DriveHubKilometergeld in Portugal — der boletim itinerário und zwei Aufbewahrungsfristen
Was Ihre Aufzeichnungen enthalten müssen, um einer Prüfung durch die Autoridade Tributária e Aduaneira standzuhalten — und der Satz, mit dem DriveHub rechnet.
Der Kilometersatz
0,40 € je Kilometer, gültig seit dem 1. Januar 2024.
Die Vorschrift
Der boletim itinerário bzw. die mapa de deslocações. Die Obergrenze für die Nutzung des eigenen Autos stammt aus der Portaria n.º 1553-D/2008; CIRS art. 2.º macht den übersteigenden Betrag steuerpflichtig.
Was jede Fahrt enthalten muss
- der Anlass der Reise
- die Orte
- die aufgewendete Zeit
- die Zielsetzungen
- die tägliche oder gesamte Vergütung. Wird ein eigenes Auto genutzt, sind zusätzlich das Fahrzeug und sein Halter, die Zahl der Kilometer, der Satz je Kilometer und der Gesamtbetrag anzugeben
Wie lange aufzubewahren ist
Zwei Uhren, und welche gilt, hängt davon ab, wie Sie besteuert werden. Wer im regime simplificado veranlagt wird, bewahrt die Belege für die vier Jahre nach dem Jahr auf, auf das sie sich beziehen — CIRS art. 128.º n.º 3, mit der Pflicht, sie auf Verlangen innerhalb von 15 Tagen vorzulegen.
Wer ordnungsgemäß Bücher führt oder umsatzsteuerlich registriert ist — dazu gehört jeder Arbeitgeber, der einen boletim itinerário aufbewahrt —, unterliegt zehn Jahren ab dem Ende des Jahres der Aufzeichnung (DL 28/2019 art. 19.º n.º 1, CIVA art. 52.º n.º 1), noch länger, wo die caducidade nach LGT art. 45.º später eintritt. Portugal ist damit der Ausreißer seiner Nachbarschaft nach oben — zehn Jahre gegenüber vier bis sechs in Spanien.
Ein Versäumnis trifft die Steuerfreiheit selbst, nicht nur den übersteigenden Betrag: CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) besteuert die Vergütung als Kategorie A, „quando não sejam observados os pressupostos da sua atribuição“, und der Arbeitgeber verliert den Abzug nach CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h). Die Geldbußen nach RGIT reichen von 150 € bis 3 750 € bei Nichtvorlage und von 225 € bis 22 500 € bei gänzlich fehlenden Aufzeichnungen.
Was ein Fehler kostet
Der Betrag über der Obergrenze oder eine nicht belegte Forderung wird als Einkommen aus nichtselbständiger Arbeit besteuert.
Diese Seite gibt wieder, was die Vorschriften und die Behörde selbst sagen, mit Fundstelle, damit Sie es nachlesen können. Sie ist keine Steuerberatung und kennt Ihre Situation nicht. Wenn es um Geld geht: fragen Sie Ihre Steuerberatung — und bringen Sie die Aufzeichnungen mit.
Woher das stammt
Quelle der Anforderungen oben: den Veröffentlichungen der Autoridade Tributária e Aduaneira. DriveHub gleicht sie und den Kilometersatz mit den Seiten der Behörde ab; diese Seite beruht auf diesem Stand.
DriveHub zeichnet das automatisch auf. Die App erfasst jede Fahrt im Hintergrund und behält Beginn und Ende, die Entfernung und die Strecke. Die Aufzeichnung und die Prüfung auf fehlende Fahrten sind kostenlos; der Bericht für die Steuerbehörde ist Teil von DriveHub Pro.