Evidencija vozila u Poljskoj — dva registra koji nisu zamjenjivi, i jedan prepolovljuje PDV
Što vaša evidencija mora sadržavati da izdrži nadzor poljske Nacionalne porezne uprave (Krajowa Administracja Skarbowa) — i iznos s kojim DriveHub računa.
Iznos naknade
Vlastiti automobil — motor do 900 cm³
0,89 zł po kilometru, primjenjuje se od 17. siječnja 2023.
Vlastiti automobil — motor iznad 900 cm³
1,15 zł po kilometru, primjenjuje se od 17. siječnja 2023.
Vlastiti automobil — potpuno električni
0,89 zł po kilometru, primjenjuje se od 17. siječnja 2023.
Propis koji to uređuje
Dva različita registra, i nisu zamjenjiva. Za automobil koji se dijelom koristi privatno važan je onaj za PDV: art. 86a ust. 7 ustawy o VAT, evidencija prijeđenih kilometara vozila (ewidencja przebiegu pojazdu) koja se traži za odbitak 100 % pretporeza, uz prijavu VAT-26.
Što svaka vožnja mora sadržavati
- Registarska oznaka
- datum otvaranja i zatvaranja evidencije
- stanje brojila pri otvaranju, na kraju svakog obračunskog razdoblja i pri zatvaranju
- ukupni kilometri
- i za svaku uporabu vozila unos vozača s datumom, svrhom, opisom rute (odakle–kamo), brojem kilometara i identitetom vozača — koji na kraju svakog razdoblja supotpisuje porezni obveznik ako vozač nije on sam
Koliko dugo čuvati
Ne fiksni rok, nego rok zastare: Ordynacja podatkowa art. 86 § 1 knjige i pripadajuće dokumente čuva „do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego“, a art. 70 § 1 taj rok određuje na pet godina od kraja kalendarske godine u kojoj je istekao rok plaćanja. Traje dulje nego što zvuči. Rok počinje krajem godine u kojoj je istekao rok plaćanja, a ne porezne godine — pa evidencija za 2026. traje do 31. prosinca 2032., šest godina nakon vožnje. Ustawa o VAT art. 112 to ponavlja za PDV registre; obveznik koji vodi potpune knjige ima i ustawa o rachunkowości art. 74 ust. 2 pkt 8, pet godina računajući „od początku roku następującego po roku obrotowym“ — treći početak roka, a u praksi vrijedi dulji od dvaju. Nema podjele na zaposlenike i samostalne djelatnosti: registar iz art. 86a ust. 7 je u svakom slučaju porezna knjiga (księga podatkowa). Propust znači procjenu porezne osnovice (art. 23 § 1), povrh pada odbitka pretporeza sa 100 % na 50 %.
Što košta pogreška
Odbitak pretporeza pada sa 100 % na 50 %.
Ova stranica prenosi ono što kažu sami propisi i nadležno tijelo, s navodom izvora kako biste mogli provjeriti. Nije porezni savjet i ne poznaje vašu situaciju. Kad je riječ o novcu, pitajte svog knjigovođu — i ponesite evidenciju.
Odakle ovo dolazi
Izvor gornjih zahtjeva: objava poljske Nacionalne porezne uprave (Krajowa Administracja Skarbowa). DriveHub ih zajedno s iznosom naknade provjerava na stranicama samog tijela; ova stranica nastaje iz tog materijala.
DriveHub ovo bilježi automatski. Aplikacija prati svaku vožnju u pozadini i čuva početak i kraj, prijeđene kilometre i rutu. Praćenje i provjera propuštenih vožnji besplatni su; izvještaj u obliku kakav očekuje porezna uprava dio je paketa DriveHub Pro.