Připravte soubor pro účetního

01 / 04

Začněte správnými jízdami a obdobím

V části Přehledy vyberte období a filtr vozidel, zkontrolujte služební jízdy, zemi a sazbu. Účetní export vyžaduje Pro. Dostupné formáty závisí na zemi a nastavení; ne všechny možnosti jsou dostupné v každé zemi.

1. Zkontrolujte vybrané období, vozidla, typy služebních jízd a částky.
2. Pod běžným exportem přehledu přejděte k části Pro účetního.
3. Pokud údaje o účtech chybí, použijte Nastavit účetní export.

• Zkontrolovat a exportovat běžný přehled

02 / 04

Použijte své skutečné účetní nastavení

Obrazovka Účetní export požaduje Nákladový účet a Protiúčet. DATEV požaduje také potřebná nastavení. Tyto údaje musí odpovídat účetnictví, do kterého bude soubor importován. Navržený příklad je třeba ověřit; nepotvrzuje, že odpovídá vašemu účetnictví.

1. Zeptejte se účetního nebo správce importního softwaru, které účty a formát máte použít.
2. Zadejte identifikátory obou účtů a všechna další zobrazená povinná pole.
3. Pokud o ně export požádá, zkontrolujte údaje o firmě nebo identifikaci přehledu a vraťte se do Přehledů.

03 / 04

Vyberte zobrazený účetní formát

V části Pro účetního klepněte na požadovaný formát, například DATEV, SIE, Procountor nebo nabízené účetní CSV. Jde o jinou akci než export CSV tabulky jízd z náhledu PDF. Soubor Procountor v DriveHub záměrně neobsahuje řádek záhlaví.

1. Po přečtení zpráv o nastavení vyberte cíl.
2. Pomocí nabídky sdílení iPhonu uložte vytvořený soubor do aplikace Soubory nebo jej odešlete účetnímu.
3. Před importem s příjemcem zkontrolujte období a součty; neimportujte stejný soubor dvakrát.

04 / 04

Přečtěte si konkrétní zprávu o exportu

Chybějící pole nastavení vás zavedou na místo, kde je můžete doplnit. Za období s více měnami nelze vytvořit jeden účetní soubor. Export DATEV také odmítne období zasahující do dvou účetních roků. Zpráva Není co zaúčtovat znamená, že ve vybraných datech není částka ze služebních jízd k zaúčtování; nejde o chybu exportu.

1. Pokud něco chybí v nastavení, doplňte uvedené pole místo změny nesouvisející sazby.
2. Při různých měnách nebo rocích vyberte vhodné samostatné období či rozsah vozidel a znovu vše zkontrolujte.
3. Po opravě záznamu nebo nastavení vytvořte nový soubor a domluvte se s účetním, jak nahradit případný dřívější import.

• Zkontrolovat nastavení sazeb a měn