DriveHubVodič za državu · Poljska
Poljskih „pet godina“ za ewidenciju przebiegu pojazdu traje oko šest
Poljsko pravilo glasi pet godina, ali rok počinje teći kasno, pa se evidencija za 2026. čuva do kraja 2032. Uz vođenje punih poslovnih knjiga drugi rok može trajati i dulje.
Kratki odgovor
Poljska ewidencja przebiegu pojazdu (evidencija prijeđenih kilometara vozila) vođena za 2026. čuva se do 31. prosinca 2032. — oko šest godina nakon vožnje, a ne pet.
- Ordynacja podatkowa čl. 86 § 1 propisuje da se knjige i njihove isprave čuvaju "do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego" — dok porezna obveza ne zastari. U njemu nema fiksnog broja godina.
- Čl. 70 § 1 tu zastaru određuje kao pet godina od kraja kalendarske godine u kojoj je istekao rok za plaćanje.
- Posljednji rokovi za porez za neku godinu padaju u sljedeću godinu, pa pet godina počinje teći godinu dana kasnije.
Zašto pet godina postaje šest?
Rok ne počinje na kraju godine u kojoj ste vozili. Počinje na kraju godine u kojoj je istekao rok za plaćanje poreza. Posljednji rokovi za 2026. — PDV za prosinac i godišnja prijava poreza na dohodak (PIT) — padaju u 2027., pa se evidencija u cjelini čuva do kraja 2032.
Tko računa pet godina od kraja 2026. i evidenciju baci 1. siječnja 2032., bacio ju je godinu dana prije nego što je porezna uprava prestala smjeti tražiti je.
Ustawa o VAT čl. 112 ponavlja isti rok za evidencije PDV-a — a ewidencja przebiegu pojazdu iz čl. 86a ust. 7 jest evidencija PDV-a, ona koja vam pravo na odbitak pretporeza čuva na 100 % umjesto na 50 %. Razlike između zaposlenika i samozaposlenih nema: evidencija iz čl. 86a ust. 7 u oba je slučaja księga podatkowa (porezna knjiga).
Drugi rok, za pune poslovne knjige
Tko vodi pune poslovne knjige, odgovara i prema ustawa o rachunkowości čl. 74 ust. 2 pkt 8, koji računa pet godina "od początku roku następującego po roku obrotowym" — od početka godine koja slijedi nakon poslovne godine. To je drukčija početna točka od porezne zastare. U praksi vrijedi dulji od dvaju rokova.
Jedan navod treba izostaviti: KKS čl. 60 § 2 ponekad se navodi kao sankcija za rok čuvanja. On se odnosi na mjesto gdje se knjige čuvaju, a ne na rok.
Koliko stoji gubitak evidencije
Dvije stvari, i one se zbrajaju:
- Odbitak pretporeza pada sa 100 % na 50 % — posljedica opisana u članku o dvjema poljskim evidencijama.
- Porezna uprava može procijeniti poreznu osnovicu prema Ordynacja podatkowa čl. 23 § 1.
Odbitak je zasebno pitanje
Udio troškova automobila za porez na dohodak određen je drugdje: ustawa o PIT čl. 23 ust. 1 pkt 46 i 46a priznaju 20 % za automobil u privatnom vlasništvu i 75 % za automobil koji pripada poslovanju. Ono o čemu odlučuje sama evidencija, pretporez na 100 % ili 50 %, objašnjeno je u dvjema poljskim evidencijama vozila.
Prije nego što obrišete evidenciju
- Rok čuvanja računajte od kraja godine u kojoj je istekao rok za plaćanje, a ne godine u kojoj ste vozili. Evidencija za 2026. čuva se do 31. prosinca 2032.
- Ako vodite pune poslovne knjige, provjerite i rok iz zakona o računovodstvu i držite se duljega od dvaju.
- Za PDV evidenciju iz čl. 86a ust. 7 vodite potpunom, uključujući stanje brojila na kraju svakog obračunskog razdoblja.
Što mijenja automatska evidencija
Ordynaciji jednako dobro odgovara i papirnata evidencija čuvana šest godina. Softver mijenja ono što evidencija sadrži kad je napokon zatraže: rutu vožnje od prije tri godine, njezin datum i tko je vozio.
DriveHub bilježi svaku vožnju u pozadini i poslije pita koje su bile poslovne. Evidencija koju ispisuje nosi redni broj unosa, datum, svrhu, relaciju od–do, kilometre, stanje brojila na početku i na kraju svake vožnje i ime vozača, s registarskom oznakom u zaglavlju i stranicom za potpis. Izvozi se kao PDF i kao tablica; izvezenu evidenciju, a ne samo vožnje na telefonu, čuvajte onoliko dugo koliko Ordynacja drži porez otvorenim.
Jedina stavka koju ne može dati jest stanje brojila na kraju razdoblja — očitanje s automobila posljednjeg dana svakog obračunskog razdoblja. Tog dana očitajte brojilo i upišite ga na izvezenu evidenciju; izvješće ga navodi kao jedinu stavku koju dodajete sami. Ostali poljski zahtjevi nalaze se na stranici za Poljsku. I njemački rok čuvanja ima vlastito pogrešno tumačenje; pogledajte Fahrtenbuch: rok čuvanja deset godina, ne osam.
Ova stranica prenosi ono što kažu Ordynacja i drugi poljski zakoni i navodi članke kako biste mogli provjeriti. Nije porezni savjet i ne poznaje vašu situaciju. Kad je riječ o novcu, pitajte svog knjigovođu (księgowy) — i ponesite evidenciju.
Cijelo pravilo s propisima iz kojih proizlazi: Poljska: zahtjevi za evidenciju kilometraže.