Guía por país · Austria

Tagesgeld por un viaje de trabajo en Austria: más de 3 horas, 25 km y cuándo se agotan los días

Por Andrei Zamiralov · Actualizado el 1 de octubre de 2026

Cuatro comprobaciones, en este orden

El Tagesgeld (dieta diaria) es un importe a tanto alzado por el gasto extra de comidas en un viaje de trabajo. No necesitas tickets de comidas, y los tickets no te dan más que el importe a tanto alzado (LStR Rz 299). Para el autónomo es un gasto de empresa (§ 4 Abs. 5 EStG); para el empleado son Werbungskosten (gastos deducibles, § 16 Abs. 1 Z 9 EStG). Ambos usan la misma definición de viaje (LStR Rz 279), así que los dos siguen las Lohnsteuerrichtlinien 2002 Rz 278 a 311. Un viaje tiene que superar todas estas comprobaciones:

1. Nacional. DriveHub no calcula viajes al extranjero.
2. Al menos 25 km de tu centro de actividad (LStR Rz 278). La Rz 280 lo mide por la ruta razonable más corta desde tu centro de actividad hasta donde fuiste. Los kilómetros que condujiste ese día no cuentan: tres saltos de 10 km por la ciudad siguen sin llegar a 25 km.
3. Más de 3 horas. Rz 311: un viaje de hasta tres horas no genera ningún periodo de 24 horas. Exactamente 3 horas no da nada.
4. No en un lugar donde se te hayan agotado los días. Es la regla de más abajo.

Los importes y los doceavos

Desde el 1 de enero de 2025 (BMF ABC der Werbungskosten; LStR Rz 311 y 315):

• 30,00 € por cada 24 horas completas
• 2,50 € por cada hora iniciada una vez que el viaje dura más de 3 horas. Es un doceavo del importe diario, y las tres primeras horas también cuentan
• 17,00 € por cada noche fuera (Nächtigungsgeld), desayuno incluido, o el justificante de la habitación si lo tienes

Un viaje de 3 horas y 10 minutos tiene 4 horas iniciadas, así que da 10,00 €. Cinco horas y media dan 15,00 €. Más de 11 horas es un día completo (Rz 311), porque 12 horas iniciadas suman 30 €. Un viaje de 28 horas es un día completo más 4 horas iniciadas, es decir, 30 € + 10 € = 40 €. Hasta el 31 de diciembre de 2024 los importes eran 26,40 € / 2,20 € / 15 €, y DriveHub usa la cifra del día en que empieza cada bloque de 24 horas.

Dos detalles que aplica DriveHub. En un viaje de más de 24 horas, un resto de 3 horas o menos no cuenta para nada, así que un viaje de 26 horas da 30 €. Es una lectura prudente de la Rz 311, y algunos asesores la leen de otra manera. Dos viajes de más de 3 horas que empiezan dentro de las mismas 24 horas comparten un único máximo de 30 €. La Rz 311 dice que cada periodo de 24 horas lo inicia un viaje; el reparto es la forma en que DriveHub lo aplica.

La regla de 5 y 15 días

Una localidad donde trabajas con suficiente frecuencia se convierte en un centro de actividad adicional (LStR Rz 300 y 301). El recuento es por municipio político, no por cliente. Toda Viena es un solo lugar.

• Trabajas allí de forma continua, o al menos una vez por semana: Tagesgeld durante los primeros 5 días. Si no trabajas allí durante seis meses naturales, los 5 días vuelven a empezar.
• Vas de vez en cuando, sin regularidad: los primeros 15 días de cada año natural.

Después de eso, el Tagesgeld deja de darse para los viajes a ese lugar. DriveHub cuenta cada día natural de un viaje de más de 3 horas allí.

Las noches también cambian. Una vez que el lugar es un centro de actividad, ya no estás de viaje allí. La Rz 318 permite entonces una habitación solo por su coste real: sin importe fijo de 17 € y sin desayuno. DriveHub sigue imprimiendo un importe de noche para esos viajes y su nota indica que los gastos de pernoctación siguen siendo deducibles. Para esas noches, introduce lo que costó la habitación sin desayuno, según el justificante. Sin justificante, DriveHub usa el importe fijo de 17 €, que la Rz 318 no permite allí.

DriveHub mantiene una lista de lugares para esto. Si ve que cada día en un lugar fue como mucho 7 días después del anterior, sugiere «De forma continua o al menos una vez por semana». Tú lo confirmas.

Noches

Cuenta solo las noches que realmente estuviste fuera. Sin justificante, DriveHub usa 17 € por noche; con él, el importe del justificante, desayuno incluido. Si el alojamiento fue gratuito, no hay importe fijo (Rz 316). Para un empleado cuya habitación gratuita no incluía desayuno, DriveHub usa la estimación de 4,50 € para el desayuno del BMF ABC der Werbungskosten (la Rz 317 describe la misma estimación).

Un empleado introduce además la dieta diaria y de pernoctación exenta que pagó el empleador, y DriveHub la resta de cada concepto (LStR Rz 285).

Cómo sugiere DriveHub los viajes

No tienes que volver a teclear los trayectos. DriveHub busca en tu registro una cadena: un trayecto que sale de casa o del trabajo, luego trayectos que terminan lejos de ambos, y que se cierra en el primero que vuelve. Una cadena necesita un trayecto de trabajo y tiene que durar más de 3 horas. Se muestra en «Sugerido a partir de tu registro», con «Probablemente N noches fuera» contadas a partir de las medianoches que contiene.

Una sugerencia nunca es dinero. El registro anota cuándo se movió el coche, no cuándo saliste de casa, así que las horas las cambias tú, y no se cuenta nada hasta que lo confirmas. Si un trayecto termina a más de 1 km de donde empieza el siguiente, te avisa.

DriveHub responde a la pregunta de los 25 km a partir del registro solo cuando el punto más lejano del viaje está al menos a 25 km en línea recta de tu lugar de trabajo, porque una carretera nunca es más corta que una línea recta. Si la línea es más corta, te pregunta por la carretera.

Lo que DriveHub no hace

No calculará, y lo dice, en estos casos:

• Un viaje al extranjero.
• Un lugar que forma parte de una región recorrida con regularidad o de una ruta fija. Tienen sus propias reglas (Einsatzgebiet, LStR Rz 308, y Fahrtätigkeit, Rz 310), y DriveHub no puede saber qué distritos forman tu región.
• Un viaje en el que otra persona pagó una comida. La reducción por ello no se ha verificado.

No calcula lo que un empleador puede pagarte libre de impuestos según el § 26 Z 4 EStG. Solo resta los importes que le indicas que tu empleador pagó exentos.

Cómo hacerlo en DriveHub

1. Abre Informes y toca Configurar dietas en la tarjeta «Dietas · Austria». Los trayectos necesitan un lugar Casa o Trabajo, o no se sugiere nada. Si la tarjeta te pide seleccionar todos los vehículos, hazlo primero: un viaje es tuyo, no de un coche.
2. En Lugares, toca Añadir un lugar. Introduce el municipio, responde «Con qué frecuencia trabajas aquí» y responde «Parte de una región de desplazamiento habitual o de una ruta fija».
3. En «Sugerido a partir de tu registro», toca Revisar viaje. Toca No es un viaje de trabajo para ocultar uno.
4. Comprueba las horas. Elige Empleado o Autónomo en «Eres». Responde a la pregunta de distancia, «El viaje se quedó en Austria», el municipio y «¿Pagó alguien más una comida durante este viaje?».
5. Si pasaste noches fuera, comprueba las noches e indica si el alojamiento fue gratuito o introduce el justificante.
6. Activa «Estas horas son correctas y fue un viaje de trabajo» y toca Guardar. El viaje muestra su «Deducción por dietas», y la pantalla suma los viajes en «Total de este período».

El informe imprime cada viaje, el importe del día y el de la noche, y una nota por cada regla aplicada. Para los kilómetros en sí, consulta el registro del Kilometergeld en Austria. Hay más en la página de Austria.

Esta página recoge lo que dicen las propias Lohnsteuerrichtlinien y nombra la Randzahl para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu Steuerberater — y lleva las Aufzeichnungen (registros).

Para leer más

• Los dos topes de 30 000 km de Austria son dos años distintos — y desde 2025 el cuentakilómetros es obligatorio
• Vorsteuerabzug de un coche en Austria: solo coches de cero emisiones, el límite de 40 000 € y nada para gasolina o diésel
• Configura el registro automático y entérate de cuándo se pierde un trayecto