Landengids · Oostenrijk

Tagesgeld voor een zakenreis in Oostenrijk — meer dan 3 uur, 25 km, en wanneer de dagen op zijn

Door Andrei Zamiralov · Bijgewerkt op 1 oktober 2026

Vier toetsen, in deze volgorde

Tagesgeld is een vast bedrag voor de extra kosten van maaltijden tijdens een zakenreis. Je hebt geen maaltijdbonnetjes nodig, en bonnetjes leveren je niet meer op dan het vaste bedrag (LStR Rz 299). Voor zelfstandigen is het een bedrijfsuitgave (§ 4 Abs. 5 EStG); voor een werknemer zijn het Werbungskosten, ongeveer "werkgerelateerde kosten" (§ 16 Abs. 1 Z 9 EStG). Beide gebruiken dezelfde definitie van een reis (LStR Rz 279), dus beide volgen de Lohnsteuerrichtlinien 2002 Rz 278 tot en met 311. Een reis moet aan al deze toetsen voldoen:

1. Binnenlands. DriveHub berekent geen buitenlandse reizen.
2. Minstens 25 km van je activiteitencentrum (Mittelpunkt der Tätigkeit; LStR Rz 278). Rz 280 meet dit langs de kortste redelijke route van je activiteitencentrum naar waar je heen ging. De kilometers die je die dag reed, tellen niet: drie ritjes van 10 km door de stad blijven onder de 25 km.
3. Meer dan 3 uur. Rz 311: een reis van ten hoogste drie uur doet geen periode van 24 uur ontstaan. Precies 3 uur levert niets op.
4. Niet op een plaats waar je dagen zijn opgebruikt. Dat is de regel hieronder.

De bedragen, en de twaalfden

Vanaf 1 januari 2025 (BMF ABC der Werbungskosten; LStR Rz 311 en 315):

• 30,00 € voor elke volle 24 uur
• 2,50 € voor elk begonnen uur zodra de reis langer duurt dan 3 uur. Dat is een twaalfde van het dagbedrag, en de eerste 3 uur tellen ook mee
• 17,00 € voor elke nacht weg (Nächtigungsgeld), inclusief ontbijt, of de rekening voor de kamer als je die hebt

Een reis van 3 uur en 10 minuten heeft 4 begonnen uren, dus levert 10,00 € op. Vijf en een half uur levert 15,00 € op. Meer dan 11 uur is een volle dag (Rz 311), want 12 begonnen uren maken 30 €. Een reis van 28 uur is één volle dag plus 4 begonnen uren, dus 30 € + 10 € = 40 €. Tot en met 31 december 2024 waren de bedragen 26,40 € / 2,20 € / 15 €, en DriveHub gebruikt het bedrag van de dag waarop elk blok van 24 uur begint.

Twee details die DriveHub toepast. Bij een reis van meer dan 24 uur telt een restant van 3 uur of minder voor niets, dus een reis van 26 uur levert 30 € op. Dit is een voorzichtige lezing van Rz 311, en sommige adviseurs lezen het anders. Twee reizen van meer dan 3 uur die binnen dezelfde 24 uur beginnen, delen één maximum van 30 €. Rz 311 zegt dat elke periode van 24 uur door een reis wordt gestart; het delen is hoe DriveHub dat toepast.

De 5- en 15-dagenregel

Een stad waar je vaak genoeg werkt, wordt een extra activiteitencentrum (LStR Rz 300 en 301). Er wordt geteld per politieke gemeente, niet per klant. Heel Wenen is één plaats.

• Je werkt er doorlopend, of minstens één keer per week: Tagesgeld voor de eerste 5 dagen. Werk je er zes kalendermaanden niet, dan beginnen de 5 dagen opnieuw.
• Je komt er af en toe, niet regelmatig: de eerste 15 dagen per kalenderjaar.

Daarna stopt het Tagesgeld voor reizen naar die plaats. DriveHub telt elke kalenderdag van een reis van meer dan 3 uur daarheen.

Ook de nachten veranderen. Zodra de plaats een activiteitencentrum is, ben je daar niet meer op reis. Rz 318 staat dan een kamer alleen toe tegen de werkelijke kosten: geen vast bedrag van 17 € en geen ontbijt. DriveHub drukt voor deze reizen nog steeds een nachtbedrag af en de toelichting zegt dat overnachtingskosten aftrekbaar blijven. Voer voor die nachten in wat de kamer kostte zonder ontbijt, volgens de rekening. Zonder rekening gebruikt DriveHub het vaste bedrag van 17 €, dat Rz 318 daar niet toestaat.

DriveHub houdt hiervoor een lijst met plaatsen bij. Ziet het dat elke dag op een plaats hooguit 7 dagen na de vorige lag, dan stelt het "Doorlopend of minstens één keer per week" voor. Jij bevestigt dat.

Nachten

Tel alleen nachten dat je werkelijk weg was. Zonder rekening gebruikt DriveHub 17 € per nacht; met een rekening het bedrag daarvan, ontbijt inbegrepen. Was de overnachting gratis, dan is er geen vast bedrag (Rz 316). Voor een werknemer van wie de gratis kamer zonder ontbijt kwam, gebruikt DriveHub de ontbijtschatting van 4,50 € uit de BMF ABC der Werbungskosten (Rz 317 beschrijft dezelfde schatting).

Een werknemer voert ook de belastingvrije dag- en nachtvergoeding in die de werkgever betaalde, en DriveHub trekt die van elk onderdeel af (LStR Rz 285).

Hoe DriveHub de reizen voorstelt

Je typt ritten niet opnieuw in. DriveHub zoekt in je registratie naar een keten: een rit die vanuit huis of werk vertrekt, daarna ritten die ver van beide eindigen, tot de eerste die weer terug is. Een keten heeft een zakelijke rit nodig en moet langer duren dan 3 uur. Ze staat onder "Voorgesteld uit je registratie", met "Waarschijnlijk N nachten weg", geteld uit de middernachten erin.

Een voorstel is nooit geld. De registratie legt vast wanneer de auto bewoog, niet wanneer je het huis verliet, dus de tijden mag je zelf aanpassen, en er wordt niets geteld voordat je bevestigt. Eindigt de ene rit meer dan 1 km van waar de volgende begint, dan waarschuwt het je.

DriveHub beantwoordt de vraag over 25 km alleen uit de registratie als het verste punt van de reis hemelsbreed minstens 25 km van je werklocatie ligt, omdat een weg nooit korter is dan een rechte lijn. Is de lijn korter, dan vraagt het je naar de weg.

Wat DriveHub niet doet

Het rekent niet door, en zegt dat, in deze gevallen:

• Een reis naar het buitenland.
• Een plaats die deel uitmaakt van een regelmatig bereisde regio of vaste route. Daarvoor gelden eigen regels (Einsatzgebiet, LStR Rz 308, en Fahrtätigkeit, Rz 310), en DriveHub kan niet zien welke districten jouw regio vormen.
• Een reis waarbij iemand anders een maaltijd betaalde. De korting daarvoor is niet geverifieerd.

Het berekent niet wat een werkgever je belastingvrij mag betalen volgens § 26 Z 4 EStG. Het trekt alleen de bedragen af waarvan jij zegt dat je werkgever ze belastingvrij betaalde.

Zo doe je het in DriveHub

1. Open Rapporten en tik op Dagvergoedingen instellen op de kaart "Dagvergoedingen · Oostenrijk". Ritten hebben een locatie Thuis of Werk nodig, anders wordt niets voorgesteld. Vraagt de kaart je om alle voertuigen te selecteren, doe dat dan eerst: een reis is van jou, niet van een auto.
2. Tik onder Locaties op Plaats toevoegen. Voer de gemeente in, beantwoord "Hoe vaak je hier werkt" en beantwoord "Deel van een regelmatig bereisde regio of vaste route".
3. Tik onder "Voorgesteld uit je registratie" op Reis controleren. Tik op Geen zakelijke reis om er een te verbergen.
4. Controleer de tijden. Kies onder "Je bent" In loondienst of Zelfstandige. Beantwoord de afstandsvraag, "De reis bleef in Oostenrijk", de gemeente en "Heeft iemand anders tijdens deze reis een maaltijd betaald?".
5. Was je langer weg, controleer dan de nachten en geef aan of de overnachting gratis was, of voer de rekening in.
6. Zet "Deze tijden kloppen en dit was een zakenreis" aan en tik op Bewaar. De reis toont zijn "Aftrek dagvergoeding", en het scherm telt de reizen op onder "Totaal voor deze periode".

Het rapport drukt elke reis af, het dagbedrag en het nachtbedrag, en een toelichting bij elke toegepaste regel. Voor de kilometers zelf, zie de Kilometergeld-registratie in Oostenrijk. Meer staat op de pagina Oostenrijk.

Deze pagina geeft weer wat de Lohnsteuerrichtlinien zelf zeggen, en noemt de Randzahl zodat je het kunt nalezen. Het is geen belastingadvies en kan geen rekening houden met jouw situatie. Als er geld mee gemoeid is, vraag het je Steuerberater (belastingadviseur) — en neem de Aufzeichnungen (registratie) mee.

Verder lezen

• De twee Oostenrijkse grenzen van 30 000 km gaan over twee verschillende jaren — en sinds 2025 is de kilometerstand verplicht
• Vorsteuerabzug voor een auto in Oostenrijk — alleen emissievrije auto's, de grens van 40 000 €, en niets voor benzine of diesel
• Automatische registratie instellen, en weten wanneer een rit is gemist