Компенсация за километр в Таиланде — без журнала, но с письменным поручением

Что должны содержать ваши записи, чтобы выдержать проверку Revenue Department, — и ставка, которую применяет DriveHub.

Ставка

4,00 ฿ за километр. Действует с 3 августа 2007 г.

Норма, которая это регулирует

Revenue Code s.42(1) и s.42(2). Пункт (1) освобождает от налога транспортные расходы, понесённые «честно, по необходимости, исключительно и полностью при исполнении служебных обязанностей»; пункт (2) освобождает транспортные расходы и суточные по ставкам, установленным правительством для собственных служащих. Ставка 4,00 THB/км для автомобиля доходит до частного сектора через этот предел — письмо Министерства финансов กค 0409.6/ว 42 (26 июля 2007 г.) на основании королевского указа о командировочных расходах государственных служащих B.E. 2526 s.25, применённое по аналогии разъяснением Revenue Department กค 0702/1831.

Что нужно записывать о каждой поездке

Журнал не нужен и, что примечательно, квитанции тоже не нужны — но условием служит письменное поручение на поездку с указанием работы и периода. Доказать нужно, что поездка действительно и полностью была связана с работой, — именно этого и требует формулировка s.42(1).

Сколько хранить записи

Для физического лица тайское право вообще не устанавливает срока хранения. Revenue Code обязывает физическое лицо вести ежедневные записи и представлять документы по вызову, но никогда — хранить их определённое время. Фактический ориентир — предельный срок для вызова: Revenue Code s. 19, «ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ ยื่นรายการ» — в течение двух лет со дня подачи декларации, — который генеральный директор может продлить, «แต่ต้องไม่เกินห้าปี» — но не более чем до пяти лет, — при подозрении в уклонении, а s. 23 делает его неограниченным для тех, кто декларацию не подавал. В FAQ самого Revenue Department физическим лицам советуют хранить документы пять лет — и не приводят никакой нормы, потому что её нет. Компания хранит книги пять лет с даты закрытия отчётности (Accounting Act B.E. 2543 s. 14, с возможностью продления до семи) и записи по НДС — пять лет с подачи (s. 87/3), — а s. 8 этого закона перечисляет, кто обязан, и физических лиц в нём нет, так что тайский индивидуальный предприниматель под него не подпадает. Санкция — самая жёсткая среди 21 страны на этом сайте, и она не денежная: по s. 21 при неисполнении вызова по s. 19 инспектор может начислить налог «ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง» — так, как сочтёт правильным, — и «ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน»: обжаловать такое начисление нельзя.

Чем грозит ошибка

Компенсация становится облагаемым доходом.

На этой странице изложено, что говорят сами нормы и разъяснения ведомства, со ссылками, чтобы вы могли проверить их сами. Это не налоговая консультация, и ваша ситуация здесь не учтена. Когда речь идёт о деньгах, уточните у своего бухгалтера — и возьмите с собой записи.

Откуда эти данные

Источник требований выше: Revenue Department. DriveHub сверяет их и ставку с собственными страницами ведомства; эта страница собрана из этих данных.

DriveHub записывает это автоматически. Приложение отслеживает каждую поездку в фоне и сохраняет начало и конец, расстояние и маршрут. Запись поездок и проверка пропущенных поездок бесплатны; отчёт в том виде, которого ждёт налоговая, входит в DriveHub Pro.