DriveHubRimborso chilometrico in Danimarca — non conta il registro, conta il giustificativo
Che cosa devono contenere le tue registrazioni per superare un controllo di Skattestyrelsen — e la tariffa che applica DriveHub.
La tariffa
3,94 DKK al km per i primi 20 000 km dell’anno, poi 2,28 DKK al km. In vigore dal 1° gennaio 2026 al 31 dicembre 2026.
La norma di riferimento
BEK nr. 173 af 13/03/2000 — Bekendtgørelse om rejse- og befordringsgodtgørelse. La norma riguarda il giustificativo contabile (bogføringsbilag), non un registro dei viaggi.
Qui contano due bekendtgørelser danesi, con compiti diversi — la 173 elenca che cosa deve contenere il giustificativo, la 1333 (af 20/11/2025) fissa le tariffe e, al § 11, l’esclusione delle auto aziendali — per questo vanno citate entrambe ogni volta che se ne nomina una.
Che cosa va registrato per ogni viaggio
- Nome, indirizzo e numero CPR del beneficiario
- lo scopo professionale del viaggio
- la data
- la destinazione, con le eventuali tappe intermedie
- il numero di chilometri percorsi
- le tariffe applicate
- il calcolo del rimborso. Il datore di lavoro deve inoltre poter dimostrare di aver controllato la richiesta
Per quanto tempo conservarle
Cinque anni dalla fine dell’esercizio cui si riferisce la documentazione — bogføringsloven (LOV nr. 700 af 24/05/2022) § 12, stk. 1, in vigore dal 1° luglio 2022. È il termine più breve tra i 21 Paesi di questo sito, e non si trova in nessuna legge tributaria: chi lo cerca nel ligningsloven o nello skatteforvaltningsloven non trova nulla, perché in Danimarca la conservazione è regolata dalla legge sulla contabilità dell’Erhvervsministeriet. Skattestyrelsen la fa propria nella JV A.B.3.1.3. L’obbligo grava sul bogføringspligtige — il datore di lavoro che paga la godtgørelse, o il lavoratore autonomo — e non sul dipendente a cui il giustificativo si riferisce. La Danimarca non distingue tra carta e formato elettronico («Bogføringsloven sondrer ikke mellem regnskabsmateriale i hhv. elektronisk og papirformat»), e il § 9, stk. 3 è l’equivalente danese della traccia delle modifiche tedesca: una correzione deve lasciare visibili sia il contenuto originale sia la modifica. L’inadempienza è punita con una multa commisurata a fatturato, gravità e durata (§ 33).
Quanto costa un errore
Una documentazione mancante o insufficiente trasforma l’intero rimborso in normale salario imponibile — non una deduzione ridotta, ma una riqualificazione.
Questa pagina riporta ciò che dicono le norme e l’amministrazione stessa, con i riferimenti, perché tu possa verificarli. Non è una consulenza fiscale e non conosce la tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, chiedi al tuo commercialista — e porta con te le registrazioni.
Da dove viene
Fonte dei requisiti indicati sopra: le pubblicazioni di Skattestyrelsen. DriveHub li verifica, insieme alla tariffa, sulle pagine dell’autorità stessa; questa pagina è generata da quei dati.
DriveHub lo registra in automatico. Segue ogni viaggio in background e ne conserva inizio e fine, distanza e percorso. La registrazione e il controllo dei viaggi mancanti sono gratuiti; il report nella forma che si aspetta l’amministrazione fiscale fa parte di DriveHub Pro.
