Průvodce zemí · Nizozemsko

Sedm let, ale od kdy? Uchovávání nizozemské rittenregistratie a kdy začíná lhůta

Autor: Andrei Zamiralov · Aktualizováno 25. září 2026

Nizozemské číslo zná každý: sedm let. Méně lidí ví, že sedm let začíná, až když záznam přestane být aktuální – a u rittenregistratie ke služebnímu autu to může být roky po jízdě.

Stručná odpověď

Sedm let podle AWR art. 52 lid 4. Ve spojení s pravidlem Belastingdienstu začíná sedm let ve chvíli, kdy záznam přestane být aktuální, ne 31. prosince. U rittenregistratie vedené ke služebnímu autu je to obvykle den, kdy vám auto přestane být k dispozici. Při takovém čtení začne u auta, kterým jste jezdili tři roky, sedmiletá lhůta běžet až na konci těch tří let.

Pravidlo zavazuje administratieplichtige, tedy podnik, podnikatele nebo plátce srážkové daně. Zaměstnance nezavazuje. A cenou za záznam, který nejde předložit, není pokuta. Důkazní břemeno přejde na vás.

Lhůta běží od chvíle, kdy záznam přestane být aktuální

Většina pravidel o uchovávání počítá od konce nějakého roku. Ve Švédsku od konce kalendářního roku, v němž skončilo účetní období. V Dánsku od konce účetního období, k němuž se materiál vztahuje. Nizozemský čtenář, který zná jedno z nich, bude předpokládat stejný tvar i doma, a ten předpoklad je mylný.

Belastingdienst své pravidlo shrnuje do dvou vět: „Zolang gegevens actueel blijven, horen zij bij de administratie. Vervalt de actualiteitswaarde? Dan begint de bewaartermijn.“ Dokud jsou údaje aktuální, patří k administrativě, a lhůta pro uchovávání začíná až poté, co aktuálními být přestanou.

Rittenregistratie je aktuální, dokud je vám auto, které popisuje, k dispozici. Je důkazem pro test 500 soukromých kilometrů podle Wet LB art. 13bis lid 3 a ten se opakuje každý kalendářní rok, kdy auto máte k dispozici. Ve spojení s pravidlem Belastingdienstu začne kniha jízd k autu, které jste měli tři roky, běžet svých sedm let až skončením dispozice, takže jízdy z prvního ledna se uchovávají deset let i déle.

Praktický důsledek je jednoduchý. Nevyhazujte první roky knihy jízd, dokud je auto ještě vaše. Každý z nich je stále součástí živého záznamu.

Koho sedm let zavazuje?

Art. 52 lid 2 vyjmenovává, kdo je administratieplichtig: právnické osoby, podnikatele a plátce srážkové daně. Zaměstnanec na seznamu není.

To se týká nejběžnějšího nizozemského případu: zaměstnance s auto van de zaak, který má Verklaring geen privégebruik auto a vede knihu jízd na její podporu. Kniha jízd vedená soukromě k tomuto účelu nemá žádnou vlastní zákonnou lhůtu uchovávání. Zaměstnavatelova mzdová kopie ji má. Povinnost leží na tom, kdo vede mzdovou agendu, ne na řidiči.

To ale není důvod uchovávat méně. Kniha jízd je stále jediným důkazem, že auto zůstalo pod 500 soukromými kilometry, a prohra v tomto sporu stojí bijtelling za celý rok plus naheffingsaanslag, jak popisuje článek o 500 kilometrech. Zaměstnanec bez zákonné lhůty má i tak všechny důvody uchovávat záznam tak dlouho jako zaměstnavatel.

Podnikatel je v jiné situaci. Pro auto vedené jako obchodní majetek předepisuje vlastní záznam Uitvoeringsregeling inkomstenbelasting 2001 art. 9, slovo od slova stejný seznam jako zaměstnancův art. 3.13. Podnikatel, který jezdí soukromým autem a odečítá částku za kilometr, žádnou předepsanou formu nemá. Řídí se vrije bewijsleer, stále v rámci art. 52, takže jeho administrativa musí obstát a sedm let se na ni vztahuje.

Jiný formát je dovolen, neúplný záznam ne

Na digitální knihu jízd dopadají ještě dvě další části art. 52.

Lid 5 výslovně dovoluje převést administrativu na jiný nosič, pokud údaje zůstanou úplné a čitelné. Exportovaná kopie elektronické knihy jízd je přesně takový převod, pokud se cestou nic neztratí.
Lid 6 vyžaduje, aby administrativa byla zkontrolovatelná v přiměřené době. Záznam, který existuje, ale nejde v přiměřené době předložit a ověřit, to nesplňuje.

Co tyto dvě části nepokrývají, je záznam, který existuje jen uvnitř programu, se kterým možná přestanete pracovat. Sedm let od konce dispozice autem může přesáhnout životnost telefonu, předplatného nebo aplikace. Plán uchovávání, který závisí na tom, že záznamové zařízení bude ještě existovat, vlastně plánem uchovávání není.

Co stojí selhání: břemeno se obrací

Sankcí není odhad, který by musel inspektor zdůvodnit. Jakmile je vydáno nezvratné informatiebeschikking, důkazní břemeno se obrátí. Vyměření platí, „tenzij is gebleken dat en in hoeverre die belastingaanslag … onjuist is“ (art. 25 lid 3, art. 27e) – platí, pokud neprokážete, že je chybné a o kolik.

U rittenregistratie to spor obrátí úplně. Otázkou přestane být, zda inspektor dokáže, že jste najeli víc než 500 soukromých kilometrů. Stane se jí, zda vy dokážete, že ne – po letech a bez záznamu, který k tomu vznikl.

Seznam údajů, které ten záznam musí obsahovat (značka, typ, SPZ, období dispozice a u každé jízdy datum, stav tachometru, adresy, odchylná trasa a povaha jízdy), popisuje tentýž článek. Stejnou otázku v německém právu, kde je lhůta nastavena zase jinak, řeší článek proč v Německu deset let, a ne osm.

Než cokoli smažete

Je vám auto ještě k dispozici? Pak je celá kniha jízd stále aktuální a nic v ní nepřekročilo lhůtu.
Dispozice skončila? Počítejte sedm let od tohoto data, ne od konce roku každé jízdy.
Jste zaměstnanec? Vlastní zákonnou lhůtu nemáte, zaměstnavatelova kopie ano. Uchovávejte tu svou nejméně stejně dlouho, protože spor o bijtelling je váš.
Jste podnikatel? Sedm let je vašich, ať jste na kterékoli ze dvou cest pro vlastní auto.
Je záznam ve formě, kterou ještě otevřete a v přiměřené době předložíte, i bez programu, který ho vytvořil?

Rittenregistratie úplná, ne jen uchovaná

Papírová rittenregistratie uchovaná sedm let poté, co auto přestalo být vaše, pravidlu vyhoví. Software mění to, zda je záznam dost úplný, aby stálo za to ho uchovávat – a kniha jízd, ve které chybějí soukromé jízdy, neobstojí, ať se uchovává jakkoli dlouho.

DriveHub zaznamenává každou jízdu na pozadí a teprve potom se ptá, které byly služební, takže soukromé jízdy v záznamu jsou, ať jste na ně v tu chvíli mysleli, nebo ne. Výkaz uvádí značku auta, SPZ a období, kdy vám bylo k dispozici. Konec tohoto období je datum, od kterého se počítá sedm let. U každé jízdy uvádí datum, stav tachometru na začátku a na konci, obě adresy a to, zda šlo o služební, nebo soukromou jízdu.

Uchovávejte exportovaný výkaz, ne jen jízdy v telefonu. DriveHub ukládá vaše jízdy ve vašem iPhonu a ve vašem vlastním soukromém iCloudu a exporty do PDF, Excelu a CSV vytváří přímo v telefonu. Soubor je to, co vám lid 5 dovoluje uchovávat, a zůstane čitelný, ať už DriveHub v telefonu ještě máte, nebo ne.

Tato stránka uvádí, co říkají Algemene wet inzake rijksbelastingen a Belastingdienst, a jmenuje články, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a nemůže zohlednit vaše okolnosti. Když jde o peníze, zeptejte se svého daňového poradce (belastingadviseur) – a vezměte s sebou administrativu.

Úplné pravidlo i s předpisy, ze kterých vychází: Nizozemsko: požadavky na knihu jízd.