DriveHubKilometergeld en Austria — qué tiene que recoger tu registro de desplazamientos
Qué tienen que contener tus registros para superar una comprobación del Bundesministerium für Finanzen — y la cuantía que aplica DriveHub.
La cuantía
0,50 € por kilómetro, en vigor desde el 1 de enero de 2025.
La norma que lo regula
La Kilometergeldverordnung, BGBl. II Nr. 289/2024 (el reglamento del kilometraje), que regula a la vez la cuantía y el registro. El § 1 no fija la cuantía: remite a la Reisegebührenvorschrift 1955, que es donde están los 0,50 €/km. El § 4 Abs. 2 limita a un autónomo a 30 000 km por Wirtschaftsjahr (ejercicio económico) y el § 5 Abs. 1 limita a un trabajador por cuenta ajena a 30 000 km por Kalenderjahr (año natural); el § 2 fija lo que debe contener el registro; el § 6 aplica todo ello a los desplazamientos desde el 1 de enero de 2025.
Y los dos topes son dos periodos distintos, lo que se traduce en dinero. "30 000 km im Wirtschaftsjahr" para los gastos de la actividad (Betriebsausgaben) frente a "30 000 km im Kalenderjahr" para los gastos deducibles del trabajador (Werbungskosten): un mismo reglamento, dos artículos contiguos y, deliberadamente, no el mismo año. Un autónomo con un ejercicio que empieza en abril que condujo 20 000 km en noviembre y 20 000 en febrero cobraba por los 40 000: un solo Wirtschaftsjahr, 10 000 km por encima del tope, 5000 € reclamados donde se admiten 4000 €. La parte del trabajador ya era correcta y no cambia.
Qué debe recoger cada trayecto
El § 2 Abs. 2, literalmente:
"Die Aufzeichnungen müssen jedenfalls beinhalten: Datum, Kilometerstand, Anzahl der betrieblich oder beruflich zurückgelegten Tageskilometer, Ausgangs- und Zielpunkt sowie Zweck der jeweiligen betrieblichen oder beruflichen Fahrt."
- Fecha
- lectura del cuentakilómetros
- kilómetros profesionales de ese día
- origen y destino
- motivo
El § 2 Abs. 1 deja elegir la forma — un Fahrtenbuch (libro de desplazamientos) o "andere Aufzeichnungen" (otros registros) — pero no el contenido: la alternativa tiene que ser un registro "aus denen jedenfalls die in Abs. 2 enthaltenen Informationen hervorgehen." Dos veces jedenfalls, "en todo caso": no hay margen de mínimos. La Rz 290 de las Lohnsteuerrichtlinien 2002 se reescribió para ajustarse a ello mediante el LStR-Wartungserlass 2024 (BMF 4.12.2024, 2024-0.859.433); la lista antigua, y la cita del VwGH en que se apoyaba, han desaparecido. La Rz 290 exige además las horas de inicio y fin cuando se reclaman al mismo tiempo Tagesgelder (dietas) exentas.
Qué forma puede tener el registro
Zeitnah: hecho en el momento o poco después. Un registro reconstruido semanas más tarde es lo primero que ataca la administración; en RV/0528-F/10 alegó que el libro se había "nachgestellt", reconstruido a posteriori.
Cuánto tiempo conservarlo
Siete años, contados desde el final del año natural al que corresponden las anotaciones — o, con un ejercicio económico que no coincide con el año natural, del año natural en que este termina —, más el tiempo que los necesite un procedimiento pendiente. BAO § 132 Abs. 1, sin cambios desde BGBl. I Nr. 28/1999. Siete, no los diez de Alemania: esa es la trampa para quien traslada la cifra de un país a otro porque comparten idioma.
Austria también exige menos a una copia electrónica: el § 132 Abs. 2 pide una "vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe" (una reproducción completa, ordenada, de igual contenido y fiel al original) y no exige que sea procesable por máquina, así que aquí un PDF generado llega más lejos que en Alemania.
Un trabajador que reclama el Kilometergeld como Werbungskosten no está obligado a llevar registros (Aufzeichnungspflicht) y, por tanto, no tiene un plazo propio del § 132; su horizonte es el plazo de liquidación de cinco años (§ 207 Abs. 2). No poder presentarlos lleva a una Schätzung, una estimación (§ 184 Abs. 3).
Qué cuesta hacerlo mal
Se deniega el Kilometergeld por completo, como ocurrió en primera instancia en ese caso.
Esta página recoge lo que dicen la propia Kilometergeldverordnung y la normativa austriaca que la acompaña, citando cada precepto para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu asesor — y lleva los registros.
De dónde sale esto
Fuente de los requisitos anteriores: la documentación del Bundesministerium für Finanzen. DriveHub contrasta estos datos y la cuantía por kilómetro con las páginas del propio organismo; esta página se genera a partir de ese material.
DriveHub registra esto automáticamente. La aplicación anota cada trayecto en segundo plano y conserva el inicio y el final, los kilómetros y el recorrido. El registro y la comprobación de trayectos que faltan son gratuitos; el informe para la administración tributaria forma parte de DriveHub Pro.