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I «cinque anni» polacchi per l’ewidencja przebiegu pojazdu durano circa sei
La regola polacca si legge come cinque anni, ma il conteggio parte tardi, quindi un registro del 2026 si conserva fino alla fine del 2032. Con la contabilità ordinaria un secondo conteggio può durare ancora di più.
La risposta breve
Un’ewidencja przebiegu pojazdu polacca tenuta per il 2026 si conserva fino al 31 dicembre 2032 — circa sei anni dopo la guida, non cinque.
- L’Ordynacja podatkowa art. 86 § 1 tiene i libri e i loro documenti "do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego" — finché l’obbligazione tributaria non è prescritta. Non vi compare un numero fisso di anni.
- L’art. 70 § 1 fissa quella prescrizione a cinque anni dalla fine dell’anno solare in cui è scaduto il termine di pagamento.
- Gli ultimi termini per l’imposta di un anno cadono nell’anno successivo, quindi i cinque anni partono con un anno di ritardo.
Perché cinque anni diventano sei?
Il conteggio non parte dalla fine dell’anno in cui hai guidato. Parte dalla fine dell’anno in cui è caduto il termine per pagare l’imposta. Gli ultimi termini per il 2026 — l’IVA di dicembre e la dichiarazione PIT annuale — cadono nel 2027, quindi il registro nel suo insieme si conserva fino alla fine del 2032.
Chi conta cinque anni dalla fine del 2026 e si sbarazza del registro il 1° gennaio 2032 lo butta un anno prima che il fisco smetta di poterlo chiedere.
La Ustawa o VAT art. 112 ripete lo stesso periodo per i registri IVA — e l’ewidencja przebiegu pojazdu dell’art. 86a ust. 7 è un registro IVA, quello che mantiene la detrazione dell’IVA a monte al 100 % invece che al 50 %. Non c’è distinzione tra dipendente e autonomo: il registro dell’art. 86a ust. 7 è in ogni caso una księga podatkowa.
Un altro conteggio, per la contabilità ordinaria
Chi tiene la contabilità ordinaria risponde anche alla ustawa o rachunkowości art. 74 ust. 2 pkt 8, che conta cinque anni "od początku roku następującego po roku obrotowym" — dall’inizio dell’anno successivo all’esercizio. È un punto di partenza diverso da quello della prescrizione tributaria. In pratica vale il più lungo dei due.
Una citazione da lasciar perdere: il KKS art. 60 § 2 viene talvolta indicato come la sanzione per il periodo di conservazione. Riguarda il luogo in cui si tengono i libri, non il periodo.
Quanto costa perdere il registro
Due cose, e si sommano:
- La detrazione dell’IVA a monte scende dal 100 % al 50 % — la conseguenza descritta nell’articolo sui due registri polacchi.
- Il fisco può stimare la base imponibile secondo l’Ordynacja podatkowa art. 23 § 1.
La deduzione è un’altra questione
La quota dei costi dell’auto ai fini dell’imposta sul reddito è fissata altrove: la ustawa o PIT art. 23 ust. 1 pkt 46 e 46a lasciano deducibile il 20 % per un’auto di proprietà privata e il 75 % per una detenuta nell’impresa. Quello che il registro stesso decide, l’IVA a monte al 100 % o al 50 %, è spiegato in I due registri dei veicoli in Polonia.
Prima di cancellare il registro
- Conta la conservazione dalla fine dell’anno in cui è caduto il termine di pagamento, non dell’anno in cui hai guidato. Un registro del 2026 si conserva fino al 31 dicembre 2032.
- Con la contabilità ordinaria, controlla anche il conteggio della legge contabile e attieniti al più lungo dei due.
- Ai fini IVA, tieni completo il registro dell’art. 86a ust. 7, compresa la lettura del contachilometri alla fine di ogni periodo di liquidazione.
Cosa cambia un registro automatico
L’Ordynacja si soddisfa altrettanto bene con un registro di carta conservato sei anni. Quello che il software cambia è che cosa contiene il registro quando finalmente viene chiesto: il percorso di un viaggio di tre anni prima, la sua data e chi guidava.
DriveHub registra ogni viaggio in background e chiede dopo quali erano di lavoro. Il registro che stampa riporta un numero progressivo, la data, lo scopo, il percorso da–a, i chilometri, il contachilometri all’inizio e alla fine di ogni viaggio e il nome del conducente, con il numero di targa nell’intestazione e una pagina da firmare. Esporta in PDF e come foglio di calcolo; conserva il registro esportato, non solo i viaggi sul telefono, per tutto il tempo in cui l’Ordynacja tiene aperta l’imposta.
L’unico dato che non può fornire è la lettura di fine periodo — un valore letto sull’auto l’ultimo giorno di ogni periodo di liquidazione. Leggi il contachilometri quel giorno e annotalo sul registro esportato; il report lo indica come l’unico dato da aggiungere tu. Gli altri requisiti polacchi sono nella pagina sulla Polonia. Anche il periodo di conservazione tedesco ha il suo equivoco; vedi Fahrtenbuch: dieci anni, non otto.
Questa pagina riporta ciò che dicono l’Ordynacja e le altre leggi polacche, e indica gli articoli perché tu possa verificarlo. Non costituisce consulenza fiscale e non può tenere conto della tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, chiedi al tuo księgowy — e porta il registro.
La regola completa, con le norme da cui deriva: Polonia: requisiti del registro chilometri.