Гид по стране · Польша

Польские «пять лет» для ewidencja przebiegu pojazdu на деле длятся около шести

Автор: Andrei Zamiralov · Обновлено 25 сентября 2026 г.

Польское правило звучит как пять лет, но отсчёт начинается поздно, поэтому журнал за 2026 год хранят до конца 2032 года. При полной бухгалтерии второй отсчёт может идти ещё дольше.

Коротко

Польскую ewidencja przebiegu pojazdu — журнал пробега автомобиля — за 2026 год хранят до 31 декабря 2032 года: около шести лет после поездок, а не пять.

Ordynacja podatkowa art. 86 § 1 — Налоговый кодекс — требует хранить книги и документы к ним «do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego» — до истечения срока давности налогового обязательства. Фиксированного числа лет там нет.
Art. 70 § 1 устанавливает эту давность в пять лет с конца календарного года, в котором наступил срок уплаты.
Последние сроки уплаты налога за год приходятся на следующий год, поэтому пять лет начинаются на год позже.

Почему пять лет превращаются в шесть?

Отсчёт начинается не с конца года, в котором вы ездили. Он начинается с конца года, в котором наступил срок уплаты налога. Последние сроки за 2026 год — декабрьский НДС и годовая декларация по PIT, налогу на доходы физических лиц, — приходятся на 2027 год, поэтому журнал целиком хранят до конца 2032 года.

Тот, кто отсчитает пять лет с конца 2026 года и избавится от журнала 1 января 2032 года, выбросит его за год до того, как налоговая утратит право его запросить.

Ustawa o VAT art. 112 — закон об НДС — повторяет тот же срок для журналов по НДС, а ewidencja przebiegu pojazdu по art. 86a ust. 7 и есть журнал по НДС — тот, который сохраняет вычет входящего НДС на уровне 100 %, а не 50 %. Деления на работников и самозанятых здесь нет: журнал по art. 86a ust. 7 в любом случае является księga podatkowa, налоговой книгой.

Второй отсчёт — для полной бухгалтерии

Тот, кто ведёт полную бухгалтерию, подчиняется ещё и ustawa o rachunkowości art. 74 ust. 2 pkt 8 — закону о бухгалтерском учёте, — который считает пять лет «od początku roku następującego po roku obrotowym» — с начала года, следующего за финансовым. Это другая точка отсчёта, чем у налоговой давности. На практике действует более длинный из двух сроков.

Одну ссылку лучше не приводить: KKS art. 60 § 2 иногда называют санкцией за нарушение срока хранения. Эта статья — о месте, где хранятся книги, а не о сроке.

Чего стоит потерять журнал

Двух вещей, и они складываются:

Вычет входящего НДС падает со 100 % до 50 % — последствие, описанное в статье о двух польских журналах.
Налоговая может определить налоговую базу расчётным путём по Ordynacja podatkowa art. 23 § 1.

Вычет — отдельный вопрос

Долю расходов на автомобиль для подоходного налога определяет другая норма: ustawa o PIT art. 23 ust. 1 pkt 46 и 46a оставляют к вычету 20 % для автомобиля в личной собственности и 75 % для автомобиля, числящегося в бизнесе. То, что решает сам журнал — вычет входящего НДС в 100 % или 50 %, — описано в статье о двух польских журналах пробега.

Прежде чем удалять журнал

Считайте срок хранения с конца года, в котором наступил срок уплаты, а не года, в котором вы ездили. Журнал за 2026 год хранят до 31 декабря 2032 года.
При полной бухгалтерии проверьте и отсчёт по закону о бухгалтерском учёте и придерживайтесь более длинного срока.
Для НДС ведите журнал по art. 86a ust. 7 полностью, включая показание счётчика на конец каждого расчётного периода.

Что меняет автоматический журнал

Ordynacja так же удовлетворяется бумажным журналом, который хранят шесть лет. Программа меняет то, что будет в журнале, когда его наконец запросят: маршрут поездки трёхлетней давности, её дату и кто был за рулём.

DriveHub записывает каждую поездку в фоне и потом спрашивает, какие были служебными. В журнале, который он печатает, есть порядковый номер записи, дата, цель, маршрут откуда–куда, километры, показания одометра в начале и в конце каждой поездки и имя водителя, а в шапке — регистрационный номер и страница для подписи. Он выгружается в PDF и в виде таблицы; храните выгруженный журнал, а не только поездки на телефоне, столько, сколько Ordynacja держит налог открытым.

Единственное, чего приложение не может предоставить, — показание счётчика на конец периода: его снимают с автомобиля в последний день каждого расчётного периода. Посмотрите на одометр в этот день и запишите показание в выгруженный журнал; в отчёте оно названо единственным пунктом, который вы добавляете сами. Остальные польские требования — на странице о Польше. У немецкого срока хранения своё неверное прочтение; см. срок хранения Fahrtenbuch: десять лет, а не восемь.

Эта страница излагает то, что говорят Ordynacja и другие польские законы, и называет статьи, чтобы вы могли проверить. Это не налоговая консультация. Ваших обстоятельств она учесть не может. Когда речь о деньгах, обратитесь к своему księgowy — и возьмите с собой журнал.

Полное правило со ссылками на нормативные акты: Польша: требования к журналу пробега.