DriveHubKjøregodtgjørelse i Thailand — ingen kjørebok, men en skriftlig reiseordre
Hva notatene dine må inneholde for å holde ved en kontroll fra Revenue Department — og satsen DriveHub regner med.
Satsen
4,00 baht (฿) per kilometer, gjeldende fra 3. august 2007.
Regelverket
Revenue Code s.42(1) og s.42(2). (1) fritar transportutgifter brukt «honestly, necessarily, exclusively and wholly in carrying out his duties»; (2) fritar transportutgifter og diettgodtgjørelse etter satsene staten fastsetter for sine egne tjenestemenn. Bilsatsen på 4,00 THB/km når privat sektor gjennom dette taket — Finansdepartementets brev กค 0409.6/ว 42 (26. juli 2007) etter Royal Decree on official travel expenses B.E. 2526 s.25, lest over på privat sektor gjennom Revenue Departments avgjørelse กค 0702/1831.
Hva hver tur må inneholde
Ingen kjørebok og, verdt å merke seg, ingen kvitteringer — men vilkåret er en skriftlig reisetillatelse som angir arbeidet som skal gjøres og perioden. Bevisbyrden gjelder at reisen virkelig og utelukkende var i jobb, og det er det ordlyden i s.42(1) sikter til.
Hvor lenge de må oppbevares
For en privatperson som leverer selvangivelse, finnes det ingen oppbevaringsfrist i thailandsk lov i det hele tatt. Revenue Code pålegger en privatperson å føre daglige notater og å legge fram dokumenter når hen blir innkalt, men aldri å oppbevare dem i en bestemt tid. Den reelle horisonten er fristen for innkalling — Revenue Code s. 19, «ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ ยื่นรายการ», to år fra innlevering, som Director-General kan forlenge «แต่ต้องไม่เกินห้าปี» ved mistanke om unndragelse, og som s. 23 gjør ubegrenset for den som aldri leverte. Revenue Departments egen FAQ ber privatpersoner oppbevare dokumentene i fem år og viser ikke til noen bestemmelse, fordi det ikke finnes noen. Et selskap oppbevarer regnskapet i fem år fra regnskapsavslutningen (Accounting Act B.E. 2543 s. 14, kan forlenges til sju) og momsdokumentasjonen i fem år fra innlevering (s. 87/3) — og s. 8 i den loven lister opp hvem som er bundet, uten en eneste fysisk person, så en thailandsk enkeltpersonforetaker faller utenfor. Sanksjonen er den strengeste blant de 21 landene på dette nettstedet, og den er ikke penger: etter s. 21 kan tjenestemannen, når en innkalling etter s. 19 ikke etterkommes, fastsette skatten «ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง» — slik hen finner riktig — og «ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน»: fastsettelsen kan ikke påklages.
Hva det koster å gjøre feil
Godtgjørelsen blir skattepliktig inntekt.
Denne siden gjengir hva regelverket og myndighetene selv sier, med kildehenvisninger, slik at du kan etterprøve det. Det er ikke skatterådgivning, og den kjenner ikke din situasjon. Når det gjelder penger — spør regnskapsføreren din, og ta med notatene.
Hvor dette kommer fra
Kilde for kravene over: Revenue Department. DriveHub kontrollerer dem og satsen mot myndighetens egne sider; denne siden bygger på det materialet.
DriveHub registrerer dette automatisk. Appen sporer hver tur i bakgrunnen og beholder start og slutt, distansen og ruten. Sporingen og kontrollen av manglende turer er gratis; rapporten i den formen skattemyndighetene forventer, inngår i DriveHub Pro.
