Valmistele tiedosto kirjanpitäjälle

01 / 04

Aloita oikeista ajoista ja ajanjaksosta

Valitse Raportit-näkymässä ajanjakso ja ajoneuvosuodatin, tarkista työajot sekä maa ja korvausmäärä. Kirjanpitovienti edellyttää Prota. Saatavilla olevat muodot riippuvat maasta ja asetuksista; kaikkia vientimuotoja ei tarjota jokaisessa maassa.

1. Tarkista valittu ajanjakso, ajoneuvot, työajotyypit ja summat.
2. Vieritä tavallisen raporttiviennin alapuolelle kohtaan Kirjanpitäjälle.
3. Jos tilitietoja puuttuu, käytä Määritä kirjanpitovienti -toimintoa.

• Tarkista ja vie tavallinen raportti

02 / 04

Käytä todellisia kirjanpitoasetuksia

Kirjanpitovienti-näkymässä kysytään Kulukirjaustiliä ja vastatiliä. DATEV pyytää myös tarvitsemansa määrityskentät. Tietojen on vastattava kirjanpitoa, johon tiedosto tuodaan. Ehdotettu esimerkki on tarkistettava lähtökohta, ei vahvistus sen sopivuudesta kirjanpitoosi.

1. Kysy kirjanpitäjältä tai tuovan ohjelmiston ylläpitäjältä, mitä tilejä ja muotoa tulee käyttää.
2. Syötä kaksi tilitunnistetta ja muut näytetyt pakolliset kentät.
3. Tarkista yritys- tai raportin tunnistetiedot, jos vienti kysyy niitä, ja palaa sitten Raportit-näkymään.

03 / 04

Valitse tarjottu kirjanpitomuoto

Napauta Kirjanpitäjälle-kohdassa haluttua muotoa, kuten DATEV, SIE, Procountor tai tarjottu kirjanpidon CSV. Tämä on eri toiminto kuin PDF-esikatselun ajorivien CSV-vienti. DriveHubin Procountor-tiedostossa ei tarkoituksella ole otsikkoriviä.

1. Valitse kohde ja lue ensin sen määrityksiä koskevat viestit.
2. Tallenna luotu tiedosto Tiedostoihin tai lähetä se kirjanpitäjälle iPhonen jakovalikosta.
3. Varmista vastaanottajalta ajanjakso ja summat ennen tuontia; vältä saman tiedoston tuomista kahdesti.

04 / 04

Lue viennin tarkka ilmoitus

Puuttuvan määrityskentän ilmoitus avaa kohdan, jossa voit korjata tiedon. Usean valuutan ajanjaksosta ei voi luoda yhtä kirjanpitotiedostoa. DATEV-vienti estää myös kahden tilikauden yli ulottuvan ajanjakson. Ei kirjattavaa tarkoittaa, ettei valitussa rajauksessa ole kirjattavaa työajojen summaa; se ei ole sama asia kuin epäonnistunut vienti.

1. Täytä puuttuvista asetuksista nimetty kenttä sen sijaan, että muuttaisit asiaankuulumatonta korvausmäärää.
2. Valitse usean valuutan tai tilikauden tapauksessa sopiva erillinen ajanjakso tai ajoneuvorajaus ja tarkista se uudelleen.
3. Korjaa ajopäiväkirja tai määritys, luo uusi tiedosto ja sovi kirjanpitäjän kanssa, miten aiempi tuonti korvataan.

• Tarkista korvausmäärän ja valuutan asetukset