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Os "cinco anos" da Polônia para a ewidencja przebiegu pojazdu duram cerca de seis
A regra polonesa parece dizer cinco anos, mas o relógio começa tarde, então um registro de 2026 é guardado até o fim de 2032. Com contabilidade completa, um segundo relógio pode ir ainda mais longe.
A resposta curta
Uma ewidencja przebiegu pojazdu polonesa mantida para 2026 é guardada até 31 de dezembro de 2032 — cerca de seis anos depois dos trajetos, e não cinco.
- A Ordynacja podatkowa, art. 86 § 1, manda guardar os livros e os seus documentos "do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego" — até a prescrição da obrigação tributária. Não há nele um número fixo de anos.
- O art. 70 § 1 fixa essa prescrição em cinco anos a partir do fim do ano civil em que venceu o prazo de pagamento.
- Os últimos prazos do imposto de um ano vencem no ano seguinte, então os cinco anos começam um ano atrasados.
Por que cinco anos viram seis?
O relógio não começa no fim do ano em que você dirigiu. Ele começa no fim do ano em que venceu o prazo de pagamento do imposto. Os últimos prazos de 2026 — o IVA de dezembro e a declaração anual de PIT, o imposto de renda da pessoa física — vencem em 2027, então o registro como um todo é guardado até o fim de 2032.
Quem conta cinco anos a partir do fim de 2026 e descarta o registro em 1º de janeiro de 2032 o joga fora um ano antes de o fisco deixar de poder pedi-lo.
A ustawa o VAT, art. 112, repete o mesmo prazo para os registros do IVA — e a ewidencja przebiegu pojazdu do art. 86a ust. 7 é um registro do IVA, aquele que mantém a sua dedução do IVA na entrada em 100 %, e não em 50 %. Não há divisão entre empregado e autônomo: o registro do art. 86a ust. 7 é uma księga podatkowa, um livro fiscal, em qualquer caso.
Outro relógio, para a contabilidade completa
Quem mantém contabilidade completa também responde à ustawa o rachunkowości, art. 74 ust. 2 pkt 8, que conta cinco anos "od początku roku następującego po roku obrotowym" — a partir do início do ano seguinte ao exercício. É um ponto de partida diferente do da prescrição tributária. Na prática, vale o mais longo dos dois.
Uma citação a deixar de fora: o KKS art. 60 § 2 às vezes é apresentado como a sanção do prazo de guarda. Ele trata do lugar onde os livros são mantidos, não do prazo.
O que custa perder o registro
Duas coisas, e elas se somam:
- A dedução do IVA na entrada cai de 100 % para 50 % — a consequência descrita no artigo sobre os dois registros da Polônia.
- O fisco pode estimar a base de cálculo pela Ordynacja podatkowa, art. 23 § 1.
A dedução é outra questão
A parcela dos custos do carro no imposto de renda é definida em outro lugar: a ustawa o PIT, art. 23 ust. 1 pkt 46 e 46a, deixa dedutíveis 20 % para um carro particular e 75 % para um mantido na empresa. O que o próprio registro decide, o IVA na entrada em 100 % ou 50 %, está explicado em os dois registros de veículo da Polônia.
Antes de apagar o registro
- Conte o prazo de guarda a partir do fim do ano em que venceu o prazo de pagamento, e não do ano em que você dirigiu. Um registro de 2026 é guardado até 31 de dezembro de 2032.
- Com contabilidade completa, confira também o relógio da lei de contabilidade e fique com o mais longo dos dois.
- Para o IVA, mantenha completo o registro do art. 86a ust. 7, incluindo a leitura do hodômetro no fim de cada período de apuração.
O que um registro automático muda
A Ordynacja se satisfaz do mesmo jeito com um registro em papel guardado por seis anos. O que o software muda é o que o registro contém quando finalmente é pedido: a rota de uma viagem de três anos atrás, a data dela e quem estava dirigindo.
O DriveHub registra cada viagem em segundo plano e pergunta depois quais foram a trabalho. O registro que ele imprime traz um número de lançamento sequencial, a data, a finalidade, a rota de–para, os quilômetros, o hodômetro no início e no fim de cada viagem e o nome do motorista, com a placa no cabeçalho e uma página para assinar. Ele exporta em PDF e em planilha; guarde o registro exportado, e não só as viagens no celular, pelo tempo que a Ordynacja mantiver o imposto em aberto.
O único item que ele não consegue fornecer é a leitura do fim do período — o hodômetro lido no próprio carro no último dia de cada período de apuração. Leia o hodômetro nesse dia e anote no registro exportado; o relatório o aponta como o único item que você mesmo acrescenta. As outras exigências polonesas estão na página da Polônia. O prazo de guarda alemão tem a sua própria leitura equivocada; veja Fahrtenbuch: dez anos, não oito.
Esta página reproduz o que dizem a Ordynacja e as outras leis polonesas, e identifica os artigos para que você possa conferir. Não é consultoria tributária e não conhece a sua situação. Quando houver dinheiro em jogo, consulte o seu księgowy — e leve o registro.
A regra completa, com as normas de onde ela vem: Polônia: requisitos do registro de quilometragem.