DriveHubKilometergeld in Finnland — die Reisekostenabrechnung, nicht das Fahrtenbuch
Was Ihre Aufzeichnungen enthalten müssen, um einer Prüfung durch Verohallinto standzuhalten — und der Satz, mit dem DriveHub rechnet.
Der Kilometersatz
0,55 € je Kilometer, gültig vom 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2026.
Dienstwagen, Kraftstoff zahlt der Arbeitnehmer: 0,11 € je Kilometer, gültig vom 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2026.
Die Vorschrift
Für einen Arbeitnehmer, der für die Nutzung seines eigenen Autos entschädigt wird, ist maßgeblich die Ennakkoperintäasetus (1124/1996) 17 §. Sie schreibt die matkalasku vor, die Reisekostenabrechnung — kein Fahrtenbuch: matkan tarkoitus, kohde, tarvittaessa matkareitti, matkustamistapa, matkan alkamis- ja päättymisajankohta und — speziell für die kilometrikorvaus — matkan pituus.
Der Beschluss von Verohallinto mit dem Titel „päätös ajoneuvon käytöstä pidettävästä ajopäiväkirjasta“ (VH/7370/00.01.00/2020, 14.12.2020) ist ein anderes Regime: Er gilt für Taxis, im Ausland zugelassene Firmenwagen und Vorführwagen, und seine Pflicht zum Kilometerstand je Fahrt erstreckt sich nicht auf das eigene Auto.
Was jede Fahrt enthalten muss
Pflicht je Fahrt (eigenes Auto, kilometrikorvaus)
- Zweck
- Ziel
- Strecke, soweit erforderlich
- Verkehrsmittel
- Beginn und Ende
- Entfernung
Pflicht bei einem Dienstwagen als Sachbezug
Hier greift das ajopäiväkirja tatsächlich — Verohallintos luontoisetupäätös 998/2025 § 24 (Steuerjahr 2026): „…ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi autolla verovuonna päivittäin ajettu kilometrimäärä“, also die an jedem Tag gefahrenen Kilometer; und für jede Dienstfahrt, Tag für Tag, Beginn und Ende, der Ort und — soweit erforderlich — die Strecke, „matkamittarin lukema ajon alkaessa ja päättyessä“, die Entfernung, der Zweck und „auton käyttäjä“ — der Nutzer des Autos. Für Privatfahrten genügen die Kilometer allein (VH/6801/00.01.00/2025 § 7.5.2: „Yksityisajoista riittää pelkkä kilometrimäärä.“).
Wie lange aufzubewahren ist
Finnland kennt vier Uhren, und die Vorschrift zum Kilometergeld stellt keine davon.
Für das ajopäiväkirja eines Einzelunternehmers gelten sechs Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Geschäftsjahr endete — kirjanpitolaki 2:10 §, 2 momentti; das ist eine andere Uhr als die zehn Jahre, die 1 momentti für den tilinpäätös vorsieht. Die palkkakirjanpito eines Arbeitgebers, in der die matkalasku hinter einer kilometrikorvaus liegt, ist zehn Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres aufzubewahren (OVML 28 § 3 mom).
Und einem Arbeitnehmer, der weder kirjanpito- noch muistiinpanovelvollinen ist, gibt VML 11 a § sechs Jahre — die Verohallinto dann auf drei kürzt: „Verovelvollisen on säilytettävä verotusmenettelystä annetun lain 11 a §:ssä tarkoitetut tositteet kolme vuotta verovuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta lukien“ (VH/228/00.01.00/2026, 9 §, anzuwenden ab dem Steuerjahr 2026).
Die einzige finnische Vorschrift, die die Aufbewahrung eines Fahrtenbuchs direkt nennt, ist 8 § desselben Beschlusses, für Berufstaxifahrer — sechs Jahre ab dem Ende des Steuerjahres, „siten, että alkuperäiset tiedot ovat todennettavissa“, so dass die ursprünglichen Angaben nachprüfbar bleiben. Das ist eine Forderung nach Änderungshistorie an jede App, in der sich ein Eintrag korrigieren lässt.
Was ein Fehler kostet
Eine Vergütung, die ohne ordnungsgemäße matkalasku gezahlt wird, ist steuerpflichtiger Lohn. Bei Selbständigen: eine teilweise Versagung plus Steuerzuschlag.
Diese Seite gibt wieder, was die Vorschriften und die Behörde selbst sagen, mit Fundstelle, damit Sie es nachlesen können. Sie ist keine Steuerberatung und kennt Ihre Situation nicht. Wenn es um Geld geht: fragen Sie Ihre Steuerberatung — und bringen Sie die Aufzeichnungen mit.
Woher das stammt
Quelle der Anforderungen oben: den Veröffentlichungen von Verohallinto. DriveHub gleicht sie und den Kilometersatz mit den Seiten der Behörde ab; diese Seite beruht auf diesem Stand.
DriveHub zeichnet das automatisch auf. Die App erfasst jede Fahrt im Hintergrund und behält Beginn und Ende, die Entfernung und die Strecke. Die Aufzeichnung und die Prüfung auf fehlende Fahrten sind kostenlos; der Bericht für die Steuerbehörde ist Teil von DriveHub Pro.