Как подготовить файл для бухгалтера

01 / 04

Начните с правильных поездок и периода

В отчётах выберите период и фильтр автомобиля, проверьте рабочие поездки, страну и ставку. Бухгалтерский экспорт требует Pro. Доступные форматы зависят от страны и настроек; не каждое направление предлагается для каждой страны.

1. Проверьте выбранные период, машины, рабочие типы и суммы.
2. Прокрутите до блока для бухгалтера под обычным экспортом отчёта.
3. Если данных счетов нет, откройте предложенную настройку бухгалтерского экспорта.

• Проверить и выгрузить обычный отчёт

02 / 04

Используйте свою схему учёта

Экран «Экспорт для бухгалтерии» запрашивает «Счёт расходов» и «Корреспондирующий счёт». Для DATEV показаны дополнительные необходимые поля. Эти сведения должны соответствовать учёту, в который попадёт файл. Предложенный пример нужно проверить: он не подтверждает пригодность для вашей бухгалтерии.

1. Уточните у бухгалтера или администратора программы, какие счета и формат использовать.
2. Введите два идентификатора счетов и другие показанные обязательные поля.
3. Если экспорт просит данные организации или отчёта, проверьте их и вернитесь в отчёты.

03 / 04

Выберите показанный бухгалтерский формат

Нажмите нужный формат в блоке для бухгалтера: DATEV, SIE, Procountor или предложенный бухгалтерский CSV. Это отдельное действие от CSV с таблицей поездок в просмотре PDF. В файле Procountor из DriveHub намеренно нет строки заголовков.

1. После проверки сообщений настройки выберите направление экспорта.
2. Через меню отправки iPhone сохраните созданный файл в «Файлы» или отправьте бухгалтеру.
3. До импорта сверьте период и итоги с получателем; избегайте повторного импорта одного файла.

04 / 04

Прочитайте конкретное сообщение

Недостающие поля ведут к экрану, где их можно исправить. Период со смешанными валютами не даёт один бухгалтерский файл. DATEV также не выгружает период, охватывающий два финансовых года. Сообщение об отсутствии сумм для проводок означает, что в выбранных данных нет суммы рабочих поездок для учёта; это отличается от сбоя экспорта.

1. При недостающих настройках заполните названное поле вместо изменения посторонней ставки.
2. Для разных валют или лет выберите соответствующий отдельный период или автомобиль и проверьте данные снова.
3. После исправления журнала или настроек создайте новый файл и согласуйте с бухгалтером замену прежнего импорта.

• Проверить ставку и валюту