Landeguide · Portugal · 6 min.

Mapa de km obrigatório: felterne, én opgørelse pr. udbetaling, og hvad en manglende opgørelse koster

Af Andrei Zamiralov · Opdateret 5. oktober 2026

Din arbejdsgiver betaler dig pr. kilometer for at bruge din egen bil, og nogen beder om mapa de quilómetros. Det er ikke en formalitet. Det er det dokument, der holder godtgørelsen uden for din skattepligtige løn og bevarer arbejdsgiverens fradrag.

Det korte svar

Mapa de quilómetros — boletim itinerário eller mapa de deslocações — er optegnelsen bag en godtgørelse pr. kilometer. Arbejdsgiveren betaler den godtgørelse til en lønmodtager, der bruger sin egen bil i arbejdsgiverens tjeneste. Opgørelsen skal vise:

rejsens årsag
stederne
den tid, der blev brugt der (tempo de permanência)
målet (objetivo)

Tidsforbrug og mål er to særskilte punkter, ikke ét. Fordi bilen er din egen, skal opgørelsen også vise:

køretøjet og dets ejer
antallet af kilometer
godtgørelsen pr. kilometer
totalen

For en privat arbejdsgiver er hjemmelen CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h), og den kræver en opgørelse "por cada pagamento efetuado" — én pr. udbetaling, ikke én pr. periode. Artiklen nævner stederne, tidsforbruget, målet, køretøjet og dets ejer samt kilometerne. Skattemyndighedens (AT) afgørelse PIV 26595 (2025) tilføjer rejsens årsag, beløbet pr. kilometer og totalen. Portaria n.º 1553-D/2008 fastsætter kun beløb og nævner intet felt.

Uden opgørelsen bliver godtgørelsen til løn. CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) beskatter den som lønindkomst (kategori A), og arbejdsgiveren mister fradraget. Der kan følge bøder.

Er en mapa de km obligatorisk?

Ja, hvis godtgørelsen skal holdes uden for din skattepligtige indkomst, og hvis din arbejdsgiver vil fradrage den. Når en godtgørelse er udbetalt, er opgørelsen det, der beviser, at den blev betalt for reelle erhvervsrejser.

To regler virker sammen her. Portaria n.º 1553-D/2008 fastsætter loftet pr. kilometer for brug af egen bil. CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) gør alt over loftet skattepligtigt. Opgørelsen er den måde, godtgørelsen under loftet viser, at den opfylder betingelserne.

Loftet er 0,40 € pr. kilometer fra 1. januar 2024. Hvorfor de 0,36, der stadig nævnes på nettet, er forældede, står i egen bil i arbejdet i Portugal.

En arbejdsgiver må betale mere end 0,40 €; AT's afgørelse PIV 26595 siger, at virksomheder frit kan fastsætte beløbet, men den del, der ligger over grænsen, er lønindkomst.

Hvad hvert felt er til

Årsagen og målet. Sammen siger de, hvorfor netop denne kørsel var arbejdsgiverens anliggende. "Kundebesøg" er en årsag. Det, besøget skulle opnå, er målet.

Stederne og tidsforbruget. Hvor du kørte hen, og hvor længe du blev. De knytter kilometerne til reelle destinationer. Tidsforbruget er sit eget punkt i CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h), adskilt fra målet.

Køretøjet og dets ejer. Nummerpladen identificerer bilen; linjen med ejeren viser, at den var din, og det er det, der overhovedet gør det til en godtgørelse for egen bil. En opgørelse, der kun nævner bilen, lader det stå ubevist.

Kilometer, godtgørelsen pr. kilometer og totalen. Kravets regnestykke: afstanden, den anvendte sats og det udbetalte beløb. Hver række bør lade enhver kontrollere, at totalen følger af de to andre.

Én række, udfyldt:

Dato	Steder	Tid der	Årsag	Mål	Km	€/km	Total
12-03-2026	Lisboa → Setúbal (kundens kontor) → Lisboa	2 t	Kundebesøg	Underskrive servicekontrakten	98	0,40	39,20 €

Over rækkerne: køretøjet og dets ejer. Under dem: underskriften.

En tom portugisisk kørebog (PDF) har disse kolonner plus linjer til køretøjet, dets ejer, lønmodtageren og den, der godkender. En CSV-version findes til et regneark.

Én opgørelse pr. udbetaling, ikke pr. periode

Ordlyden i CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h) er "por cada pagamento efetuado". Opgørelsen følger udbetalingen. Betaler din arbejdsgiver kilometerne sammen med hver måneds løn, skal hver af de udbetalinger have sin opgørelse. Betaler den én tur for sig, skal den turs udbetaling have én.

En opgørelse, der spænder over flere udbetalinger — for eksempel én opsummering ved årets udgang for tolv månedlige udbetalinger — opfylder ikke den ordlyd. Hver udbetaling skal kunne føres tilbage til de rejser, den betalte for.

Underskriften

Opgørelsen underskrives af den lønmodtager, den tilhører. Skattemyndighedens bindende afgørelse PIV 21076 (20-06-2021) er direkte: "os mapas de kms devem estar assinados pelos colaboradores, para efeitos da comprovação documental." Det gælder også en opgørelse, der er udskrevet fra software, ikke kun papir.

Hvad der sker uden en mapa de km

Hele godtgørelsen bliver skattepligtig, ikke kun det overskydende. Fejlen rammer selve fritagelsen. CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) beskatter godtgørelsen som indkomst i kategori A, "quando não sejam observados os pressupostos da sua atribuição" — når betingelserne for at udbetale den ikke var opfyldt. En godtgørelse udbetalt uden opgørelse er på papiret løn.

Sammenlign med en godtgørelse over loftet med en opgørelse i orden: Kun den del, der ligger over 0,40 € pr. kilometer, beskattes som lønindkomst.

Arbejdsgiveren mister fradraget. Efter CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h) kan virksomheden ikke fradrage godtgørelser, den ikke kan underbygge med en opgørelse. Udgiften lander på begge sider af den samme udbetaling.

Bøder. RGIT art. 117.º n.º 1 straffer manglende fremlæggelse eller forevisning af bilag eller optegnelser, også digitale, med bøde på 150 € til 3 750 €. RGIT art. 120.º n.º 1 straffer manglende lovpligtige optegnelser og de dokumenter, der hører til dem, med 225 € til 22 500 €. For et selskab fordobles begge rammer efter RGIT art. 26.º n.º 4, så et arbejdsgiverselskab risikerer 300 € til 7 500 € og 450 € til 45 000 €.

Hvor længe opgørelsen gemmes

Arbejdsgiveren gemmer opgørelsen. En arbejdsgiver med organiseret regnskab eller momsregistrering gemmer den i ti år fra udgangen af det år, den dækker (DL 28/2019 art. 19.º n.º 1; CIVA art. 52.º n.º 1). Hvor caducidade efter LGT art. 45.º løber længere, gør pligten det også.

Hvis du er selvstændig

Opgørelsen ovenfor er en lønmodtagers dokument. En modtager af indkomst i kategori B — en trabalhador independente eller enkeltmandsvirksomhed — må slet ikke betale sig selv en godtgørelse pr. kilometer for sin egen bil: CIRS art. 33.º n.º 1 udelukker det. Hvad en selvstændig registrerer i stedet, og hvorfor, står i kørselsgodtgørelse for selvstændige i Portugal. Driver du dit eget selskab og betaler dig selv kilometer gennem det, så se kilometer for en sócio-gerente.

Før næste udbetaling

Opgørelsen dækker præcis de rejser, denne udbetaling betaler for.
Hver rejse har en årsag, stederne, tidsforbruget der og målet — de to sidste som særskilte punkter.
Køretøjet og dets ejer er nævnt.
Hver række viser kilometerne, godtgørelsen pr. kilometer og totalen.
Godtgørelsen pr. kilometer ligger inden for loftet på 0,40 €, eller det overskydende behandles som løn.
Lønmodtageren har underskrevet den.
Den er arkiveret, så den kan fremlægges i ti år.

Sådan gør DriveHub mapa'en lettere

En opgørelse pr. udbetaling er kun så god som listen over kørsler bag den. Med lokalitetsadgang sat til Altid registrerer DriveHub hver eneste kørsel i baggrunden — og hvis den nogensinde overser en, fortæller den dig det. DriveHub arkiverer de fleste ture som Erhverv eller Privat ud fra dine steder, tidligere ruter og arbejdstid og spørger dig om resten.

Skærmen Rapporter: månedens fradragsberettigede beløb, fordelingen på erhverv og privat, eksport

På fanen Rapporter sætter du rapporten til de datoer, én udbetaling dækker: en måned, et kvartal eller en enkelt dag. For Portugal bærer hver række stederne, kilometerne, beløbet efter satsen og årsagen med dine egne ord. Vælg bilen i rapporten, så får køretøjets ejer en linje for sig: dit navn, hvor bilen er din. Skriv først dit navn i rapportens oplysninger, så der er noget at udskrive. Der er ingen særskilt kolonne til målet eller tidsforbruget på hvert sted. Skriv begge dele i den samme note som årsagen, så de kommer med på opgørelsen.

Den sidste side har linjerne til underskrift: din, den godkendendes og en dato. DriveHub overlader underskriften til dig i stedet for at tegne en, der ikke ville tælle. Rapporter eksporteres som PDF, Excel eller CSV med DriveHub Pro; registreringen er gratis.

Denne side gengiver, hvad Portaria n.º 1553-D/2008, CIRS, CIRC, CIVA, RGIT, LGT, DL 28/2019 og AT's afgørelser PIV 21076 og PIV 26595 siger, og henviser til dem, så du kan tjekke det. Det er ikke skatterådgivning. Den kender ikke din situation — når en godtgørelse er i spil, så spørg en contabilista certificado, før den udbetales.

Den fulde regel med de retsakter, den bygger på: Portugal: krav til kørebogen.