Landsguide · Österrike

Tagesgeld för en tjänsteresa i Österrike — över 3 timmar, 25 km, och när dagarna tar slut

Av Andrei Zamiralov · Uppdaterad 1 oktober 2026

Fyra test, i den här ordningen

Tagesgeld är ett schablonbelopp för de extra måltidskostnaderna på en tjänsteresa. Du behöver inga måltidskvitton, och kvitton ger dig inte mer än schablonen (LStR Rz 299). För egenföretagare är det en driftskostnad (§ 4 Abs. 5 EStG); för en anställd är det Werbungskosten (§ 16 Abs. 1 Z 9 EStG), alltså inkomstbefrämjande utgifter. De två använder samma definition av en resa (LStR Rz 279), så båda följer Lohnsteuerrichtlinien 2002 Rz 278 till 311. En resa måste klara alla dessa:

1. Inrikes. DriveHub räknar inte utlandsresor.
2. Minst 25 km från ditt verksamhetscentrum (Tätigkeitsmittelpunkt; LStR Rz 278). Rz 280 mäter det längs den kortaste rimliga vägen från ditt verksamhetscentrum till dit du reste. De kilometer du körde den dagen räknas inte: tre hopp på 10 km runt i en stad är fortfarande under 25 km.
3. Mer än 3 timmar. Rz 311: en resa på upp till tre timmar utlöser ingen 24-timmarsperiod. Exakt 3 timmar ger ingenting.
4. Inte på en plats där dina dagar har tagit slut. Det är regeln nedan.

Beloppen, och tolftedelarna

Från och med 1 januari 2025 (BMF ABC der Werbungskosten; LStR Rz 311 och 315):

• 30,00 € för varje hel period på 24 timmar
• 2,50 € för varje påbörjad timme när resan varar mer än 3 timmar. Det är en tolftedel av dagsbeloppet, och de första 3 timmarna räknas också
• 17,00 € för varje natt borta (Nächtigungsgeld, nattschablon), inklusive frukost, eller kvittot för rummet om du har ett

En resa på 3 timmar och 10 minuter har 4 påbörjade timmar och ger därför 10,00 €. Fem och en halv timme ger 15,00 €. Mer än 11 timmar är en hel dag (Rz 311), eftersom 12 påbörjade timmar blir 30 €. En resa på 28 timmar är en hel dag plus 4 påbörjade timmar, alltså 30 € + 10 € = 40 €. Till och med 31 december 2024 var beloppen 26,40 € / 2,20 € / 15 €, och DriveHub använder beloppet för den dag då varje 24-timmarsblock börjar.

Två detaljer som DriveHub tillämpar. På en resa över 24 timmar räknas en svans på 3 timmar eller mindre för ingenting, så en resa på 26 timmar ger 30 €. Det är en försiktig läsning av Rz 311, och vissa rådgivare läser den annorlunda. Två resor på mer än 3 timmar som börjar inom samma 24 timmar delar ett maximum på 30 €. Rz 311 säger att varje 24-timmarsperiod påbörjas av en resa; delningen är hur DriveHub tillämpar det.

5-dagars- och 15-dagarsregeln

En stad där du arbetar tillräckligt ofta blir ett ytterligare verksamhetscentrum (LStR Rz 300 och 301). Räkningen sker per politisk kommun (politische Gemeinde), inte per kund. Hela Wien är en enda plats.

• Du arbetar där kontinuerligt, eller minst en gång i veckan: Tagesgeld för de första 5 dagarna. Om du inte arbetar där på sex kalendermånader börjar de 5 dagarna om.
• Du kommer då och då, inte regelbundet: de första 15 dagarna varje kalenderår.

Därefter upphör Tagesgeld för resor till den platsen. DriveHub räknar varje kalenderdag av en resa på mer än 3 timmar dit.

Nätterna ändras också. När platsen väl är ett verksamhetscentrum är du inte längre på tjänsteresa där. Rz 318 medger då ett rum bara till faktisk kostnad: ingen schablon på 17 € och ingen frukost. DriveHub skriver fortfarande ut ett nattbelopp för de här resorna, och anmärkningen säger att övernattningskostnader fortsatt är avdragsgilla. För de nätterna anger du vad rummet kostade utan frukost, enligt kvittot. Utan kvitto använder DriveHub schablonen på 17 €, vilket Rz 318 inte medger där.

DriveHub för en lista över platser för detta. Om den ser att varje dag på en plats låg högst 7 dagar efter den föregående föreslår den "Kontinuerligt eller minst en gång i veckan". Du bekräftar det.

Nätter

Räkna bara nätter då du faktiskt var borta. Utan kvitto använder DriveHub 17 € per natt; med kvitto beloppet på kvittot, frukost inräknad. Om logiet var gratis finns ingen schablon (Rz 316). För en anställd vars gratisrum kom utan frukost använder DriveHub frukostuppskattningen på 4,50 € från BMF ABC der Werbungskosten (Rz 317 beskriver samma uppskattning).

En anställd anger också det skattefria dags- och nattbelopp som arbetsgivaren betalade, och DriveHub drar av det från varje post (LStR Rz 285).

Så föreslår DriveHub resorna

Du skriver inte om resorna. DriveHub letar i din logg efter en kedja: en resa som lämnar hemmet eller jobbet, sedan resor som slutar borta från båda, avslutad av den första som tar sig tillbaka. En kedja behöver en tjänsteresa och måste vara längre än 3 timmar. Den visas under "Föreslagna utifrån din logg", med "Troligen N nätter borta" räknat från de midnätter som ligger inom den.

Ett förslag är aldrig pengar. Loggen registrerar när bilen rörde sig, inte när du gick hemifrån, så tiderna är dina att ändra, och ingenting räknas förrän du bekräftar. Om en resa slutar mer än 1 km från där nästa börjar varnar den dig.

DriveHub besvarar 25 km-frågan utifrån loggen bara när resans längst bortliggande punkt ligger minst 25 km fågelvägen från din Jobb-plats, eftersom en väg aldrig är kortare än fågelvägen. Är fågelvägen kortare frågar den dig om vägen.

Vad DriveHub inte gör

Den räknar inte, och säger det, i dessa fall:

• En resa utomlands.
• En plats som ingår i en region som du regelbundet reser i eller en fast rutt. De har egna regler (Einsatzgebiet, LStR Rz 308, och Fahrtätigkeit, Rz 310), och DriveHub kan inte avgöra vilka distrikt som utgör din region.
• En resa där någon annan betalade en måltid. Minskningen för det har inte kontrollerats.

Den räknar inte ut vad en arbetsgivare får betala dig skattefritt enligt § 26 Z 4 EStG. Den drar bara av de belopp du uppger att din arbetsgivare betalade skattefritt.

Så gör du i DriveHub

1. Öppna Rapporter och tryck på Ställ in traktamenten på kortet "Traktamenten · Österrike". Resorna behöver en Hem- eller Jobb-plats, annars föreslås ingenting. Om kortet ber dig välja alla fordon gör du det först: en resa tillhör dig, inte en bil.
2. Under Platser, tryck på Lägg till en plats. Ange kommunen, svara på "Hur ofta du arbetar här" och svara på "Del av en region som du regelbundet reser i eller en fast rutt".
3. Under "Föreslagna utifrån din logg", tryck på Granska resan. Tryck på Inte en tjänsteresa för att dölja en.
4. Kontrollera tiderna. Välj Anställd eller Egenföretagare under "Du är". Svara på frågan om sträckan, "Resan stannade i Österrike", kommunen och "Betalade någon annan för en måltid på den här resan?".
5. Om du var borta över natten, kontrollera nätterna och ange om logiet var gratis eller ange kvittot.
6. Slå på "Tiderna stämmer och det här var en tjänsteresa" och tryck sedan på Spara. Resan visar sitt "Traktamentsavdrag", och skärmen summerar resorna under "Totalt för perioden".

Rapporten skriver ut varje resa, dagsbeloppet och nattbeloppet, och en anmärkning för varje regel som tillämpats. För själva kilometrarna, se Österrikes Kilometergeld-underlag. Mer finns på sidan om Österrike.

Den här sidan återger vad Lohnsteuerrichtlinien själva säger, och anger Randzahl så att du kan kontrollera. Det är inte skatterådgivning. Den kan inte ta hänsyn till din situation. När pengar står på spel — fråga din Steuerberater (skatterådgivare), och ta med dina Aufzeichnungen (underlag).

Längre läsning

• Österrikes två tak på 30 000 km är två olika år — och sedan 2025 är mätarställningen obligatorisk
• Vorsteuerabzug för en bil i Österrike — bara utsläppsfria bilar, gränsen på 40 000 €, och inget för bensin eller diesel
• Ställ in automatisk spårning och få veta när en resa missas