Guia por país · Áustria

Tagesgeld numa deslocação em serviço na Áustria — mais de 3 horas, 25 km, e quando os dias se esgotam

Por Andrei Zamiralov · Atualizado a 1 de outubro de 2026

Quatro testes, por esta ordem

O Tagesgeld (ajuda de custo diária) é um montante fixo para o custo adicional das refeições numa deslocação em serviço. Não precisa de recibos de refeições, e os recibos não lhe dão mais do que o montante fixo (LStR Rz 299). Para os trabalhadores independentes é uma despesa profissional (§ 4 Abs. 5 EStG); para um trabalhador por conta de outrem é Werbungskosten (despesas de obtenção do rendimento; § 16 Abs. 1 Z 9 EStG). Ambos usam a mesma definição de deslocação (LStR Rz 279), pelo que ambos seguem as Lohnsteuerrichtlinien 2002 Rz 278 a 311 (as diretrizes do imposto sobre o salário). Uma deslocação tem de passar em todos estes testes:

1. No território nacional. O DriveHub não calcula deslocações ao estrangeiro.
2. Pelo menos 25 km do seu centro de atividade (LStR Rz 278). O Rz 280 mede-os pelo percurso razoável mais curto desde o seu centro de atividade até onde foi. Os quilómetros que conduziu nesse dia não contam: três saltos de 10 km pela cidade continuam abaixo dos 25 km.
3. Mais de 3 horas. Rz 311: uma deslocação até três horas não inicia nenhum período de 24 horas. Exatamente 3 horas não dá nada.
4. Não num local onde os seus dias se esgotaram. É a regra abaixo.

Os valores e os duodécimos

Desde 1 de janeiro de 2025 (BMF ABC der Werbungskosten; LStR Rz 311 e 315):

• 30,00 € por cada 24 horas completas
• 2,50 € por cada hora iniciada quando a deslocação dura mais de 3 horas. É um duodécimo do valor diário, e as primeiras 3 horas também contam
• 17,00 € por cada noite fora (Nächtigungsgeld), com pequeno-almoço incluído, ou o recibo do quarto, se o tiver

Uma deslocação de 3 horas e 10 minutos tem 4 horas iniciadas, pelo que rende 10,00 €. Cinco horas e meia rendem 15,00 €. Mais de 11 horas é um dia completo (Rz 311), porque 12 horas iniciadas perfazem 30 €. Uma deslocação de 28 horas é um dia completo mais 4 horas iniciadas, ou seja, 30 € + 10 € = 40 €. Até 31 de dezembro de 2024 os montantes eram 26,40 € / 2,20 € / 15 €, e o DriveHub usa o valor do dia em que começa cada bloco de 24 horas.

Dois pormenores que o DriveHub aplica. Numa deslocação com mais de 24 horas, uma sobra de 3 horas ou menos não conta para nada, pelo que uma deslocação de 26 horas rende 30 €. É uma leitura prudente do Rz 311, e alguns consultores leem-no de outra forma. Duas deslocações de mais de 3 horas que começam dentro das mesmas 24 horas partilham um único máximo de 30 €. O Rz 311 diz que cada período de 24 horas é iniciado por uma deslocação; a partilha é a forma como o DriveHub o aplica.

A regra dos 5 e dos 15 dias

Uma localidade onde trabalha com frequência suficiente torna-se mais um centro de atividade (LStR Rz 300 e 301). A contagem é por município político (politische Gemeinde), não por cliente. Toda a Viena é um só local.

• Trabalha lá continuamente, ou pelo menos uma vez por semana: Tagesgeld nos primeiros 5 dias. Se não trabalhar lá durante seis meses civis, os 5 dias recomeçam.
• Vai lá de vez em quando, sem regularidade: os primeiros 15 dias em cada ano civil.

Depois disso, o Tagesgeld deixa de se aplicar às deslocações a esse local. O DriveHub conta cada dia civil de uma deslocação com mais de 3 horas aí.

As noites também mudam. Quando o local passa a ser um centro de atividade, deixa de estar numa deslocação em serviço aí. O Rz 318 só admite então um quarto ao seu custo efetivo: sem o montante fixo de 17 € e sem pequeno-almoço. O DriveHub continua a imprimir um montante de noite para estas deslocações e a sua nota diz que os custos de pernoita continuam dedutíveis. Para essas noites, indique o que o quarto custou sem pequeno-almoço, conforme o recibo. Sem recibo, o DriveHub usa o montante fixo de 17 €, que o Rz 318 não permite aí.

O DriveHub mantém uma lista de locais para isto. Se vir que cada dia num local foi no máximo 7 dias depois do anterior, sugere "Continuamente ou pelo menos uma vez por semana". Confirma-o você.

Noites

Conte apenas as noites em que esteve realmente fora. Sem recibo, o DriveHub usa 17 € por noite; com recibo, o montante do recibo, com pequeno-almoço incluído. Se o alojamento foi gratuito, não há montante fixo (Rz 316). Para um trabalhador por conta de outrem cujo quarto gratuito não incluía pequeno-almoço, o DriveHub usa a estimativa de 4,50 € para o pequeno-almoço do BMF ABC der Werbungskosten (o Rz 317 descreve a mesma estimativa).

Um trabalhador por conta de outrem indica também a ajuda de custo diária e de pernoita isenta de imposto que a entidade patronal pagou, e o DriveHub subtrai-a a cada rubrica (LStR Rz 285).

Como o DriveHub sugere as deslocações

Não precisa de reescrever viagens. O DriveHub procura no seu registo uma cadeia: uma viagem que sai de casa ou do trabalho, depois viagens que terminam longe de ambos, fechando na primeira que volta. Uma cadeia precisa de uma viagem em serviço e tem de durar mais de 3 horas. É mostrada em "Sugerida a partir do seu registo", com "Provavelmente N noites fora" contadas a partir das meias-noites que contém.

Uma sugestão nunca é dinheiro. O registo guarda quando o carro se moveu, não quando saiu de casa, pelo que as horas são suas para alterar, e nada é contado até confirmar. Se uma viagem terminar a mais de 1 km de onde a seguinte começa, avisa-o.

O DriveHub responde à pergunta dos 25 km a partir do registo apenas quando o ponto mais distante da deslocação está a pelo menos 25 km em linha reta do seu local de Trabalho, porque uma estrada nunca é mais curta do que uma linha reta. Se a linha for mais curta, pergunta-lhe pela estrada.

O que o DriveHub não faz

Não calcula, e di-lo, nestes casos:

• Uma deslocação ao estrangeiro.
• Um local que faz parte de uma região percorrida regularmente ou de um percurso fixo. Esses têm regras próprias (Einsatzgebiet, LStR Rz 308, e Fahrtätigkeit, Rz 310), e DriveHub não consegue saber que distritos formam a sua região.
• Uma deslocação em que outra pessoa pagou uma refeição. A redução correspondente não foi verificada.

Não calcula o que uma entidade patronal lhe pode pagar isento de imposto nos termos do § 26 Z 4 EStG. Subtrai apenas os montantes que indicar que a sua entidade patronal pagou isentos.

Como fazer no DriveHub

1. Abra Relatórios e toque em Configurar ajudas de custo no cartão "Ajudas de custo · Áustria". As viagens precisam de um local de Casa ou de Trabalho, ou nada é sugerido. Se o cartão lhe pedir que selecione todos os veículos, faça-o primeiro: uma deslocação é sua, não de um carro.
2. Em Locais, toque em Adicionar um local. Introduza o município, responda a "Com que frequência trabalha aqui" e a "Parte de uma região percorrida regularmente ou de um percurso fixo".
3. Em "Sugerida a partir do seu registo", toque em Rever deslocação. Toque em Não é em serviço para ocultar uma.
4. Verifique as horas. Escolha Por conta de outrem ou Por conta própria em "Situação". Responda à pergunta da distância, a "A deslocação ficou na Áustria", ao município e a "Alguém pagou uma refeição durante esta deslocação?".
5. Se ficou fora, verifique as noites e diga se o alojamento foi gratuito ou introduza o recibo.
6. Ative "Estas horas estão certas e foi uma deslocação em serviço" e depois Guardar. A deslocação mostra a sua "Dedução da ajuda de custo", e o ecrã soma as deslocações em "Total deste período".

O relatório imprime cada deslocação, o montante do dia e o da noite, e uma nota por cada regra aplicada. Para os próprios quilómetros, veja o registo do Kilometergeld na Áustria. Há mais na página da Áustria.

Esta página reproduz o que dizem as próprias Lohnsteuerrichtlinien, e identifica a Randzahl (número de margem) para poder verificar. Não é aconselhamento fiscal e não conhece a sua situação. Quando está dinheiro em causa, pergunte ao seu Steuerberater (consultor fiscal) — e leve as Aufzeichnungen (os registos).

Leituras mais longas

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