DriveHubReembolso de quilometragem na Dinamarca — o que conta é o comprovante, não o diário de bordo
O que os seus registros precisam conter para passar por uma fiscalização da Skattestyrelsen — e o valor que o DriveHub aplica.
O valor
3,94 DKK por km nos primeiros 20 000 km do ano; 2,28 DKK por km depois disso. Em vigor de 1º de janeiro de 2026 a 31 de dezembro de 2026.
A norma aplicável
BEK nr. 173 af 13/03/2000 — Bekendtgørelse om rejse- og befordringsgodtgørelse. O que a regra trata é o comprovante contábil (bogføringsbilag), e não um diário de bordo.
Duas bekendtgørelser dinamarquesas sustentam tudo isso e têm funções diferentes — a 173 lista o que o comprovante deve conter, a 1333 (af 20/11/2025) fixa os valores e a vedação do § 11 para carro da empresa —, por isso as duas são citadas com o número sempre que uma delas aparece.
O que cada viagem precisa registrar
- O nome, o endereço e o número CPR do beneficiário
- a finalidade profissional do deslocamento
- a data
- o destino, com as paradas intermediárias
- o número de quilômetros rodados
- os valores aplicados
- o cálculo do reembolso. O empregador também precisa conseguir mostrar que conferiu o pedido
Por quanto tempo guardar
Cinco anos a partir do fim do exercício a que o material se refere — bogføringsloven (LOV nr. 700 af 24/05/2022) § 12, stk. 1, em vigor desde 1º de julho de 2022. É o prazo mais curto entre os 21 países deste site, e nem está numa lei tributária: quem procura na ligningsloven ou na skatteforvaltningsloven não encontra nada, porque a guarda, na Dinamarca, está na lei de escrituração do Erhvervsministeriet. A Skattestyrelsen a adota como sua no JV A.B.3.1.3. O dever recai sobre o bogføringspligtige — o empregador que paga a godtgørelse, ou o empresário individual — e não sobre o empregado a quem o comprovante se refere. A Dinamarca não distingue papel de eletrônico (“Bogføringsloven sondrer ikke mellem regnskabsmateriale i hhv. elektronisk og papirformat”), e o § 9, stk. 3 é o equivalente dinamarquês do histórico de alterações alemão: uma correção precisa deixar visíveis tanto o conteúdo original quanto a mudança. A falha dá multa proporcional ao faturamento, à gravidade e à duração (§ 33).
O que custa errar
Documentação ausente ou insuficiente transforma todo o reembolso em salário tributável comum — não é uma dedução menor, é uma reclassificação.
Esta página reproduz o que dizem as normas e a própria autoridade, com as referências, para que você possa conferir. Não é consultoria tributária e não conhece a sua situação. Quando houver dinheiro em jogo, consulte o seu contador — e leve os seus registros.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: Skattestyrelsen. O DriveHub confere esses requisitos, e a taxa, nas próprias páginas da autoridade; esta página é gerada a partir desse registro.
O DriveHub registra isso automaticamente. Ele acompanha cada viagem em segundo plano e guarda o início e o fim, a distância e o trajeto. O registro automático e a verificação de viagens perdidas são grátis; o relatório no formato que o fisco espera faz parte do DriveHub Pro.
