Vodnik po državi · Poljska

Poljskih „pet let“ za ewidencjo przebiegu pojazdu je v resnici približno šest

Avtor: Andrei Zamiralov · Posodobljeno 25. septembra 2026

Poljsko pravilo se bere kot pet let, a ura začne teči pozno, zato se ewidencja za leto 2026 hrani do konca leta 2032. Pri polnem knjigovodstvu lahko druga ura teče še dlje.

Kratek odgovor

Poljsko ewidencjo przebiegu pojazdu, vodeno za leto 2026, hranite do 31. decembra 2032 — približno šest let po vožnjah, ne pet.

Ordynacja podatkowa art. 86 § 1 zahteva hrambo knjig in njihovih listin "do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego" — dokler davčna obveznost ne zastara. Določenega števila let v njem ni.
Art. 70 § 1 to zastaranje postavi na pet let od konca koledarskega leta, v katerem je potekel rok plačila.
Zadnji roki za davek nekega leta padejo v naslednje leto, zato pet let začne teči leto pozneje.

Zakaj pet let postane šest?

Ura ne začne teči ob koncu leta, v katerem ste vozili. Začne teči ob koncu leta, v katerem je potekel rok za plačilo davka. Zadnji roki za leto 2026 — decembrski DDV in letna napoved PIT — padejo v leto 2027, zato se ewidencja kot celota hrani do konca leta 2032.

Kdor pet let šteje od konca leta 2026 in ewidencjo zavrže 1. januarja 2032, jo je zavrgel leto dni preden jo davčni urad preneha smeti zahtevati.

Ustawa o VAT art. 112 isti rok ponovi za evidence DDV — ewidencja przebiegu pojazdu po art. 86a ust. 7 pa je evidenca DDV, tista, ki vam odbitek vstopnega DDV ohrani pri 100 % namesto pri 50 %. Delitve na zaposlene in samozaposlene ni: evidenca po art. 86a ust. 7 je v vsakem primeru księga podatkowa.

Še ena ura, za polno knjigovodstvo

Kdor vodi polne knjige, odgovarja tudi po ustawa o rachunkowości art. 74 ust. 2 pkt 8, ki pet let šteje "od początku roku następującego po roku obrotowym" — od začetka leta, ki sledi poslovnemu letu. To je drugačno izhodišče od davčnega zastaranja. V praksi velja daljši od obeh rokov.

Eno navedbo raje izpustite: KKS art. 60 § 2 se včasih navaja kot sankcija za rok hrambe. Govori o kraju, kjer se knjige hranijo, ne o roku.

Kaj stane izguba ewidencje

Dve stvari, in se seštevata:

Odbitek vstopnega DDV pade s 100 % na 50 % — posledica, opisana v članku o dveh poljskih evidencah.
Davčni urad lahko davčno osnovo oceni po Ordynacja podatkowa art. 23 § 1.

Odbitek je ločeno vprašanje

Delež stroškov avta pri dohodnini je določen drugje: ustawa o PIT art. 23 ust. 1 pkt 46 in 46a pustita odbitnih 20 % za avto v zasebni lasti in 75 % za avto v poslovnem premoženju. Kar odloča evidenca sama, vstopni DDV pri 100 % ali 50 %, je opisano v dveh poljskih evidencah vozil.

Preden ewidencjo izbrišete

Hrambo štejte od konca leta, v katerem je potekel rok plačila, ne leta, v katerem ste vozili. Ewidencjo za leto 2026 hranite do 31. decembra 2032.
Pri polnem knjigovodstvu preverite tudi uro po zakonu o računovodstvu in se držite daljšega od obeh rokov.
Za DDV vodite evidenco po art. 86a ust. 7 popolno, vključno s stanjem števca ob koncu vsakega obračunskega obdobja.

Kaj spremeni samodejna ewidencja

Ordynaciji enako dobro zadosti papirna ewidencja, hranjena šest let. Kar programska oprema spremeni, je to, kaj ewidencja vsebuje, ko jo nekdo končno zahteva: pot vožnje izpred treh let, njen datum in kdo je vozil.

DriveHub beleži vsako vožnjo v ozadju in šele pozneje vpraša, katere so bile službene. Ewidencja, ki jo natisne, vsebuje zaporedno številko vpisa, datum, namen, pot od–do, kilometre, stanje števca na začetku in koncu vsake vožnje ter ime voznika, v glavi registrsko številko in stran za podpis. Izvozi jo kot PDF in kot preglednico; hranite izvoženo ewidencjo, ne le voženj v telefonu, toliko časa, kolikor Ordynacja pušča davek odprt.

Edino, česar ne more dati, je stanje števca ob koncu obdobja — odčitek, vzet z avta zadnji dan vsakega obračunskega obdobja. Tisti dan preberite števec in ga pripišite na izvoženo ewidencjo; poročilo ga navaja kot edini podatek, ki ga dodate sami. Druge poljske zahteve so na strani za Poljsko. Nemški rok hrambe ima svoje napačno branje; glejte Hramba Fahrtenbucha: deset let, ne osem.

Ta stran navaja, kaj pravijo Ordynacja in drugi poljski zakoni, in poimenuje člene, da lahko preverite. Ni davčni nasvet in ne pozna vaše situacije. Kadar gre za denar, vprašajte svojega računovodjo (księgowy) — in vzemite ewidencjo s seboj.

Celotno pravilo z viri, iz katerih izhaja: Poljska: zahteve za evidenco voženj.