Vodnik po državi · Portugalska · 6 min

Obvezni mapa de km: polja, en pregled za vsako plačilo in koliko stane manjkajoči pregled

Avtor: Andrei Zamiralov · Posodobljeno 5. oktobra 2026

Delodajalec vam plačuje kilometrino za uporabo lastnega avta in nekdo zahteva mapa de quilómetros. To ni formalnost. To je dokument, ki nadomestilo drži zunaj vaše obdavčljive plače, delodajalcu pa ohrani odbitek.

Kratek odgovor

Mapa de quilómetros — boletim itinerário ali mapa de deslocações — je evidenca, na kateri stoji nadomestilo na kilometer. Delodajalec ga plača zaposlenemu, ki lastni avto uporablja za delodajalčeve posle. Pregled mora izkazovati:

razlog za pot
kraje
čas, preživet tam (tempo de permanência)
cilj (objetivo)

Preživeti čas in cilj sta dva ločena podatka, ne en. Ker je avto vaš, mora pregled izkazovati tudi:

vozilo in njegovega lastnika
število kilometrov
nadomestilo na kilometer
skupni znesek

Pri zasebnem delodajalcu je pravna podlaga CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h), ki zahteva pregled "por cada pagamento efetuado" — enega za vsako plačilo, ne enega za obdobje. Ta člen navaja kraje, preživeti čas, cilj, vozilo in njegovega lastnika ter kilometre. Zavezujoča informacija davčne uprave (AT) PIV 26595 (2025) doda razlog za pot, znesek na kilometer in skupni znesek. Portaria n.º 1553-D/2008 določa le zneske in ne navaja nobenega polja.

Brez pregleda postane nadomestilo plača. CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) ga obdavči kot dohodek iz zaposlitve (kategorija A), delodajalec pa izgubi odbitek. Sledijo lahko globe.

Je mapa de km obvezen?

Da, če naj nadomestilo ostane zunaj vašega obdavčljivega dohodka in če ga želi delodajalec odbiti. Ko je nadomestilo plačano, je pregled tisto, kar dokazuje, da je bilo plačano za resnične službene poti.

Tu delujeta skupaj dve pravili. Portaria n.º 1553-D/2008 določa zgornjo mejo na kilometer za uporabo lastnega avta. CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) vse nad to mejo obdavči. Pregled je način, kako nadomestilo pod mejo dokaže, da izpolnjuje pogoje.

Zgornja meja je 0,40 € na kilometer od 1. januarja 2024. Zakaj je 0,36, ki se še navaja na spletu, zastarelo, je pojasnjeno v članku lastni avto za delo na Portugalskem.

Delodajalec lahko plača več kot 0,40 €; zavezujoča informacija AT PIV 26595 pravi, da podjetja znesek določajo prosto, del nad mejo pa je dohodek iz zaposlitve.

Čemu služi vsako polje

Razlog in cilj. Skupaj povesta, zakaj je bila ta vožnja delodajalčev posel. „Obisk stranke“ je razlog. Kar naj bi obisk dosegel, je cilj.

Kraji in preživeti čas. Kam ste šli in koliko časa ste tam ostali. To kilometre poveže z resničnimi cilji poti. Preživeti čas je v CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h) samostojen podatek, ločen od cilja.

Vozilo in njegov lastnik. Tablica identificira avto; vrstica z lastnikom pokaže, da je bil vaš, in prav to nadomestilo sploh naredi za nadomestilo za lastni avto. Pregled, ki navede samo avto, tega ne dokaže.

Kilometri, nadomestilo na kilometer in skupni znesek. Aritmetika zahtevka: razdalja, uporabljena stopnja in plačani znesek. Vsaka vrstica naj vsakomur omogoči preveriti, da skupni znesek izhaja iz drugih dveh.

Ena izpolnjena vrstica:

Datum	Kraji	Čas tam	Razlog	Cilj	Km	€/km	Skupaj
12-03-2026	Lisboa → Setúbal (pisarna stranke) → Lisboa	2 h	Obisk stranke	Podpis pogodbe o vzdrževanju	98	0,40	39,20 €

Nad vrsticami: vozilo in njegov lastnik. Pod njimi: podpis.

Prazna portugalska evidenca kilometrov (PDF) ima te stolpce in še vrstice za vozilo, njegovega lastnika, zaposlenega in odobritelja. Za preglednico je na voljo različica CSV.

En pregled za vsako plačilo, ne za obdobje

Besedilo CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h) se glasi "por cada pagamento efetuado". Pregled sledi plačilu. Če vam delodajalec kilometre plača z vsako mesečno plačo, vsako od teh plačil potrebuje svoj pregled. Če plača eno samo pot posebej, potrebuje pregled plačilo te poti.

Pregled, ki zajema več plačil — denimo en povzetek ob koncu leta za dvanajst mesečnih plačil —, temu besedilu ne ustreza. Vsako plačilo mora biti mogoče izslediti do poti, ki jih je plačalo.

Podpis

Pregled podpiše zaposleni, ki mu pripada. Zavezujoča informacija davčne uprave PIV 21076 (20-06-2021) je neposredna: "os mapas de kms devem estar assinados pelos colaboradores, para efeitos da comprovação documental." To velja tudi za pregled, natisnjen iz programske opreme, ne le za papirnatega.

Kaj se zgodi brez mapa de km

Obdavčljivo postane celotno nadomestilo, ne le presežek. Napaka zadene samo oprostitev. CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) nadomestilo obdavči kot dohodek kategorije A, "quando não sejam observados os pressupostos da sua atribuição" — kadar pogoji za njegovo izplačilo niso bili izpolnjeni. Nadomestilo, plačano brez pregleda, je na papirju plača.

Primerjajte z nadomestilom nad mejo, pri katerem je pregled v redu: kot dohodek iz zaposlitve je obdavčen le del nad 0,40 € na kilometer.

Delodajalec izgubi odbitek. Po CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h) podjetje ne more odbiti nadomestil, ki jih ne more podpreti s pregledom. Strošek pade na obe strani istega plačila.

Globe. RGIT art. 117.º n.º 1 za nepredložitev ali nepokazanje dokazilnih listin ali evidenc, tudi digitalnih, predpisuje globo od 150 € do 3 750 €. RGIT art. 120.º n.º 1 za odsotnost predpisanih evidenc in z njimi povezanih listin predpisuje od 225 € do 22 500 €. Za družbo se oba razpona po RGIT art. 26.º n.º 4 podvojita, zato delodajalcu, ki je družba, grozi od 300 € do 7 500 € in od 450 € do 45 000 €.

Kako dolgo se pregled hrani

Pregled hrani delodajalec. Delodajalec z organiziranim računovodstvom ali zavezanec za DDV ga hrani deset let od konca leta, ki ga evidentira (DL 28/2019 art. 19.º n.º 1; CIVA art. 52.º n.º 1). Kjer caducidade iz LGT art. 45.º teče dlje, traja dlje tudi dolžnost.

Če ste samozaposleni

Zgornji pregled je dokument zaposlenega. Imetnik dohodka kategorije B — trabalhador independente ali samostojni podjetnik — si za lastni avto sploh ne sme izplačevati nadomestila na kilometer: CIRS art. 33.º n.º 1 to izključuje. Kaj samostojni podjetnik beleži namesto tega in zakaj, je v članku kilometrina za samozaposlene na Portugalskem. Če vodite lastno družbo in si prek nje izplačujete kilometre, glejte kilometri za sócio-gerente.

Pred naslednjim plačilom

Pregled zajema natanko poti, ki jih to plačilo plača.
Vsaka pot ima razlog, kraje, čas, preživet tam, in cilj — zadnja dva kot ločena podatka.
Navedeno je vozilo in njegov lastnik.
Vsaka vrstica izkazuje kilometre, nadomestilo na kilometer in skupni znesek.
Nadomestilo na kilometer je v okviru meje 0,40 €, ali pa se presežek obravnava kot plača.
Zaposleni ga je podpisal.
Shranjen je tam, kjer ga je mogoče predložiti še deset let.

Kako DriveHub olajša mapa

Pregled za vsako plačilo je dober le toliko, kot je dober seznam voženj za njim. Z dostopom do lokacije, nastavljenim na „Vedno“, DriveHub beleži vsako vožnjo v ozadju — in če mu katera kdaj uide, vam to sporoči. DriveHub večino voženj razvrsti kot Službeno ali Zasebno glede na vaše kraje, pretekle poti in delovni čas, za preostale pa vpraša vas.

Zaslon Poročila: priznani znesek za mesec, razdelitev na službeno in zasebno, izvoz

Na zavihku Poročila nastavite poročilo na datume, ki jih pokrije eno plačilo: mesec, četrtletje ali en sam dan. Za Portugalsko ima vsaka vrstica kraje, kilometre, znesek po stopnji in razlog z vašimi besedami. Na poročilu izberite avto in lastnik vozila dobi svojo vrstico: vaše ime, kadar je avto vaš. Najprej vpišite svoje ime v podrobnosti poročila, da ima kaj natisniti. Posebnega stolpca za cilj ali čas, preživet na posameznem kraju, ni. Oboje vpišite v isto opombo kot razlog, da se natisne na pregledu.

Zadnja stran ima vrstice za podpis: vašo, odobriteljevo in datum. DriveHub podpis prepusti vam, namesto da bi narisal podpis, ki ne bi štel. Poročila se z DriveHub Pro izvozijo kot PDF, Excel ali CSV; beleženje je brezplačno.

Ta stran povzema, kar pravijo Portaria n.º 1553-D/2008, CIRS, CIRC, CIVA, RGIT, LGT, DL 28/2019 ter zavezujoči informaciji AT PIV 21076 in PIV 26595, in jih navaja, da lahko preverite. Ni davčni nasvet in ne pozna vaše situacije — kadar je nadomestilo vprašljivo, vprašajte pooblaščenega računovodjo (contabilista certificado), preden je izplačano.

Celotno pravilo z viri, iz katerih izhaja: Portugalska: zahteve za evidenco voženj.