DriveHubKilometrówka w Tajlandii — bez książki przejazdów, ale z pisemnym poleceniem wyjazdu
Co musi zawierać Twoja ewidencja, żeby przetrwała kontrolę tajskiego Revenue Department — i stawka, którą stosuje DriveHub.
Stawka
4,00 THB za kilometr, obowiązuje od 3 sierpnia 2007.
Przepis, który to reguluje
Revenue Code s.42(1) i s.42(2). (1) zwalnia koszty transportu poniesione „honestly, necessarily, exclusively and wholly in carrying out his duties”; (2) zwalnia koszty transportu i diety podróżne według stawek ustalonych przez rząd dla własnych urzędników. Stawka 4,00 THB/km za samochód trafia do sektora prywatnego właśnie przez tę granicę — pismo Ministerstwa Finansów กค 0409.6/ว 42 (26 lipca 2007) wydane na podstawie Royal Decree on official travel expenses B.E. 2526 s.25, rozciągnięte na sektor prywatny interpretacją Revenue Department กค 0702/1831.
Co musi zawierać każdy przejazd
Żadnej książki przejazdów i — co warte uwagi — żadnych rachunków; warunkiem jest natomiast pisemne polecenie wyjazdu, określające pracę do wykonania i okres. Ciężar dowodu dotyczy tego, że podróż rzeczywiście i w całości służyła pracy — i temu właśnie służy brzmienie s.42(1).
Jak długo przechowywać
Dla osoby fizycznej tajskie prawo w ogóle nie przewiduje okresu przechowywania. Revenue Code zobowiązuje osobę fizyczną do prowadzenia codziennych zapisów i do przedstawienia dokumentów na wezwanie, ale nigdy do przechowywania ich przez określony czas. Faktycznym horyzontem jest termin na wezwanie — Revenue Code s. 19, „ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ ยื่นรายการ”, dwa lata od złożenia zeznania, które Director-General może przy podejrzeniu uchylania się od podatku przedłużyć, „แต่ต้องไม่เกินห้าปี”, a które s. 23 znosi całkowicie wobec kogoś, kto nigdy nie złożył zeznania. Własne FAQ Revenue Department każe osobom fizycznym przechowywać dokumenty pięć lat i nie powołuje żadnego przepisu, bo takiego nie ma. Spółka przechowuje księgi pięć lat od dnia zamknięcia ksiąg (Accounting Act B.E. 2543 s. 14, z możliwością przedłużenia do siedmiu), a dokumentację VAT pięć lat od złożenia deklaracji (s. 87/3) — przy czym s. 8 tej ustawy wymienia zobowiązanych i nie ma wśród nich osoby fizycznej, więc tajski jednoosobowy przedsiębiorca pozostaje poza nią. Sankcja jest najsurowsza wśród 21 krajów opisanych na tej stronie i nie jest pieniężna: zgodnie z s. 21 niezastosowanie się do wezwania z s. 19 pozwala urzędnikowi wymierzyć podatek „ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง” — według własnego uznania — a „ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน”: od takiego wymiaru nie przysługuje odwołanie.
Czym grozi błąd
Zwrot staje się dochodem podlegającym opodatkowaniu.
Ta strona przytacza to, co mówią same przepisy i organ podatkowy, ze wskazaniem źródeł, żeby można je było sprawdzić. Nie jest poradą podatkową i nie zna Twojej sytuacji. Gdy w grę wchodzą pieniądze, zapytaj doradcę podatkowego — i weź ze sobą ewidencję.
Skąd to pochodzi
Źródło powyższych wymogów: publikacje Revenue Department. DriveHub weryfikuje je i stawkę za kilometr na stronach samego organu; ta strona powstaje z tego materiału.
DriveHub zapisuje to automatycznie. Aplikacja rejestruje każdy przejazd w tle i zachowuje początek i koniec, odległość oraz trasę. Rejestrowanie i sprawdzanie brakujących przejazdów są bezpłatne; raport w formie, jakiej oczekuje urząd skarbowy, jest częścią DriveHub Pro.
