DriveHubRiigijuhend · Poola
Poola „viis aastat“ ewidencja przebiegu pojazdu puhul kestab umbes kuus
Poola reegel kõlab nagu viis aastat, kuid kell hakkab käima hilja, nii et 2026. aasta registrit hoitakse 2032. aasta lõpuni. Täieliku raamatupidamise puhul võib teine kell käia veelgi kauem.
Lühike vastus
Poola ewidencja przebiegu pojazdu, mis on peetud 2026. aasta kohta, hoitakse alles 31. detsembrini 2032 — umbes kuus aastat pärast sõitmist, mitte viis.
- Ordynacja podatkowa art. 86 § 1 hoiab raamatupidamist ja selle dokumente alles "do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego" — kuni maksukohustus on aegunud. Kindlat aastate arvu selles ei ole.
- Art. 70 § 1 seab selle aegumise viiele aastale selle kalendriaasta lõpust, millesse jäi maksu tasumise tähtaeg.
- Aasta maksu viimased tähtajad jäävad sellele järgnevasse aastasse, nii et viis aastat hakkavad jooksma aasta hiljem.
Miks viiest aastast saab kuus?
Kell ei hakka käima selle aasta lõpus, mil sa sõitsid. See hakkab käima selle aasta lõpus, millesse jäi maksu tasumise tähtaeg. 2026. aasta viimased tähtajad — detsembri käibemaks ja iga-aastane PIT-deklaratsioon — jäävad 2027. aastasse, nii et registrit tervikuna hoitakse 2032. aasta lõpuni.
Kes arvestab viis aastat 2026. aasta lõpust ja hävitab registri 1. jaanuaril 2032, on selle ära visanud aasta enne, kui maksuamet kaotab õiguse seda küsida.
Ustawa o VAT art. 112 kordab sama tähtaega käibemaksuregistrite kohta — ja ewidencja przebiegu pojazdu art. 86a ust. 7 järgi on käibemaksuregister, see, mis hoiab sinu sisendkäibemaksu mahaarvamise 100 % juures, mitte 50 % juures. Töötaja ja FIE vahel vahet ei tehta: art. 86a ust. 7 register on mõlemal juhul księga podatkowa.
Teine kell täieliku raamatupidamise puhul
Täielikku raamatupidamist pidav maksumaksja allub ka ustawa o rachunkowości art. 74 ust. 2 pkt 8 nõudele, mis arvestab viis aastat "od początku roku następującego po roku obrotowym" — majandusaastale järgneva aasta algusest. See on teine lähtepunkt kui maksu aegumisel. Praktikas kehtib pikem kahest.
Üks viide, mis tasub välja jätta: KKS art. 60 § 2 tuuakse vahel säilitamistähtaja sanktsioonina. See räägib raamatupidamise hoidmise kohast, mitte tähtajast.
Mida registri kaotamine maksab
Kaks asja, ja need kuhjuvad:
- Sisendkäibemaksu mahaarvamine langeb 100 %-lt 50 %-le — tagajärg, mida kirjeldab artikkel Poola kahest registrist.
- Maksuamet võib maksustamise aluse hinnata Ordynacja podatkowa art. 23 § 1 järgi.
Mahaarvamine on eraldi küsimus
Tulumaksu osa auto kuludest määratakse mujal: ustawa o PIT art. 23 ust. 1 pkt 46 ja 46a jätavad mahaarvatavaks 20 % eraomandis oleva auto ja 75 % ettevõttes hoitava auto puhul. Mida register ise otsustab, sisendkäibemaks 100 % või 50 %, selgitab Poola kaks sõidukiregistrit.
Enne kui registri kustutad
- Arvesta säilitamist selle aasta lõpust, millesse jäi tasumise tähtaeg, mitte aastast, mil sõitsid. 2026. aasta registrit hoitakse 31. detsembrini 2032.
- Täieliku raamatupidamise puhul kontrolli ka raamatupidamisseaduse kella ja pea kinni pikemast kahest.
- Käibemaksu jaoks hoia art. 86a ust. 7 register täielikuna, sealhulgas odomeetri näit iga arveldusperioodi lõpus.
Mida automaatne register muudab
Ordynacja on sama hästi rahul paberregistriga, mida hoitakse kuus aastat. Tarkvara muudab seda, mis registris on, kui seda lõpuks küsitakse: kolm aastat tagasi tehtud sõidu marsruut, selle kuupäev ja kes roolis oli.
DriveHub salvestab iga sõidu taustal ja küsib hiljem, millised olid tööalased. Registris, mille see prindib, on järjekorranumber, kuupäev, eesmärk, marsruut kust–kuhu, kilomeetrid, odomeetri näit iga sõidu alguses ja lõpus ning juhi nimi, päises registreerimisnumber ja allkirjastamiseks leht. See ekspordib PDF-ina ja tabelina; hoia alles eksporditud register, mitte ainult sõidud oma telefonis, nii kaua, kui Ordynacja maksu lahti hoiab.
Üht asja see anda ei saa: perioodi lõpu odomeetri näitu — autolt iga arveldusperioodi viimasel päeval maha loetud näitu. Loe odomeeter sel päeval maha ja märgi see eksporditud registrisse; aruanne nimetab selle ainsaks asjaks, mille lisad ise. Poola teised nõuded on Poola lehel. Saksamaa säilitamistähtajal on oma väärarusaam; vaata Fahrtenbuch'i säilitamine: kümme aastat, mitte kaheksa.
See leht annab edasi selle, mida Ordynacja ja teised Poola seadused ütlevad, ja nimetab artiklid, et saaksid järele vaadata. See ei ole maksunõustamine. See ei tunne sinu olukorda. Kui asi puudutab raha, küsi oma raamatupidajalt (księgowy) — ja võta register kaasa.
Kogu reegel koos allikatega: Poola: sõidupäeviku nõuded.