DriveHubFahrtenbuch in Australien — zwei Methoden, zwei Arten der Aufzeichnung
Was Ihre Aufzeichnungen enthalten müssen, um einer Prüfung durch das Australian Taxation Office standzuhalten — und der Satz, mit dem DriveHub rechnet.
Der Kilometersatz
0,91 AUD je Kilometer, gültig vom 1. Juli 2026 bis 30. Juni 2027.
Die Vorschrift
Zwei Methoden, zwei Regime für die Aufzeichnungen. Die Cents-per-kilometre-Methode (gedeckelt bei 5 000 km — je Fahrzeug, nicht je Person) verlangt keinen Kilometerstand, sondern nur einen Nachweis, wie die Kilometer ermittelt wurden; ein automatischer Tracker wird ausdrücklich als zulässig genannt. Die Logbook-Methode ist die strenge.
Was aufgezeichnet werden muss
Pflicht bei der Logbook-Methode
- ein zusammenhängender Zeitraum von mindestens 12 Wochen, der für die Fahrten des Jahres repräsentativ ist
- der Kilometerstand zu Beginn und am Ende dieses Zeitraums sowie die in ihm gefahrenen Kilometer
- und für jede beruflich veranlasste Fahrt: der Kilometerstand zu Beginn und am Ende, die gefahrenen Kilometer, das Ziel und der Anlass. Jede Eintragung wird am Ende der Fahrt oder so bald wie möglich danach vorgenommen
Jedes Jahr Pflicht, unabhängig von der Methode
Der Kilometerstand am 1. Juli und am 30. Juni, um den beruflichen Nutzungsanteil des Jahres zu berechnen.
Pflichtangaben im Dokument über die Kilometerstände (s 28-140(3))
Marke, Modell und Kennzeichen des Fahrzeugs — und bei einem Fahrzeug mit Verbrennungsmotor der Hubraum in Kubikzentimetern.
Wie lange aufzubewahren ist
ITAA 1997 s 28-150(1): Das Fahrtenbuch ist bis zum Ende des letzten Einkommensjahres aufzubewahren, für das Sie sich darauf stützen, "and then for another 5 years" — also weitere 5 Jahre —, und diese fünf Jahre beginnen mit dem Abgabetermin der Steuererklärung für dieses Jahr oder mit dem tatsächlichen Abgabetag, falls dieser später liegt (s 28-150(2)). Unter den 21 Ländern dieser Website ist das die einzige Aufbewahrungsfrist, die mit der Abgabe beginnt. Die Kilometerstandsaufzeichnungen unterliegen derselben Frist wie das Fahrtenbuch (s 28-155(2)); ein offener Einspruch oder Änderungsantrag verlängert sie auf unbestimmte Zeit (s 28-150(3)). Gültigkeit und Aufbewahrung addieren sich: Ein Fahrtenbuch, das für 2026-27 geführt und über seine volle fünfjährige Gültigkeit genutzt wird, ist bis etwa fünf Jahre nach der Steuererklärung für 2030-31 aufzubewahren — rund zehn Jahre, nachdem es geschrieben wurde.
Für Einzelunternehmer gilt zusätzlich ITAA 1936 s 262A(4): fünf Jahre „after those records were prepared… or the completion of the transactions… whichever is the later“ — je nachdem, was später eintritt. Für die FBT-Unterlagen eines Arbeitgebers gilt FBTAA s 132(1)(b), und nach s 123(2) gilt ein nicht aufbewahrtes Fahrtenbuch als „never to have been maintained“ — als nie geführt.
Die Sanktion ist der Verlust des Abzugs (s 28-150(4)), nicht die Verwaltungsstrafe: TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) nimmt die nach Division 900 verlangten Unterlagen ausdrücklich aus.
Je nach Regime unterscheidet sich das — die beiden Methoden für das eigene Auto stehen allerdings in derselben Division.
Diese Seite gibt wieder, was die Vorschriften und die Behörde selbst sagen, mit Fundstelle, damit Sie es nachlesen können. Sie ist keine Steuerberatung und kennt Ihre Situation nicht. Wenn es um Geld geht: fragen Sie Ihre Steuerberatung — und bringen Sie die Aufzeichnungen mit.
Woher das stammt
Quelle der Anforderungen oben: den Veröffentlichungen des Australian Taxation Office. DriveHub gleicht sie und den Kilometersatz mit den Seiten der Behörde ab; diese Seite beruht auf diesem Stand.
DriveHub zeichnet das automatisch auf. Die App erfasst jede Fahrt im Hintergrund und behält Beginn und Ende, die Entfernung und die Strecke. Die Aufzeichnung und die Prüfung auf fehlende Fahrten sind kostenlos; der Bericht für die Steuerbehörde ist Teil von DriveHub Pro.