DriveHubNáhrada za jízdné v Dánsku — nerozhoduje kniha jízd, ale doklad
Co musí vaše záznamy obsahovat, aby obstály při kontrole Skattestyrelsen — a sazba, se kterou DriveHub počítá.
Sazba
3,94 DKK za km za prvních 20 000 km v roce, poté 2,28 DKK za km. Platí od 1. ledna 2026 do 31. prosince 2026.
Předpis, který to upravuje
BEK nr. 173 af 13/03/2000 — Bekendtgørelse om rejse- og befordringsgodtgørelse. Pravidlo se týká dokladu (bogføringsbilag), ne knihy jízd.
Nosné jsou tu dvě dánské vyhlášky (bekendtgørelser) a každá dělá něco jiného — 173 vyjmenovává, co musí doklad obsahovat, 1333 (af 20/11/2025) stanoví sazby a v § 11 vylučuje služební vozy — proto se uvádějí obě, kdekoli je zmíněna jedna z nich.
Co musí obsahovat každá jízda
- jméno, adresu a číslo CPR příjemce
- pracovní účel jízdy
- datum
- cíl včetně případných zastávek po cestě
- počet ujetých kilometrů
- použité sazby
- výpočet náhrady. Zaměstnavatel navíc musí umět doložit, že nárok zkontroloval
Jak dlouho záznamy uchovávat
Pět let od konce účetního roku, k němuž se podklady vztahují — bogføringsloven (LOV nr. 700 af 24/05/2022) § 12, stk. 1, účinný od 1. července 2022. Nejkratší lhůta mezi 21 zeměmi na tomto webu, a vůbec není v daňovém zákoně: kdo ji hledá v ligningsloven nebo skatteforvaltningsloven, nenajde nic, protože dánská archivační lhůta je v zákoně o účetnictví ministerstva podnikání (Erhvervsministeriet). Skattestyrelsen ji přebírá za vlastní v JV A.B.3.1.3. Povinnost váže toho, kdo má povinnost vést účetnictví (bogføringspligtige) — zaměstnavatele, který náhradu (godtgørelse) vyplácí, nebo podnikatele — a ne zaměstnance, jehož doklad to je. Dánsko nerozlišuje mezi papírem a elektronikou („Bogføringsloven sondrer ikke mellem regnskabsmateriale i hhv. elektronisk og papirformat“) a § 9, stk. 3 je jeho obdobou německé stopy změn: oprava musí ponechat viditelný původní obsah i změnu. Nesplnění se trestá pokutou podle obratu, závažnosti a délky trvání (§ 33).
Co stojí chyba
Chybějící nebo nedostatečná dokumentace udělá z celé náhrady běžnou zdanitelnou mzdu — ne snížený odpočet, ale překvalifikování.
Tato stránka shrnuje, co říkají předpisy a sám úřad, s odkazy, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a vaši situaci nezná. Jde-li o peníze, zeptejte se svého daňového poradce — a vezměte s sebou záznamy.
Odkud to pochází
Zdroj výše uvedených požadavků: publikace Skattestyrelsen. DriveHub je, stejně jako sazbu, ověřuje na stránkách samotného úřadu; tato stránka z těchto podkladů vychází.
DriveHub to zaznamenává automaticky. Každou jízdu sleduje na pozadí a uchová její začátek a konec, vzdálenost a trasu. Zaznamenávání a kontrola chybějících jízd jsou zdarma; výkaz v podobě, jakou finanční úřad očekává, je součástí DriveHub Pro.
