DriveHubRittenregistratie — wozu sie eigentlich dient, und was je Fahrt hineingehört
Was Ihre Aufzeichnungen enthalten müssen, um einer Prüfung durch den Belastingdienst standzuhalten — und der Satz, mit dem DriveHub rechnet.
Der Kilometersatz
0,25 € je Kilometer, gültig seit dem 1. Januar 2026.
Die Vorschrift
Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011, artikel 3.13 — die rittenregistratie. Ihr Zweck ist eng und verdient es, ausgesprochen zu werden: Sie soll beweisen, dass mit einem Firmenwagen in einem Kalenderjahr nicht mehr als 500 private Kilometer gefahren wurden (Wet LB art. 13bis lid 3), sodass die bijtelling entfällt, die Versteuerung des privaten Nutzungsvorteils.
Für ein eigenes Auto, das mit dem steuerfreien Kilometerbetrag erstattet wird, gibt es keine vorgeschriebene Form — nur eine Buchführung, die einer Prüfung standhält.
Was jede Fahrt enthalten muss
- Marke, Typ und Kennzeichen des Autos
- der Zeitraum, in dem das Auto zur Verfügung stand
- und je Fahrt: das Datum
- der Kilometerstand zu Beginn und am Ende
- Anfangs- und Zieladresse
- die gefahrene Route, wenn sie von der üblichen abweicht
- die Art der Fahrt (geschäftlich oder privat)
Die Liste gilt für Privatfahrten ebenso wie für Geschäftsfahrten: Unterabsatz c verlangt ihre Angaben „per rit“ ohne Unterscheidung, und die fünfte Angabe — het karakter van de rit — hätte nichts zu erfassen, wenn Privatfahrten ausgenommen wären. Niederländische Gerichte beanstanden eine Registrierung, in der bei Privatfahrten die Adressen fehlen (ECLI:NL:RBBRE:2011:BP5321, ECLI:NL:GHLEE:2012:BV8939). Für den 500-km-Test selbst gilt die Fahrt zwischen Wohnung und Arbeit (woon-werkverkeer) als nicht privat (Wet LB art. 13bis lid 3).
Wie lange aufzubewahren ist
Sieben Jahre — AWR art. 52 lid 4 —, und die Frist beginnt nicht an einem Jahresende; das ist hier der wahrscheinlichste Fehler. Nach der eigenen Regel des Belastingdienst beginnt sie, wenn die Aufzeichnung nicht mehr aktuell ist: „Zolang gegevens actueel blijven, horen zij bij de administratie. Vervalt de actualiteitswaarde? Dan begint de bewaartermijn.“ Eine rittenregistratie für ein Auto, das drei Jahre zur Verfügung stand, beginnt ihre sieben Jahre also erst, wenn die Verfügbarkeit endet.
Ein Arbeitnehmer ist nicht administratieplichtig — art. 52 lid 2 nennt Körperschaften, Unternehmer und Abzugsverpflichtete, keine Arbeitnehmer. Ein privat geführtes Fahrtenbuch zur Stützung einer Verklaring geen privégebruik auto hat daher keine eigene gesetzliche Frist; die Kopie in der Lohnbuchhaltung des Arbeitgebers schon. Die Übertragung auf einen anderen Datenträger ist ausdrücklich erlaubt (lid 5), sofern die Daten vollständig und lesbar bleiben, und lid 6 verlangt, dass die Buchführung in angemessener Zeit prüfbar ist.
Ein Versäumnis ist härter als eine Schätzung: Bei einer unanfechtbaren informatiebeschikking kehrt sich die Beweislast um, und die Festsetzung bleibt bestehen, „tenzij is gebleken dat en in hoeverre die belastingaanslag … onjuist is“ (art. 25 lid 3, art. 27e).
Was ein Fehler kostet
Die bijtelling wird für das ganze Jahr angesetzt, zuzüglich eines naheffingsaanslag, eines Nachforderungsbescheids. Die niederländische Rechtsprechung zu verworfenen rittenregistraties ist umfangreich und unnachgiebig.
Diese Seite gibt wieder, was die Vorschriften und die Behörde selbst sagen, mit Fundstelle, damit Sie es nachlesen können. Sie ist keine Steuerberatung und kennt Ihre Situation nicht. Wenn es um Geld geht: fragen Sie Ihre Steuerberatung — und bringen Sie die Aufzeichnungen mit.
Woher das stammt
Quelle der Anforderungen oben: den Veröffentlichungen des Belastingdienst. DriveHub gleicht sie und den Kilometersatz mit den Seiten der Behörde ab; diese Seite beruht auf diesem Stand.
DriveHub zeichnet das automatisch auf. Die App erfasst jede Fahrt im Hintergrund und behält Beginn und Ende, die Entfernung und die Strecke. Die Aufzeichnung und die Prüfung auf fehlende Fahrten sind kostenlos; der Bericht für die Steuerbehörde ist Teil von DriveHub Pro.