Prepare um arquivo para seu contador

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Comece pelas viagens e pelo período corretos

Em Relatórios, escolha o período e o filtro de veículos, revise as viagens a trabalho e confira o país e a taxa. A exportação contábil exige o Pro. Os formatos disponíveis dependem do país e dos ajustes; nem todo destino aparece em todos os países.

1. Confira o período, os veículos, os tipos de viagem profissional e os valores selecionados.
2. Role até Para o seu contador, abaixo da exportação normal do relatório.
3. Use Configurar exportação para contabilidade se faltarem dados das contas.

• Revise e exporte um relatório comum

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Use os dados reais da sua configuração contábil

A tela Exportação para contabilidade solicita Conta de despesas e Conta de contrapartida. O DATEV também solicita os campos necessários à configuração. Esses dados devem corresponder ao livro contábil que receberá o arquivo. Um exemplo sugerido serve como ponto de partida para conferir, não como confirmação de que corresponde à sua escrituração.

1. Pergunte ao contador ou administrador do software de importação quais contas e formato usar.
2. Informe os dois identificadores de conta e os demais campos obrigatórios exibidos.
3. Confira os campos de identificação profissional ou do relatório, se solicitados, e volte a Relatórios.

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Escolha o formato contábil exibido

Toque no formato necessário em Para o seu contador, como DATEV, SIE, Procountor ou o CSV contábil oferecido. Essa ação é diferente da exportação CSV da tabela de viagens na prévia do PDF. O arquivo Procountor do DriveHub intencionalmente não tem linha de cabeçalho.

1. Depois de ler as mensagens de configuração, escolha o destino.
2. Use a folha de compartilhamento do iPhone para salvar o arquivo gerado no app Arquivos ou enviá-lo ao contador.
3. Antes da importação, confira o período e os totais com o destinatário; evite importar o mesmo arquivo duas vezes.

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Leia a mensagem específica da exportação

Campos de configuração ausentes levam ao local onde podem ser preenchidos. Um período com moedas diferentes não pode gerar um único arquivo contábil. A exportação DATEV também rejeita períodos que abrangem dois exercícios financeiros. “Nada a lançar” significa que não há valor de viagem profissional para contabilizar nessa seleção; não é o mesmo que uma falha na exportação.

1. Se faltarem ajustes, preencha o campo indicado em vez de alterar uma taxa sem relação.
2. Para moedas ou exercícios diferentes, selecione um período separado ou um escopo de veículos adequado e confira novamente.
3. Após corrigir o registro ou a configuração, gere um novo arquivo e combine com o contador como substituir uma importação anterior.

• Confira os ajustes de taxa e moeda