DriveHubFahrtenbuch in Kanada — was je Fahrt hineingehört und wie lange es aufzubewahren ist
Was Ihre Aufzeichnungen enthalten müssen, um einer Prüfung durch die Canada Revenue Agency standzuhalten — und der Satz, mit dem DriveHub rechnet.
Der Kilometersatz
0,73 CAD je Kilometer für die ersten 5 000 km im Jahr, danach 0,67 CAD je Kilometer. Gültig vom 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2026.
Die Vorschrift
Aufzeichnungen über das Kraftfahrzeug: ein vollständiges Fahrtenbuch, wobei nach einem Basisjahr ein vereinfachtes Verfahren zur Verfügung steht.
Was jede Fahrt enthalten muss
Im Wortlaut der CRA: „For each business trip, keep a log listing the following: date · destination · purpose · number of kilometres you drive.“ Für jede Geschäftsfahrt also Datum, Ziel, Zweck und die gefahrenen Kilometer.
Und gesondert: „Record the odometer reading of each vehicle at the start and end of the fiscal period.“ — der Kilometerstand jedes Fahrzeugs zu Beginn und am Ende des Wirtschaftsjahres.
Wie lange aufzubewahren ist
Sechs Jahre ab dem Ende des Steuerjahres, für das das Fahrtenbuch zuletzt zum Nachweis der beruflichen Nutzung herangezogen wird — „The logbook for the full 12-month period must be kept for a period of six years from the end of the tax year for which it is last used to establish business use.“
Ein Fahrtenbuch aus einem Basisjahr, auf das sich fünf spätere Jahre stützen, ist daher bis zu 11 Jahre aufzubewahren.
Diese Seite gibt wieder, was die Behörde selbst sagt, mit Fundstelle, damit Sie es nachlesen können. Sie ist keine Steuerberatung und kennt Ihre Situation nicht. Wenn es um Geld geht: fragen Sie Ihre Steuerberatung — und bringen Sie die Aufzeichnungen mit.
Woher das stammt
Quelle der Anforderungen oben: den Veröffentlichungen der Canada Revenue Agency. DriveHub gleicht sie und den Kilometersatz mit den Seiten der Behörde ab; diese Seite beruht auf diesem Stand.
DriveHub zeichnet das automatisch auf. Die App erfasst jede Fahrt im Hintergrund und behält Beginn und Ende, die Entfernung und die Strecke. Die Aufzeichnung und die Prüfung auf fehlende Fahrten sind kostenlos; der Bericht für die Steuerbehörde ist Teil von DriveHub Pro.