Журнал поездок в Австралии — два метода, два режима учёта

Что должны содержать ваши записи, чтобы выдержать проверку Australian Taxation Office, — и ставка, которую применяет DriveHub.

In English

Ставка

0,91 $ за километр. Действует с 1 июля 2026 г. по 30 июня 2027 г.

Норма, которая это регулирует

Два метода — два режима учёта. Для метода cents per kilometre (не более 5 000 км — на автомобиль, а не на человека) показания одометра не нужны, достаточно способа показать, как были подсчитаны километры; автоматический трекер прямо назван допустимым. Строгий режим — logbook method, метод журнала поездок.

Что нужно записывать о каждой поездке

Обязательно — при методе журнала поездок

Непрерывный период не менее 12 недель, отражающий поездки за год
показания одометра в начале и в конце этого периода и общий пробег за него
и для каждой рабочей поездки: показания одометра в начале и в конце, общий пробег, пункт назначения и причина поездки. Каждая запись делается в конце поездки или как можно скорее после неё

Обязательно каждый год, независимо от метода

Показания одометра на 1 июля и 30 июня — чтобы рассчитать долю делового использования за год.

Обязательно в документе о показаниях одометра (s 28-140(3))

Марка, модель и регистрационный номер автомобиля, а если у автомобиля двигатель внутреннего сгорания — его рабочий объём в кубических сантиметрах.

Сколько хранить записи

ITAA 1997 s 28-150(1): журнал нужно хранить до конца последнего налогового года, для которого вы на него опираетесь, «and then for another 5 years» — то есть ещё 5 лет, — и эти пять лет отсчитываются от крайнего срока подачи декларации за этот год или от дня фактической подачи, если он позже (s 28-150(2)). Среди 21 страны на этом сайте это единственный срок хранения, который начинается с подачи декларации. Записи о показаниях одометра хранятся столько же, сколько сам журнал (s 28-155(2)), а неразрешённое возражение или запрос на исправление продлевает этот срок на неопределённое время (s 28-150(3)). Срок действия и срок хранения складываются: журнал, составленный за 2026-27 год и используемый в течение всего пятилетнего срока действия, нужно хранить примерно пять лет после декларации за 2030-31 год — то есть около десяти лет после того, как он был составлен. Индивидуальный предприниматель дополнительно подчиняется ITAA 1936 s 262A(4) — пять лет «после того, как эти записи были составлены… или после завершения операций… в зависимости от того, что наступит позже», — а записи работодателя по налогу на льготы (FBT) — FBTAA s 132(1)(b), причём s 123(2) считает журнал, который не сохранили, «никогда не велившимся». Санкция — утрата вычета (s 28-150(4)), а не административный штраф: TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) прямо исключает документы, требуемые по Division 900.

Оба режима для личного автомобиля относятся к одному и тому же Division.

На этой странице изложено, что говорят сами нормы и разъяснения ведомства, со ссылками, чтобы вы могли проверить их сами. Это не налоговая консультация, и ваша ситуация здесь не учтена. Когда речь идёт о деньгах, уточните у своего бухгалтера или налогового консультанта — и возьмите с собой записи.

Откуда эти данные

Источник требований выше: Australian Taxation Office. DriveHub сверяет их и ставку с собственными страницами ведомства; эта страница собрана из этих данных.

DriveHub записывает это автоматически. Приложение отслеживает каждую поездку в фоне и сохраняет начало и конец, расстояние и маршрут. Запись поездок и проверка пропущенных поездок бесплатны; отчёт в том виде, которого ждёт налоговая, входит в DriveHub Pro.