DriveHubRelevé kilométrique en Australie — ce que vos relevés doivent contenir, et combien de temps les garder
Ce que vos relevés doivent contenir pour résister à un contrôle de l’Australian Taxation Office — et le barème qu’applique DriveHub.
Le barème
0,91 $ par km, en vigueur du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027.
La règle applicable
Deux méthodes, deux régimes de relevés. La méthode cents per kilometre (plafonnée à 5 000 km — par voiture, et non par personne) n’exige aucun relevé du compteur, seulement un moyen de montrer comment les kilomètres ont été calculés ; un traceur automatique est expressément cité comme acceptable. La méthode logbook (carnet de bord) est la plus stricte.
Ce que chaque trajet doit consigner
Méthode du carnet de bord (logbook method)
- Une période continue d’au moins 12 semaines, représentative des déplacements de l’année
- les relevés du compteur au début et à la fin de la période couverte par le carnet, et le total des kilomètres de cette période
- et, pour chaque trajet professionnel : le compteur au départ et à l’arrivée, le total des kilomètres, la destination et le motif — chaque mention étant portée à la fin du trajet ou dès que possible après
Chaque année, quelle que soit la méthode
Les relevés du compteur au 1er juillet et au 30 juin, pour calculer la part d’usage professionnel de l’année.
Sur le document de relevés du compteur (s 28-140(3))
La marque, le modèle et le numéro d’immatriculation du véhicule et, si la voiture a un moteur à combustion interne, sa cylindrée en centimètres cubes.
Durée de conservation
ITAA 1997 s 28-150(1) : conservez le carnet jusqu’à la fin du dernier exercice fiscal pour lequel vous vous en servez, « and then for another 5 years » — soit 5 ans de plus —, et ces cinq ans partent de la date limite de dépôt de la déclaration de cet exercice, ou du jour du dépôt effectif s’il est postérieur (s 28-150(2)). Parmi les 21 pays de ce site, c’est le seul délai de conservation qui court à partir du dépôt. Les relevés du compteur sont soumis au même délai que le carnet (s 28-155(2)), et une réclamation ou une demande de rectification non réglée le prolonge indéfiniment (s 28-150(3)). Validité et conservation se cumulent : un carnet tenu pour 2026-27 et utilisé pendant toute sa validité de cinq ans doit être conservé environ cinq ans après la déclaration 2030-31 — soit à peu près dix ans après avoir été rédigé. Un entrepreneur individuel est en outre soumis à l’ITAA 1936 s 262A(4) : cinq ans « after those records were prepared… or the completion of the transactions… whichever is the later » (après l’établissement des pièces ou l’achèvement des opérations, la date la plus tardive étant retenue) ; et les relevés FBT d’un employeur relèvent de la FBTAA s 132(1)(b), la s 123(2) réputant un carnet non conservé « never to have been maintained » — n’avoir jamais été tenu. La sanction est la perte de la déduction (s 28-150(4)), et non la pénalité administrative : la TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) exclut expressément les documents exigés au titre de la Division 900.
Cette page reprend ce que disent les textes eux-mêmes, avec leurs références, pour que vous puissiez les vérifier. Ce n’est pas un conseil fiscal, et elle ne connaît pas votre situation. Dès qu’il y a de l’argent en jeu, demandez à votre comptable — et apportez vos relevés.
D’où cela vient
Source des exigences ci-dessus : Australian Taxation Office. DriveHub les vérifie, ainsi que le barème, sur les pages de l’administration elle-même ; cette page est générée à partir de ces données.
DriveHub l’enregistre automatiquement. L’application suit chaque trajet en arrière-plan et conserve le départ et l’arrivée, la distance et l’itinéraire. Le suivi et la vérification des trajets manquants sont gratuits ; le rapport au format attendu par l’administration fiscale fait partie de DriveHub Pro.