DriveHubKilometergeld in Thailand — kein Fahrtenbuch, aber eine schriftliche Reisegenehmigung
Was Ihre Aufzeichnungen enthalten müssen, um einer Prüfung durch das Revenue Department standzuhalten — und der Satz, mit dem DriveHub rechnet.
Der Kilometersatz
4,00 THB je Kilometer, gültig seit dem 3. August 2007.
Die Vorschrift
Revenue Code s.42(1) und s.42(2). Absatz (1) stellt Fahrtkosten steuerfrei, die „honestly, necessarily, exclusively and wholly in carrying out his duties“ aufgewendet werden — ehrlich, notwendig, ausschließlich und vollständig in Erfüllung der Dienstpflichten; Absatz (2) stellt Fahrtkosten und Reisetagegeld zu den Sätzen steuerfrei, die die Regierung für ihre eigenen Beamten festlegt.
Der Satz von 4,00 THB/km für das Auto gelangt über diese Obergrenze in die Privatwirtschaft — Schreiben des Finanzministeriums กค 0409.6/ว 42 (26. Juli 2007) auf Grundlage des Royal Decree über Reisekosten im öffentlichen Dienst B.E. 2526 s.25, vom Revenue Department in der Entscheidung กค 0702/1831 übertragen.
Was jede Fahrt enthalten muss
Kein Fahrtenbuch und — bemerkenswert — keine Belege; Bedingung ist aber eine schriftliche Reisegenehmigung, die die zu erledigende Arbeit und den Zeitraum nennt. Nachzuweisen ist, dass die Reise tatsächlich und ausschließlich beruflich war — genau das leistet der Wortlaut von s.42(1).
Wie lange aufzubewahren ist
Für eine natürliche Person, die eine Steuererklärung abgibt, kennt das thailändische Recht überhaupt keine Aufbewahrungsfrist. Der Revenue Code verpflichtet eine natürliche Person, täglich Aufzeichnungen zu führen und Unterlagen auf Vorladung vorzulegen, nie aber, sie für eine bestimmte Zeit aufzubewahren.
Der tatsächliche Horizont ist die Frist für eine Vorladung — Revenue Code s. 19, „ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ ยื่นรายการ“, zwei Jahre ab Abgabe der Erklärung, die der Director-General bei Verdacht auf Steuerhinterziehung verlängern kann, „แต่ต้องไม่เกินห้าปี“ — höchstens auf fünf Jahre —, und die s. 23 für jeden unbegrenzt macht, der nie eine Erklärung abgegeben hat. Die FAQ des Revenue Department rät natürlichen Personen, Unterlagen fünf Jahre aufzubewahren, und nennt keine Vorschrift — weil es keine gibt.
Ein Unternehmen bewahrt seine Bücher fünf Jahre ab dem Abschlussstichtag auf (Accounting Act B.E. 2543 s. 14, verlängerbar auf sieben) und seine Umsatzsteuerunterlagen fünf Jahre ab Abgabe (s. 87/3) — und s. 8 dieses Gesetzes zählt die Verpflichteten auf und nennt keine natürliche Person, sodass ein thailändischer Einzelunternehmer nicht erfasst ist.
Die Sanktion ist die härteste unter den 21 Ländern auf dieser Website, und sie ist keine Geldsumme: Nach s. 21 kann der Beamte bei Nichtbefolgung einer Vorladung nach s. 19 die Steuer „ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง“ festsetzen — nach eigenem Ermessen —, und „ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน“: Gegen diese Festsetzung ist kein Rechtsbehelf zulässig.
Was ein Fehler kostet
Die Vergütung wird zu steuerpflichtigem Einkommen.
Diese Seite gibt wieder, was die Vorschriften und die Behörde selbst sagen, mit Fundstelle, damit Sie es nachlesen können. Sie ist keine Steuerberatung und kennt Ihre Situation nicht. Wenn es um Geld geht: fragen Sie Ihre Steuerberatung — und bringen Sie die Aufzeichnungen mit.
Woher das stammt
Quelle der Anforderungen oben: den Veröffentlichungen des Revenue Department. DriveHub gleicht sie und den Kilometersatz mit den Seiten der Behörde ab; diese Seite beruht auf diesem Stand.
DriveHub zeichnet das automatisch auf. Die App erfasst jede Fahrt im Hintergrund und behält Beginn und Ende, die Entfernung und die Strecke. Die Aufzeichnung und die Prüfung auf fehlende Fahrten sind kostenlos; der Bericht für die Steuerbehörde ist Teil von DriveHub Pro.