DriveHubKilometraje en Dinamarca — lo que exige el justificante, no un libro de desplazamientos
Qué tienen que contener tus registros para superar una comprobación de Skattestyrelsen — y las cuantías que aplica DriveHub.
La cuantía
3,94 kr por kilómetro durante los primeros 20 000 km del año; 2,28 kr por kilómetro a partir de ahí. En vigor del 1 de enero de 2026 al 31 de diciembre de 2026.
La norma que lo regula
BEK nr. 173 af 13/03/2000 — Bekendtgørelse om rejse- og befordringsgodtgørelse, la orden sobre compensación por viajes y desplazamientos. Lo que regula es el justificante (bogføringsbilag), no un libro de desplazamientos.
Ojo con una confusión fácil: la BEK nr. 1333 af 20/11/2025 tiene un título completamente distinto (Bekendtgørelse om Skatterådets satser for 2026…). Aquí intervienen dos bekendtgørelser danesas y cumplen funciones distintas: la 173 enumera lo que debe contener el justificante; la 1333 fija las cuantías y la exclusión del coche de empresa del § 11. Por eso, cuando se cita una, conviene citar las dos con su número.
Qué debe recoger cada trayecto
- El nombre, la dirección y el número CPR del perceptor
- el motivo profesional del desplazamiento
- la fecha
- el destino, con las paradas intermedias
- los kilómetros recorridos
- las cuantías aplicadas
- el cálculo de la compensación
El empleador también debe poder demostrar que revisó la solicitud.
Cuánto tiempo conservarlo
Cinco años desde el final del ejercicio al que se refiere la documentación — bogføringsloven (LOV nr. 700 af 24/05/2022) § 12, stk. 1, en vigor desde el 1 de julio de 2022.
Es el plazo más corto de los 21 países de este sitio, y no está en ninguna ley tributaria: quien lo busque en la ligningsloven o en la skatteforvaltningsloven no encontrará nada, porque en Dinamarca la conservación está en la ley de contabilidad del Erhvervsministeriet, el Ministerio de Industria. Skattestyrelsen la hace suya en JV A.B.3.1.3. La obligación recae en quien está obligado a llevar contabilidad (bogføringspligtige) — el empleador que paga la compensación, o un autónomo — y no en el trabajador titular del justificante.
Dinamarca no distingue entre papel y formato electrónico ("Bogføringsloven sondrer ikke mellem regnskabsmateriale i hhv. elektronisk og papirformat"), y el § 9, stk. 3 es su equivalente del rastro de modificaciones alemán: una corrección debe dejar visibles tanto el contenido original como el cambio. El incumplimiento se sanciona con una multa que depende de la facturación, la gravedad y la duración (§ 33).
Qué cuesta hacerlo mal
Si falta la documentación o es insuficiente, toda la compensación pasa a ser salario ordinario sujeto a impuestos: no una deducción menor, sino una recalificación.
Esta página recoge lo que dicen la propia normativa danesa y Skattestyrelsen, citando cada precepto para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu asesor — y lleva los registros.
De dónde sale esto
Fuente de los requisitos anteriores: Skattestyrelsen. DriveHub contrasta estos datos y la cuantía por kilómetro con las páginas del propio organismo; esta página se genera a partir de ese material.
DriveHub registra esto automáticamente. La aplicación anota cada trayecto en segundo plano y conserva el inicio y el final, los kilómetros y el recorrido. El registro y la comprobación de trayectos que faltan son gratuitos; el informe para la administración tributaria forma parte de DriveHub Pro.