DriveHubRegistro dei chilometri in Australia — due metodi, due modi di registrare
Che cosa devono contenere le tue registrazioni per superare un controllo dell’Australian Taxation Office — e la tariffa che applica DriveHub.
La tariffa
0,91 AUD al km, in vigore dal 1° luglio 2026 al 30 giugno 2027.
La norma di riferimento
Due metodi, due regimi di registrazione. Il metodo cents per kilometre (con un tetto di 5000 km — per auto, non per persona) non richiede la lettura del contachilometri, solo un modo per mostrare come si è arrivati ai chilometri; un tracker automatico è indicato espressamente come accettabile. Il logbook method è quello rigoroso.
Che cosa va registrato per ogni viaggio
Obbligatorio — logbook method
- Un periodo continuativo di almeno 12 settimane, rappresentativo dei viaggi dell’anno
- la lettura del contachilometri all’inizio e alla fine del periodo del registro e i chilometri totali percorsi in quel periodo
- e per ogni viaggio di lavoro: il contachilometri all’inizio e alla fine, i chilometri totali, la destinazione e il motivo. Ogni annotazione va fatta alla fine del viaggio o il prima possibile dopo
Obbligatorio ogni anno, in ogni caso
La lettura del contachilometri al 1° luglio e al 30 giugno, per calcolare la quota di uso professionale dell’anno.
Obbligatorio nel documento con le letture del contachilometri (s 28-140(3))
Marca, modello e targa dell’auto · e, se l’auto ha un motore a combustione interna, la sua cilindrata in centimetri cubi.
Per quanto tempo conservarle
È cosa diversa dalla validità, e dura di più. ITAA 1997 s 28-150(1): il registro va conservato fino alla fine dell’ultimo anno fiscale per cui te ne servi, «and then for another 5 years» — e quei cinque anni decorrono dal termine di presentazione della dichiarazione di quell’anno, o dal giorno in cui la presenti davvero, se è successivo (s 28-150(2)): tra i 21 Paesi di questo sito è l’unico termine di conservazione che parte dalla presentazione della dichiarazione. Le letture del contachilometri seguono lo stesso termine (s 28-155(2)), e un ricorso o una richiesta di rettifica ancora aperti lo prolungano a tempo indeterminato (s 28-150(3)). Validità e conservazione si sommano: un registro compilato per il 2026-27 e usato per tutti i cinque anni della sua validità va conservato fino a circa cinque anni dopo la dichiarazione del 2030-31 — all’incirca dieci anni dopo essere stato scritto. Il lavoratore autonomo è inoltre soggetto a ITAA 1936 s 262A(4), cinque anni «after those records were prepared… or the completion of the transactions… whichever is the later», e le registrazioni FBT del datore di lavoro a FBTAA s 132(1)(b), mentre la s 123(2) considera un registro non conservato «never to have been maintained», mai tenuto. La sanzione è la perdita della deduzione (s 28-150(4)), non la sanzione amministrativa: TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) esclude espressamente i documenti richiesti dalla Division 900.
Questa pagina riporta ciò che dicono le norme e l’amministrazione stessa, con i riferimenti, perché tu possa verificarli. Non è una consulenza fiscale e non conosce la tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, chiedi al tuo commercialista — e porta con te le registrazioni.
Da dove viene
Fonte dei requisiti indicati sopra: le pubblicazioni dell’Australian Taxation Office. DriveHub li verifica, insieme alla tariffa, sulle pagine dell’autorità stessa; questa pagina è generata da quei dati.
DriveHub lo registra in automatico. Segue ogni viaggio in background e ne conserva inizio e fine, distanza e percorso. La registrazione e il controllo dei viaggi mancanti sono gratuiti; il report nella forma che si aspetta l’amministrazione fiscale fa parte di DriveHub Pro.
