DriveHubRegistro de kilometraje en Australia — dos métodos, dos niveles de exigencia
Qué tienen que contener tus registros para superar una comprobación de la Australian Taxation Office — y la cuantía que aplica DriveHub.
La cuantía
0,91 dólares australianos por kilómetro, en vigor del 1 de julio de 2026 al 30 de junio de 2027.
La norma que lo regula
Dos métodos, dos regímenes de registro. El de céntimos por kilómetro (cents per kilometre, con un tope de 5000 km — por coche, no por persona) no necesita lecturas del cuentakilómetros, solo una forma de demostrar cómo se calcularon los kilómetros; un registrador automático figura expresamente como válido. El método del logbook (libro de desplazamientos) es el estricto.
Qué debe recoger cada trayecto
Obligatorio con el método del logbook
- Un periodo continuado de al menos 12 semanas, representativo de los desplazamientos del año
- las lecturas del cuentakilómetros al inicio y al final del periodo del logbook, y el total de kilómetros de ese periodo
- y, para cada trayecto relacionado con el trabajo: el cuentakilómetros al inicio y al final, el total de kilómetros, el destino y el motivo. Cada anotación se hace al terminar el trayecto o lo antes posible después
Obligatorio cada año, en cualquier caso
Las lecturas del cuentakilómetros a 1 de julio y 30 de junio, para calcular la proporción de uso profesional del año.
Obligatorio en el documento de lecturas del cuentakilómetros (s 28-140(3))
La marca, el modelo y la matrícula del coche y, si el coche tiene motor de combustión, su cilindrada en centímetros cúbicos.
Cuánto tiempo conservarlo
ITAA 1997 s 28-150(1): conserva el logbook hasta el final del último ejercicio fiscal en que te apoyes en él, "and then for another 5 years" —es decir, 5 años más—, y esos cinco años empiezan en la fecha límite de presentación de la declaración de ese ejercicio, o el día en que la presentes si es posterior (s 28-150(2)). De los 21 países de este sitio, es el único plazo de conservación que empieza con la presentación. Las lecturas del cuentakilómetros siguen el mismo plazo de conservación que el logbook (s 28-155(2)), y una reclamación o una solicitud de rectificación pendientes lo prolongan indefinidamente (s 28-150(3)).
Validez y conservación se suman: un logbook escrito para 2026-27 y utilizado durante sus cinco años completos de validez debe conservarse unos cinco años más allá de la declaración de 2030-31, es decir, unos diez años después de haberse escrito.
Un autónomo (sole trader) está sujeto además a la ITAA 1936 s 262A(4): cinco años "after those records were prepared… or the completion of the transactions… whichever is the later", desde que se prepararon los registros o se completaron las operaciones, lo que sea posterior. Los registros de FBT (el impuesto sobre retribuciones en especie) de un empleador se rigen por la FBTAA s 132(1)(b), cuyo s 123(2) considera que un logbook no conservado "never to have been maintained": que nunca se llevó.
La sanción es la pérdida de la deducción (s 28-150(4)), no la multa administrativa: la TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) excluye expresamente los documentos exigidos por la Division 900.
Esta página recoge lo que dicen la propia legislación australiana y la ATO, citando cada precepto para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu asesor — y lleva los registros.
De dónde sale esto
Fuente de los requisitos anteriores: la Australian Taxation Office (ATO). DriveHub contrasta estos datos y la cuantía por kilómetro con las páginas del propio organismo; esta página se genera a partir de ese material.
DriveHub registra esto automáticamente. La aplicación anota cada trayecto en segundo plano y conserva el inicio y el final, los kilómetros y el recorrido. El registro y la comprobación de trayectos que faltan son gratuitos; el informe para la administración tributaria forma parte de DriveHub Pro.