DriveHubFrais de déplacement en Thaïlande — ce que vous devez pouvoir prouver, et combien de temps le garder
Ce que vos relevés doivent contenir pour résister à un contrôle du Revenue Department — et le barème qu’applique DriveHub.
Le barème
4,00 ฿ par km, en vigueur depuis le 3 août 2007.
La règle applicable
Revenue Code, s.42(1) et s.42(2). Le (1) exonère les frais de transport engagés « honestly, necessarily, exclusively and wholly in carrying out his duties » (de bonne foi, par nécessité, exclusivement et entièrement dans l’exercice de ses fonctions) ; le (2) exonère les frais de transport et les indemnités journalières de déplacement aux taux fixés par le gouvernement pour ses propres fonctionnaires. Le montant de 4,00 THB/km pour une voiture s’applique au secteur privé par l’intermédiaire de ce plafond — lettre du ministère des Finances กค 0409.6/ว 42 (26 juillet 2007), prise en application du Royal Decree on official travel expenses B.E. 2526 s.25, et transposée par la décision du Revenue Department กค 0702/1831.
Ce que chaque trajet doit consigner
Aucun carnet de bord et, fait notable, aucun justificatif — mais une autorisation de déplacement écrite précisant le travail à effectuer et la période est la condition. La preuve à apporter est que le déplacement était réellement et entièrement professionnel, ce que traduit précisément la formulation de la s.42(1).
Durée de conservation
Pour une personne physique, le droit thaïlandais ne prévoit aucune durée de conservation. Le Revenue Code oblige une personne physique à tenir un relevé quotidien et à produire des documents sur convocation, jamais à les conserver pendant une durée déterminée. L’horizon effectif est la limite de convocation — Revenue Code s. 19, « ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ ยื่นรายการ », deux ans à compter du dépôt de la déclaration, que le Director-General peut porter « แต่ต้องไม่เกินห้าปี » (sans dépasser cinq ans) en cas de soupçon de fraude, et que la s. 23 rend illimitée pour qui n’a jamais déposé de déclaration. La FAQ du RD elle-même conseille aux particuliers de conserver leurs documents cinq ans et ne cite aucune disposition, parce qu’il n’y en a pas. Une société conserve ses livres cinq ans à compter de la date de clôture des comptes (Accounting Act B.E. 2543 s. 14, prolongeable à sept) et ses registres de TVA cinq ans à compter du dépôt (s. 87/3) — et la s. 8 de cette loi énumère les personnes assujetties sans y inclure aucune personne physique, si bien qu’un entrepreneur individuel thaïlandais n’y est pas soumis. La sanction est la plus sévère des 21 pays de ce site, et elle n’est pas pécuniaire : selon la s. 21, si une personne ne défère pas à une convocation de la s. 19, l’agent peut établir l’imposition « ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง » — comme il l’estime juste — et « ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน » : l’imposition ne peut faire l’objet d’aucun recours.
Ce que coûte une erreur
L’indemnité devient un revenu imposable.
Cette page reprend ce que disent les textes eux-mêmes, avec leurs références, pour que vous puissiez les vérifier. Ce n’est pas un conseil fiscal, et elle ne connaît pas votre situation. Dès qu’il y a de l’argent en jeu, demandez à votre comptable — et apportez vos relevés.
D’où cela vient
Source des exigences ci-dessus : Revenue Department. DriveHub les vérifie, ainsi que le barème, sur les pages de l’administration elle-même ; cette page est générée à partir de ces données.
DriveHub l’enregistre automatiquement. L’application suit chaque trajet en arrière-plan et conserve le départ et l’arrivée, la distance et l’itinéraire. Le suivi et la vérification des trajets manquants sont gratuits ; le rapport au format attendu par l’administration fiscale fait partie de DriveHub Pro.