et see sobib sinu raamatupidamisega.

1. Küsi raamatupidajalt või importiva tarkvara haldurilt, milliseid kontosid ja vormingut kasutada.
2. Sisesta kaks kontotunnust ja muud nõutud väljad.
3. Kontrolli ettevõtte või aruande identifitseerimisvälju, kui eksport neid küsib, ja naase Aruannetesse.

03 / 04

Vali kuvatud raamatupidamisvorming

Puuduta jaotises Raamatupidajale vajalikku vormingut, näiteks DATEV, SIE, Procountor või saadaolevat raamatupidamise CSV-d. See on eraldi toiming PDF-i eelvaates olevast sõidutabeli CSV-st. DriveHubi Procountori failis puudub sihilikult päiserida.

1. Pärast seadistuste teadete lugemist vali sihtkoht.
2. Kasuta iPhone’i jagamislehte, et salvestada loodud fail rakendusse Failid või saata raamatupidajale.
3. Enne importi kontrolli saajaga perioodi ja kogusummasid; ära impordi sama faili kaks korda.

04 / 04

Loe konkreetset eksporditeadet

Puuduvate seadistusväljade korral avaneb koht, kus need täita. Mitut valuutat sisaldavast perioodist ei saa koostada üht raamatupidamisfaili. DATEV eksport lükkab tagasi ka perioodi, mis hõlmab kahte majandusaastat. Pole midagi kirjendada tähendab, et valikus pole kirjendamiseks töösõidu summat; see erineb ebaõnnestunud ekspordist.

1. Puuduvate seadete korral täida nimetatud väli, selle asemel et muuta mitteseotud määra.
2. Erinevate valuutade või aastate puhul vali sobiv eraldi periood või sõiduki ulatus ja kontrolli uuesti.
3. Pärast päeviku või seadistuse parandamist loo uus fail ning lepi raamatupidajaga kokku, kuidas varasem import asendada.

• Kontrolli määra ja valuuta seadeid