Przygotuj plik dla księgowego

01 / 04

Zacznij od właściwych przejazdów i okresu

W sekcji Raporty wybierz okres i filtr pojazdu, sprawdź przejazdy służbowe, kraj i stawkę. Eksport do księgowości wymaga Pro. Dostępne formaty zależą od kraju i ustawień; nie każdy format jest dostępny we wszystkich krajach.

1. Sprawdź wybrany okres, pojazdy, typy służbowe i kwoty.
2. Przewiń do sekcji Dla księgowego pod zwykłym eksportem raportu.
3. Jeśli brakuje danych konta, użyj Skonfiguruj eksport do księgowości.

• Sprawdź i wyeksportuj zwykły raport

02 / 04

Użyj rzeczywistej konfiguracji księgowej

Ekran Eksport do księgowości wymaga Konta kosztów i Konta przeciwstawnego. DATEV wymaga także dodatkowych pól konfiguracyjnych. Dane muszą odpowiadać księdze, do której będzie importowany plik. Przykładowa wartość to punkt wyjścia do sprawdzenia, a nie potwierdzenie, że pasuje do Twojej księgowości.

1. Zapytaj księgowego lub administratora oprogramowania importującego, jakich kont i formatu użyć.
2. Wprowadź identyfikatory obu kont i wszystkie wyświetlone wymagane pola.
3. Jeśli eksport o to poprosi, sprawdź dane firmy lub raportu, a następnie wróć do Raportów.

03 / 04

Wybierz wyświetlony format księgowy

W sekcji Dla księgowego stuknij wymagany format, na przykład DATEV, SIE, Procountor lub dostępny format księgowy CSV. To osobna czynność w porównaniu z CSV tabeli przejazdów z podglądu PDF. Plik Procountor z DriveHub celowo nie ma wiersza nagłówka.

1. Po przeczytaniu komunikatów konfiguracji wybierz miejsce docelowe.
2. Użyj arkusza udostępniania iPhone’a, aby zapisać plik w aplikacji Pliki lub wysłać go księgowemu.
3. Przed importem uzgodnij z odbiorcą okres i sumy; nie importuj tego samego pliku dwa razy.

04 / 04

Przeczytaj komunikat eksportu

Brakujące pola konfiguracji prowadzą do miejsca, w którym można je poprawić. Okres obejmujący różne waluty nie może utworzyć jednego pliku księgowego. Eksport DATEV odrzuca też okres obejmujący dwa lata finansowe. Komunikat Brak danych do zaksięgowania oznacza, że w tym wyborze nie ma kwot z przejazdów służbowych do zaksięgowania; to nie to samo co nieudany eksport.

1. W przypadku brakujących ustawień uzupełnij wskazane pole zamiast zmieniać niepowiązaną stawkę.
2. W przypadku różnych walut lub lat wybierz odpowiedni osobny okres lub zakres pojazdów i sprawdź go ponownie.
3. Po poprawieniu rejestru lub ustawień wygeneruj nowy plik i uzgodnij z księgowym, jak zastąpić wcześniejszy import.

• Sprawdź ustawienia stawek i walut