DriveHubKilometergeld na Áustria — um só regulamento para o valor e para o registo
O que os seus registos têm de conter para que o Finanzamt aceite o Kilometergeld — e o valor que o DriveHub aplica.
O valor por quilómetro
0,50 € por km, em vigor desde 1 de janeiro de 2025.
A norma aplicável
A Kilometergeldverordnung, BGBl. II Nr. 289/2024 — e rege tanto o valor como o registo. O § 1 não fixa o valor: remete para a Reisegebührenvorschrift 1955, onde estão os 0,50 €/km. O § 4 Abs. 2 limita um empresário em nome individual a 30 000 km no Wirtschaftsjahr (o exercício económico) e o § 5 Abs. 1 limita um trabalhador por conta de outrem a 30 000 km no Kalenderjahr (o ano civil); o § 2 define o que o registo tem de conter; o § 6 aplica tudo isto às deslocações a partir de 1 de janeiro de 2025.
E os dois limites são duas janelas diferentes, o que se traduz em dinheiro. «30 000 km im Wirtschaftsjahr» para as Betriebsausgaben contra «30 000 km im Kalenderjahr» para as Werbungskosten — um só regulamento, duas secções vizinhas, e deliberadamente não o mesmo ano. Um empresário cujo exercício começa em abril e que conduz 20 000 km em novembro e 20 000 em fevereiro conduziu 40 000 num só Wirtschaftsjahr: 10 000 km acima do limite, ou seja, 5 000 € pedidos onde só são admitidos 4 000 €.
O que cada deslocação tem de registar
§ 2 Abs. 2, na íntegra:
«Die Aufzeichnungen müssen jedenfalls beinhalten: Datum, Kilometerstand, Anzahl der betrieblich oder beruflich zurückgelegten Tageskilometer, Ausgangs- und Zielpunkt sowie Zweck der jeweiligen betrieblichen oder beruflichen Fahrt.»
- A data
- a leitura do conta-quilómetros
- os quilómetros profissionais desse dia
- o ponto de partida e o destino
- o motivo
O § 2 Abs. 1 deixa escolher a forma — um Fahrtenbuch ou «andere Aufzeichnungen» — mas não o conteúdo: a alternativa tem de ser um registo «aus denen jedenfalls die in Abs. 2 enthaltenen Informationen hervorgehen.» Os dois jedenfalls não deixam margem para mínimos. As Lohnsteuerrichtlinien 2002, Rz 290, foram reescritas em conformidade pelo LStR-Wartungserlass 2024 (BMF 4.12.2024, 2024-0.859.433); a lista antiga, e a citação do VwGH que a sustentava, desapareceram. A Rz 290 exige ainda as horas de início e de fim quando se pedem, a par, Tagesgelder isentos.
Em que forma
Zeitnah — no momento. Um registo reconstruído semanas depois é o primeiro alvo da autoridade; no processo RV/0528-F/10, a acusação foi a de que o livro de registo tinha sido «nachgestellt», reconstituído a posteriori.
Durante quanto tempo guardar
Sete anos, a contar do fim do ano civil a que os registos respeitam — ou, com um exercício que não coincide com o ano civil, do ano civil em que esse exercício termina — e ainda o tempo de que um processo pendente precise deles. BAO § 132 Abs. 1, inalterado desde o BGBl. I Nr. 28/1999. Sete, e não os dez da Alemanha: é a armadilha para quem leva o número de um país para o outro só porque a língua é a mesma.
A Áustria também exige menos a uma cópia eletrónica: o § 132 Abs. 2 pede uma «vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe» e não exige que o registo possa ser tratado por máquina, pelo que um PDF gerado chega mais longe aqui do que na Alemanha. Um trabalhador que deduz o Kilometergeld como Werbungskosten não tem Aufzeichnungspflicht e, portanto, não tem prazo próprio do § 132; o seu horizonte é o prazo de liquidação de cinco anos (§ 207 Abs. 2). Não apresentar os registos dá lugar a uma Schätzung, uma estimativa (§ 184 Abs. 3).
O que custa um erro
O Kilometergeld é recusado na totalidade, como aconteceu em primeira instância nesse processo.
Esta página reproduz o que dizem as normas e a própria autoridade, com as referências, para que as possa verificar. Não é aconselhamento fiscal e não conhece a sua situação. Quando há dinheiro em causa, pergunte ao seu contabilista — e leve os registos.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: a Kilometergeldverordnung. O DriveHub confronta-os, e ao valor por quilómetro, com as páginas da própria autoridade; esta página é gerada a partir desse material.
O DriveHub regista isto automaticamente. A aplicação acompanha cada deslocação em segundo plano e guarda o início e o fim, os quilómetros e o percurso. O registo e a verificação de deslocações em falta são gratuitos; o relatório no formato que a autoridade tributária espera faz parte do DriveHub Pro.
